人力资源管理程序(行政部).doc

文件名称 版本 A/0 人力资源管理程序 页码 1of5 文件编号 ZTP—HR--001 1．目的： 为了公司人力资源的开发与规划能更好的满足公司需求,特制定本管理程序. 2．范围: 本程序适用于公司各部门. 3．权责: 行政部:负责本制度的制订、推行、监督。 相关部门: 负责本制度的全面执行。 4．定义: 调配:人员调动(职能部门间)、职能部门内部人员岗位的转换、借调。 5．作业流程: 5.1人力资源管理作业流程: 6．流程说明: 6.1 人力需求申报 6.1.1人力需求申报范围： 6.1.1.1离职补缺； 6.1.1.2年度计划（经审批批准的组织架构）内新增； 6.1.1.3年度计划（经审批批准的组织架构）外新增； 6.1.2 离职补缺： 文件名称 版本 A/0 人力资源管理程序 页码 2of5 文件编号 ZTP—HR--001 6.1.2.1部门负责人审核签字后，上报行政部,行政部主管签字确认。 6.1.3年度计划（经审批批准的组织架构）内新增: 6.1.3.1部门负责人审核签字,上报行政部,行政部主管签字确认。6.1.4年度计划（经审批批准的组织架构）外新增； 6.1.3.2部门负责人申报新组织架构,新组织架构生效后按年度计划（经审批批准的组织架构）内新增流程申报。 6.2 招聘与面试: 6.2.1确定《人力需求申请表》已获批准，需求成立。 6.2.2制定招聘计划： 6.2.2.1招聘计划的内容； 6.2.2.1.1.招聘职位/人数/任职资格/工作职责 6.2.2.1.2招聘渠道选择: a)专场招聘会 b)固定的人才市场/职业介绍所 c)报纸广告 d)人才网 e)内部员工推荐 f)猎头公司 6.2.2.1.3招聘活动实施的时间: 6.2.2.1.3a 由行政部视空缺职位的数量及补员时间需求,综合评估后予以安排. 6.2.3招聘活动的组织与实施（现场招聘）: 6.2.3.1通知参加现场招聘的人员（用人部门负责人、人事行政人员）准时到达招聘现场； 6.2.3.2提请现场招聘人员注意个人的职业化形象； 6.2.3.3现场招聘展位的布置（海报、台布）； 6.2.3.4公司宣传资料的派发及公司背景文化宣传； 6.2.3.5广泛收集应聘资料，根据应聘职位和面试人简评进行简单的分类。 6.2.4面试的组织与程序： 6.2.4.1初试：公司人事人员 6.2.4.2复试：用人部门负责人 6.2.4.3终端面试: 6.2.4.3.1主管级以下由部门负责人进行终端复试； 6.2.4.3.2主管级由副总经理、行政部主管进行终端复试； 6.2.4.3.3主管级以上由副总经理、总经理、行政部主管进行终端复试。 6.2.4.4于《面试评价表》中完整记录面试意见。 文件名称 版本 A/0 人力资源管理程序 页码 3of5 文件编号 ZTP—HR--001 6.3 员工录用 6.3.1根据审批批准的《人力需求申请表》确定招聘职位； 6.3.2实施人员招聘； 6.3.3拟录用人员入职资料： 6.3.3.1体检证明； 6.3.3.2最高学历证明复印件（含毕业证、学位证、英语等级证），由行政负责人查看原件，在复印件上签字确认； 6.3.3.3专业技术资格证明复印件一份及原件（专业人员提供）； 6.3.3.4社会保险资料复印件一份（原已办保险者提供）； 6.3.3.5身份证复印件； 6.3.3.6一寸近照两张； 6.3.3.7录用审批表； 6.3.3.8面试评估表；（须由部门负责人签署复试意见）； 6.3.3.9求职申请表； 6.3.4审批程序： 6.3.4.1部门负责人审核,行政部主管审核；经理级以上人员报总经理审批。 6.3.4.2录用审批合格后，由行政部负责人签发《员工入职通知书》。 6.3.4.3违反招聘与录用程序实施的录用，行政部将不予以批准，并按规定追究相关负责人的相关责任。 6.4 员工培训 6.4.1培训计划的制定。 6.4.1.1 行政部是培训主办部门,行政部召集相关部门人员，依据各自岗位职责拟订年度培训计划。 6.4.1.2 各部门于每年12月份中旬前拟订部门次年度的《培训实施计划表》（包括：训练课程、对象、人 数、时数及预算费用等）交行政部审查，行政部根据计划表汇编《年度培训计划汇总表》， 交副总经理、总经理核准生效。 6.4.1.3 行政部依据生效的培训计划表，制订公司月度培训计划。并送交副总经理、总经理核准生效。 6.4.2培训实施： 6.4.2.1新进员工培训： 6.4.2.1.1 行政部对新进员工安排厂规厂纪、安全、质量意识等方面培训。 6.4.2.1.2 用人部门进行上岗培训，培训为期六天，考核合格后填写《员工