Word97的启动和操作界面.ppt

中文Word97 Word97的启动与操作界面 文本输入和建立文档 文本编辑 文档保存 文本排版 使用图形 设置页面与打印文档 Word97的启动与操作界面 一、Word97的启动 “开始”—“程序”—“Microsoft Word” 二、窗口组成（六部分） 标题栏、菜单栏、常用/格式工具栏、标尺、文 本区、状态栏。 菜单栏：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。 常用工具栏：如：新建、打开、保存、打印、预览等常用命令。 格式栏：含常用字符、段落的格式化命令。可通过 Word97的启动与操作界面 “视图”中“工具栏”来设置是否显示。 标尺：可设置页边距、段落缩进等信息。 文本区：“|”表示插入点，“–”表示结束符。 其它：标题栏（顶部，显示编辑的文档名）。 状态栏（底部，显示当前页号、总页数、插入点位置等信息）。 滚动条、滚动框、视图切换按钮等。 文本输入和建立文档 一、汉字输入法提示行的打开和切换 方法：1、单击任务栏右端的输入法指示器En 2、Ctrl+空格（来打开或关闭汉字输入法提示行； 3、中文各种输入法间切换：Ctrl+Shift 二、全角/半角方式 全角/半角切换：Shift+空格 全角方式：即纯中文方式。所有西文字符以汉字大小 出现。 文本输入和建立文档 一般言：输入纯英文文章，用半角方式；输入纯中文既可全角又可半角。但在某汉字输入状态下，汉字默认全角，而大写字母、数字的输入方式由所设置的全角或半角方式决定。 三、“插入”和“改写”状态 插入与改写的切换：1、双击状态栏中“改写” 2、按Insert键 注意：当前是“插入”或“改写”状态，应观察状态栏是否为暗淡显示。 文本输入和建立文档 四、中文符号和西文符号方式 输入法提示行中左起第四个按钮，用鼠标 可在中文符号和西文符号间进行切换。 注意：在输入西文时，有时会出现红色或绿色波浪线 红线表示拼写错误（系统词库没有），提醒用户改正 绿线表示有语法或句法错误。 解决办法：在该词上击右键，选择系统建议的单词。 有时词的缩写并非拼写错误，可选择”全部忽略。 文本的编辑 一、建立文档与打开文档 建立文档 1、启动Word，将内容输入到打开的空文档中 然后存盘（给出文件名），这样就建立了一个 新文档。 2、进入Word窗口的任何时候，在工具栏中用 “新建”按钮。 3、使用“文件”菜单中的“新建”命令。 文本的编辑 一、建立文档与打开文档 打开文档 1、单击工具栏上“打开”按钮，该按钮图就象 一本正在打开的书。 2、使用“文件”菜单中的“打开”命令。 Word97可允许同时打开多个文件： 在“打开”对话框的“文件名”列表中，按Ctrl不 放依次单击要打开的文件名，选中它们（呈蓝 色）再按“打开”按钮，便将多个文档同时打开。 文本的编辑 一、建立文档与打开文档 打开文档最快的方法： 1、“文件”—“最近几次打开过的文件名”，单击它。 2、“开始”—选“文档”，包含最近打开过的文档。（15个） 文本的编辑 二、选定文本的内容 Word环境下字处理有一个最大的特点：即“先选中，后操作”。 1、选中一个字或一部分。 2、选连续排列的字。 3、选一行或几行。 光标定位，按左键不放拖到字尾释放；Shift +方向键。 4、撤消选定。鼠标移到任意处单击。 文本的编辑 三、剪切、复制和粘贴 剪切、复制和粘贴是常用的编辑功能，是通过 windows剪贴板来实现的。 剪贴板（Clipboard）是内存中临时存放信息 （文字、图象、声音等）的特殊区域。 剪切：将选取的对象从文档中删除，并放入 剪贴板。 复制：将选取的对象的一个备份复制到剪贴 板。 文本的编辑 三、剪切、复制和粘贴 粘贴：是将剪贴板上的内容粘贴到文档中插 入点所在位置的后面。 例：剪切、复制和粘贴。 注：只要没有再进行新的剪切和复制操作，剪 贴板上的内容不会变，除非退出系统。 因此，使用剪切（复制）和粘贴可实现同一文 档中文字或图形的移动（复制），也可在不同 应用程序之间实现移动（复制）。 文本的编辑 四、撤消和恢复 在编辑中往往会发生误操作，Word97可让用 户反悔，可撤消前面所做的操作，并又能够通 过重复命令来恢复。 方法：工具栏上的“撤消”按钮。 工具栏上的“恢复”按钮。 文档的保存 一、同名保存文档 方法： 1、“文件”—“保存”命令。 2、单击工具栏上“保存”按钮。 二、另存新文件 用户正编辑的是一个新文件