ACCESS数据库实验 实验十五 Access综合应用-公司人事管理系统.doc

实验十五 Access综合应用－公司人事管理系统 实验目的 综合应用Access的知识，开发数据库应用系统 实验内容 打开“公司人事管理.mdb”，完成以下操作： 一、创建数据库 二、建立数据表 1、使用“设计视图”，按如下表结构创建表“员工”。 字段名称 数据类型 字段大小 主键 员工号 文本 5 设置为主键 姓名 文本 10 部门代号 文本 2 性别 文本 1 出生日期 日期/时间 籍贯 文本 20 民族 文本 10 身份证号码 文本 18 家庭住址 文本 30 联系电话 文本 10 工作岗位代号 文本 3 2、将“15实验十五\员工.xls”中的数据导入到现有表“员工”中 （提示：“文件”－“获取外部数据”－“导入”，注意选“第1行包含列标题”） 3、打开“员工”表，添加如下两条记录。 员工号 姓名 性别 工作岗位代号 D1003 张三 男 1 D1004 李四 男 1 4、创建表间关系，如下图。（提示：单击工具栏上“关系“按钮） 三、 使用查询 1、根据输入的部门名称，查询员工信息，显示“部门代号、部门名称、员工号、姓名”，结果员工号升序排序。保存为“参数查询” 2、查询部门员工信息。显示“部门代号、部门名称、员工号、姓名、性别” ，结果按部门代号升序、员工号升序排序。保存为“选择查询1” 3、查询员工岗位信息。显示“部门代号、部门名称、员工号、姓名、工作岗位代号、名称”，结果按部门代号升序、员工号升序排序。保存为“选择查询2” 4、根据身份证号码计算“员工”表中，每个员工的“出生日期”。 其中，身份证号码的第7-10为年份，第11-12位为月份，第13-14位为日。用dateserial（）函数连接起来就是出生日期。 四、制作窗体 使用自动创建窗体：纵栏式。对“ 部门”表创建纵栏式窗体。 使用向导创建。对 “工作岗位”表创建纵栏式窗体。 使用向导创建。对 “员工”表创建表格式窗体。 五、创建报表 1、使用向导创建报表。以“选择查询1“作为数据源创建报表，要求通过部门查看，按员工号升序排序。保存为“部门报表” 2、使用设计器创建员工报表。保存为“员工报表” 六、 设置数据库的启动默认窗体 1、创建切换面板（提示：“工具”－“数据实用工具”－“切换面板管理器”） 参照上图，单击“新建”按钮。创建面板上的项目。 项目 打开 部门情况编辑 “部门” 窗体 工作岗位情况编辑 “工作岗位” 窗体 员工情况编辑 “员工” 部门报表 “部门报表” 员工报表 “员工报表” 2、“选择”窗体对象，选择“switchboard”窗体，单击“工具”菜单“启动”，设置如下，将“switchboard”窗体设置为启动窗体。 3、运行“switchboard”窗体。 七、数据库安全维护。自己练习以下功能。 1、“工具“菜单“安全”――“设置数据库密码” 2、“工具“菜单“安全”――“用户与组的账号”、“用户与组的权限”