门户与办公系统.doc

内蒙古师范大学数字化校园 综合信息门户和办公自动化系统 使用手册 （第一版） 内蒙古师范大学党政办公室 2007年5月 目录 1. 综合信息门户概述 3 1.1信息门户介绍 3 1.2功能介绍 3 2. 综合信息门户使用介绍 4 2.1设置信任站点 4 2.2门户系统的登录方法 7 2.3门户页面的介绍 9 2.3门户密码的修改方法 10 3. 办公自动化系统概述 12 3.1办公自动化系统简介 12 3.2功能介绍 12 4. 办公自动化系统使用介绍 13 4.1系统的登录方法 13 4.2首页工作区 15 4.3个人办公区 15 4.4公文流转区 18 公文流转区界面 18 拟文阶段 19 审核阶段 24 审批阶段 25 4.5公共信息发布区 27 公共信息发布区介绍 27 信息发布的操作方法 28 发布信息的查收方法 30 查看已发布文件的被阅读情况 31 4.6内部论坛讨论区 32 内部论坛介绍 32 内部论坛角色说明 33 内部论坛的使用说明 33 5. 附录 常见的几个问题问答 35 综合信息门户概述 1.1信息门户介绍 内蒙古师范大学综合信息门户是面向我校师生员工的网络化综合信息服务平台。该平台为用户提供集成的访问入口，对校园网内的信息和应用系统进行整合，统一管理用户对信息和应用系统的访问。同时，该平台根据用户身份、权限提供满足其需求的特定信息和应用系统，为用户提供个性化服务。 1.2功能介绍 综合信息门户由单点登录应用漫游、应用管理、用户权限管理、信息组织及用户界面组成。 单点登录应用漫游：使用身份认证服务，为所有用户提供身份认证机制，统一控制用户对应用系统的访问。用户只须在进入门户时进行一次身份认证，即可漫游访问校园网内的各种应用系统和信息资源，例如办公自动化系统、综合教务系统等，而无需重新登录。 应用管理：提供应用系统集中管理机制，统一管理校园网内的各种应用系统，包括应用系统信息（如访问地址等）的管理、应用系统发布的控制、应用系统访问的负载平衡等。 用户权限管理：提供用户权限设置和分配机制，统一管理校园网用户访问应用系统的权限，包括角色设置、角色授予、权限特别授予等。 用户界面：提供个性化用户界面，根据用户的身份、权限生成用户使用界面，包括生成用户有权访问的应用系统链接列表，根据用户身份组织信息资源等。 信息的组织和管理：对校园网内的静态信息，如办公通知、规章制度等，进行分类、组织和管理。 综合信息门户使用介绍 2.1设置信任站点 点击Internet Explorer浏览器(*注：版本6.0或以上)菜单的“工具”→“Internet选项”； 点击“安全”→“受信任的站点”→“站点”，如图所示： 在如图所示的输入框中输入 和，并去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)(S)”的选择，点击“添加”按钮； 确认“受信任的站点”的默认级别为“安全级-低”，点击“确认”按钮完成安全站点的设置。 2.2门户系统的登录方法 在浏览器地址栏中输入域名 回车后即显示下图登录页面 输入正确的用户名和密码后，点击‘登录’按钮 出现下图表示登录门户系统成功，此时统一身份论证系统完成了身份认证，可进行漫游访问，所有集成的应用系统在门户系统中展示。 2.3门户页面的介绍 门户首页直接展示的是办公信息，门户首页由“其它应用系统”和“办公信息页面”共同组成. 2.3门户密码的修改方法 登录门户系统后,打开如下页面： 点击‘修改密码’链接后出现下图，按照提示输入原密码和新密码。 点击确认按钮，会显示密码修改成功，如下图： 此时完成了门户密码的修改。 办公自动化系统概述 3.1办公自动化系统简介 内蒙古师范大学办公自动化系统是面向我校教师员工的办公自动化平台，由北京清元优软科技有限公司开发的基于J2EE平台的针对高校用户的网络协同办公软件。该系统从易用、便捷、灵活的设计思想出发，应用目前主流的J2EE标准，为高校各院系部门以及各级领导办公人员提供了方便快捷、安全稳定的办公系统。目前办公系统按功能分为以下工作区：首页工作区、个人办公区、公文流转区（党政办公）、公共信息发布区、日常办公事务管理区、内部论坛讨论区、系统配置区等。 3.2功能介绍 ● 日常办公 系统以WWW界面提供待办事宜、个人日程安排等项功能，提供方便快捷的网络办公手段，从而提高日常办公的工作质量与效率。 ● 信息发布 可用于学校办公部门发布各种办公文件、通知公告、规章制度、各类办公服务信息等。系统可以根据学校办公活动的需要对信息发布的栏目分组、栏目、发布格式进行灵活配置，并对信息的维护权限和阅读权限进行控制。 普通信息发布人员可以在浏览器中进行信息张贴、编辑和删除等操