创业创新协会基本行为规范制度.doc

创业创新协会基本行为规范制度 创业创新协会的基本行为规范制度包括财务制度，会议制度，请假及信息回复制度，活动制度，宣传管理制度，档案管理制度，会员日常管理制度，这七大制度的建立都是为了提高管理的科学性和有效性，争取在创协的第一个十年中创造一个新的高度。 第一章 财务制度 ：财务管理 （一）协会日常活动经费和协会账本由财务部一名副部长负责，协会银行帐本实行卡、密分离保管，由财务部部长和一名副部长共同保管，部长持有密码副部长保管银行卡。 （二）各种活动及日常经费开支没有经过正常手续及相关负责人签字时都不得随意发放。 （三）财务部长必须每月对协会的帐本进行核查，对发现不正常开支时，及时发现并向会长汇报情况。 （四）协会的实物（除数码相机外）的公共财产由财务部统一保管，各种实物财产只能用于协会的组织活动，不得外借他人或私人使用，各部门若开展活动需要的必须申请并及时归还。 （五）每学期结束，财务部需向理事会做一次财务报告，各理事若有疑问的，财务部必须作出合理的解释。 第二条： 财务申请与报销制度 （一）采购范围在20元以下，必先向财务部部长汇报，经审核同意后方可去采购。并且协会对这个数目范围的不用预支，拿回来的凭证递交财务部长审核签字方可报销。 （二）采购范围在20—50元 ， 必先向财务部递交申请表，财务部递交主管副会长审核签字后方可执行，这个范围内的可以先向财务部预支，拿回来的凭证直接递交财务部，财务部长签字后方可报销。 （三）50—200元必先递交申请表以及详细的财务资金使用报表，经由会长审核同意后，方可执行，拿回来的凭证直接递交财务部。财务部长及会长签字后方可报销。 （四）200-500元以上，必先做好相关的详细预算，递交申请表以及财务资金使用报表，会长觉得有必要提交理事会讨论的，经由理事会讨论通过后，方可执行。 （五）500元以上，必先做好相关的详细预算，递交申请表以及财务资金使用报表，经过理事会审核通过后才能执行。 第三条：各项报销要求 （一）打印要求： 1、打印的资料的排版要求紧凑，字体格式按档案管理要求 2、尽量不打印与开会无关的资料，以免造成财务浪费。 3、干事或会员要报销打印费必须有部长的签字。 （二）采购时的车费不列入报销范围，如有特殊情况另外商议。 （三）凭证一律是发票，如有什么例外，要及时向财务部长汇报，经过财务部长及会长同意后也可以报销。 （四）报销时间为一周，即从拿到凭证的那天算起在一周内拿给财务部报销记帐，过期后过自负。 （五）上交财务部的凭证一律要有购买人的签字。 （六）协会里的一切采购必须经由财务部操作，如有需要，其他部门也可与财务部一同采购。 第四条：外联部分 （一）会员拉回来的外联数目（资金）先向所在部门的部长汇报，再由其部长递交给财务部，财务部清点记帐后再返还提成部分。 （二）提成分配方法： 1、拉回来的外联数目在200元以下提成为外联数目总额的20%。 2、拉回来的外联数目在200-800元之间提成为外联数目总额的25%。 3、拉回来的外联数目在800元以上的提成为外联数目总额的30%。 第二章会议制度 第一条：会议类型 协会的会议类型包括：部门例会、部长级会议、主席团会议、全员例会 第二条：会议安排 （一）正常的部门例会、部长级会议，每周举行一次，全员例会每月一次，主席团 （二）会议主持：部门会议由本部门部长或副部长主持，部长级会议、全员例会由秘书长主持，主席团会议由会长主持。 第三条：会议职能 （一）部门会议：由各部门自行主持，主要安排部门的日常工作，传达主席团精神以及部门的内部交流。 （二）部长级会议：传达主席团精神，安排协会工作，讨论协会发展问题，听取各部门日常工作汇报。 （三）主席团会议：制定协会发展战略、制定协会工作计划、审核协会重大事项。 （四）全员例会：总结协会阶段工作，宣布协会重大决定等。 第四条：会议记录 （一）协会的正常会议必须有会议记录，部门例会的会议记录由部门自行负责，并于会后将会议记录的电子版和纸质版提交到秘书处存档，部长级会议、主席团会议、全员例会的会议记录由秘书处负责。 （二）主席团会议如果做出重大决定的，参加主席团会议的成员必须在会议记录上签字。 （三）各种会议记录必须做好保存，会议记录表统一由秘书处打印分发，会议记录格式必须按照表格正确填写，会议记录统一用四号宋体，黑色不加粗。 （四）开部门例会前相关负责人须将会议的内容提前准备好，并整理成书面文件，主席团会不定期检查。 （五）所有的会议记录要求在会议结束后两天内上交。 第五条：会议纪律 （一）会议着装要求： 1、所有的会员参加例会时必须穿会服、戴会牌，保持服装整洁，不得穿拖鞋入内，特殊情况除外。 2、干部必须着正装，男干部