公路日常养护内业的资料管理办法.doc

日 常 养 护 内 业 资 料 管 理 办 法 (征求意见稿) 公路日常养护内业资料管理办法 第一章 总则 为进一步规范全市公路日常养护内业资料管理，根据《公路养护技术规范》（JIG H10-2009）、交通运输部有关规定，结合我市管理实际，制定本办法。 本办法所称日常养护内业资料（以下简称内业资料）是在养护日常生产与管理活动中形成的具有查阅、利用、保存价值的各种文字、图表、照片、影像等。 养护内业资料管理应遵循“统一管理、分级负责、规范填写、及时归档”的原则。 本办法适用于普通国省干线公路及农村公路。 第二章 管理责任 各县区公路局负责本辖区内公路养护内业资料的管理责任主体，负责内业资料整理的指导、监督与考核，对内业资料的内容格式及标准统一负责。各级公路管理部门是本单位内业资料管理的责任主体，对本单位内业资料的真实、准确、齐全、完整负责； 内业资料的管理实行“一岗双责”制，各单位按照业务分工落实相应内业资料的管理责任。 各级公路管理机构应保证养护岗位人员的相对稳定，定期组织业务培训，不断提高内业资料管理水平。 各级公路管理机构应把养护内业资料管理纳入养护工作检查考核，落实奖惩措施，逐步推进内业资料管理的规范化、标准化。 第三章 内容及标准 日常养护内业资料内容主要包括日常巡（检）查、日常管理、管理台帐、应急保通等。 日常养护内业表格样式应尽量统一，对本办法要求强制使用表格请严格根据附件要求印制、填写，对非强制性表格，各县区可根据管理实际进行适当调整或补充完善。 日常养护内业资料填写应符合现行养护规范，与相应的管理办法、制度相适应，能如实反映管理流程及生产活动的关键环节、关键工序。 各县区公路局应针对内业表格编制填写说明，确保填写规范、齐全，数据真实、准确，内容及标准统一。 第四章 整理及保存 对涉及管理生产活动、需要责任人签字的表格均要以纸质材料填写并保存，对统计报表、台账类表格可只保存电子版。 文字材料应统一使用A4纸印刷、填写，影像资料应刻录光盘，单独存放。 各级养护管理单位应根据国家及省档案管理有关规定，积极做好养护内业资料整理及存档工作。 各养护管理单位应对档案盒样式、封面题名、卷脊题名、档号分类等制定统一标准，规范管理，集中存放，便于查阅。有条件的单位可建立专门档案室存放。 内业资料保存期限按照本办法附件内容执行。超过保存期限需要销毁的应经市公路局批准，并执行申请-核查-批复-销毁程序。 第五章 附则 本办法自二〇一五年一月一日起施行。 本办法由负责解释。 各单位可根据本办法制定实施细则。 附件：公路日常养护内业资料常用表格式样 公路日常养护内业资料常用表格式样 类别 表格编号 表格名称 填写单位 保存单位 保存时限 公路站 养护中心 县（区）局 市局 一 日 常 巡 （检）查 表1-1 公路养护巡查记录* 公路站 ○ ○ 二年 表1-2 县（市、区）公路局养护周巡查记录* 县（区）局 ○ ○ 二年 表1-3 __公路站养护员桥梁巡查记录表* 公路站 ○ ○ 二年 表1-4 桥梁经常检查记录表* 养护中心、 县（区）局 ○ ○ 长期 表1-5 桥梁定期检查记录表* 检测单位 ○ ○ ○ 长期 表1-6 __县（区）公路局、养护中心__年__月桥梁经常检查情况汇总表* 养护中心、 县（区）局 ○ ○ ○ 长期 表1-7 __县(区)公路局、养护中心__年第__周(日)三、四、五类桥梁动态监管报告表* 养护中心、 县（区）局 ○ ○ ○ 长期 表1-8 隧道经常检查记录表* 养护中心、 县（区）局 ○ ○ 长期 表1-9 隧道定期检查记录表* 检测单位 ○ ○ ○ 长期 表1-10 涵洞定期检查记录表* 养护中心、 县（区）局 ○ ○ ○ 长期 二 日 常 管 理 表2-1 养护人员基本情况登记表 县（区）局、公路站 ○ ○ ○ ○ 表2-2 养护职工考勤记录表 公路站 ○ ○ 表2-3 月份养护生产计划完成情况表 公路站 ○ ○ ○ 二 日 常 管 理 表2-4 国省干线公路养护工作情况月报* 市局、 县（区）局 ○ ○ ○ 表2-5 国省干线公路水毁及抢修情况旬（日）报表* 市局、 县（区）局 ○ ○ ○ 表2-6 绿化日常护管情况（月）统计表 公路站 ○ ○ ○ 表2-7 养护检查考核整改通知单 市局 县（区）局 ○ ○ 二年 表2-8 公路站日常养护工作日志 公路站 ○ 五年 三 管 理 台 账 表3-1 桥梁基本状况卡片* 公路站 ○ ○ ○ ○ 长期 表3-2 桥（涵）基本数据及