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98-1時間規劃與管理 國立宜蘭大學 楊淳皓 老師 時間的規劃與管理 1.生涯規劃執行層面的一項重要的議題是時間的規劃與管理。 2.如何能在有限的時間與精力中完成眾多的目標？ 3.以下介紹一些概念與方法，但是最重要的還是要看個人實際嘗試的經驗和反思修正。 前言 一、我們最常聽到的一句話：「沒時間！」 二、讓我們找出偷走時間的小偷： 純哈拉的MSN對話 無聊的電子郵件 長舌的電話 出其不意的訪客 遲到的朋友 拖延、優柔寡斷，甚至要求完美的個性… 前言 種下一個想法，得到一個行為。 種下一個行為，得到一個習慣。 種下一個習慣，得到一個個性。 種下一個個性，得到一個命運。 又，命好不如頭腦好，頭腦好不如習慣好。 武林秘笈一：z字心法 一、現在做什麼最好？請善用z字心法： 第1優先：重要而緊急的事 第2優先：重要而不急的事 第3優先：不重要但緊急的事 第4優先：不重要而不緊急的事 二、以少創多的哲學(Less is more )： 人生各階段真正重要的事情就是那幾件，我們要 勇於割捨或延宕目前不重要的事，專注於真正重要 的事。 武林秘笈二：烏龜專注法 一、烏龜的過人之處：長壽(250歲)，善於避險，超耐力(3000公里)，情緒平穩，懂得放鬆 二、烏龜是如何辦到的? (摘自《慢一步快樂法則：開發內心能量的烏龜七訣》) 1.保持從容安定 2.緩慢而有效率 3.絕對不會放棄 4.能夠變通隨順 5.懂得滿足於少 6.對人溫柔敦厚 7.專注保持正念 武林秘笈三：不要急著吃棉花糖 一、史丹福大學的「延遲滿足實驗」： 有些四歲的孩子願意等待15分鐘得到兩顆棉花糖，他們長大後的發展令人驚奇 二、1塊錢的倍數累積30天是多少？ 答案：536,870,912元 三、傳承台灣牛的精神：30歲前不要太閒，否則30歲後會惹人嫌。 武林秘笈四：推車原理 一、徒手推車子，一開始最難，開始動後，接下來就容易多了 二、一萬小時原理：高度複雜性工作的精熟需練習10,000小時。例如，莫札特，塞尚，馬克吐瘟 三商銀、啟示：重要的事做不成，這表示你花的時間精力不夠多 四、我的K書經驗： 武林秘笈五：遠離時間刺客 一、電視： 二、電腦(網路)： 三、電話(手機)： 武林秘笈六：不值得定律 一、定義：不值得做的事，就不值得把它做好； 不值得想的事，就不值得把它想通 二、例子：電風扇 V.S. X光透視機 三、啟示： 1.勇於捨棄價值低的事 2.Do the right thing 比 Do the thing right 重要 3.請舉出兩件不值得你這週做的事 捉出你的「時間小偷」 1.寫下你過去一周中花最多時間做的8件事及使用時數(扣除正常睡眠時間、學校上課、盥洗、用餐等例行事務) 2.將這8件事分別放入時間矩陣圖，依其重要性和急迫性 3.覺察和反省：哪一象限花最多時間？哪些不重要的事情佔用你的寶貴時間？如何調整？ 與時間有約 1.第一象限：急迫又重要的事。 例如上課、準時完成工作… 2.第二象限：重要但不急迫的事 例如運動、陪家人 3.第三象限：急迫但不重要的事 例如接電話、回email、買東西、做家事 4.第四象限：不急迫又不重要的事 例如聊天、抱怨、煩惱… 結語 一、送大家四句話： 一個中心、二個基本點、三大作風、八項注意 (一)『一個中心』： 是以健康為中心。因為健康失去了，那什麼也沒有，二十一世紀就是以健康為中心 結語 (二)『二個基本點』： 1.糊塗一點: 小事太認真整天計較一些雞皮蒜皮之事無法成大事，所以糊塗一點。 2.瀟灑一點: 肚量大一些，風格高一些，站得高望得遠一些。 結語 (三)『三大作風』： 助人為樂， 知足常樂， 自得其樂，能永保健康。 (四)『八項注意』： 四大基石，四個最好 結語 四大基石: 合理膳食， 適量運動， 戒菸限酒， 心理平衡； 四個最好: 最好的醫生是自己， 最好的藥物是時間， 最好的心情是寧靜， 最好的運動是步行， * * ● ● ● = ___________ 小時 ● ● ● = ____________ 小時 ● ● ● = ______________ 小時 ● ● ● = ___________ 小時 急迫 不急迫 重要 不重要 ●逛新開幕的飾品店 ●與同學閒聊 ●打網路遊戲(練功) ●看電視偶像劇完結篇 ●回同學電話 ●回同學e-mail ●下周數學模擬考 ●練習下月