创立期中小企业的项目化管理探究.doc

创立期中小企业项目化管理探究 引言 我国中小企业发展问题的研究已经落后美日等发达国家很多年，但随着我国经济的快速发展，中小企业在我国国民经济中将起到越来越重要的作用，对中小企业发展问题的研究也将越来越受到关注。中小企业在增加就业，繁荣市场，技术进步等方面发挥着不可替代的作用，并且，中小企业的数量每年都在以很快的速度增长。在激烈的市场竞争中，如何合理安排有限的资源才能获得最大的效益，是所有创立期的中小企业必须考虑的问题。然而，当前我国创立期中小企业的管理模式却不能适应社会发展的要求，影响了企业的生存，限制了企业的发展。在这种情况下，若创立期的中小企业使用项目化的管理模式，不仅能合理使用有限的资源，还能加快企业的发展进程。 创立期中小企业需要引入项目化管理模式 我国每年都有成千上万的中小企业创立起来，但是有趣的是，在我国创立一家企业比以前要容易许多，与之相反的是新创的公司想要在当前的市场竞争形势下存活下来就要更加艰难，企业迫切的需要一种能帮助他们在激烈的市场竞争中存活下来的管理模式，项目化管理模式就是其中的后起之秀。 创立期中小企业的内涵和特征 创立期中小企业的内涵 首先，对中小企业的定义是相较大企业而言的，同时它也是一个动态的标准。国家与国家之间中小企业发展程度不同，地区与地区之间的经济发展水平不平衡、不同行业根据行业的实际情况对中小企业的划分标准不一等。其次，在我国《中华人民共和国中小企业促进法》颁布前，我国的中小企业划分标准也经历了几次调整。到2003年2月，国务院等相关部门联合下发了相对明确的标准——《中小型企业标准暂定》。 表一 各行业中小企业划分标准 按行业划分 职工人数 销售额（资产总额） 工业 ＜2000人 ＜30000万元（＜40000万元） 建筑行业 ＜3000人 ＜30000万元（＜40000万元） 零售行业 ＜500人 ＜15000万元 批发行业 ＜200人 ＜30000万元 交通运输行业 ＜3000人 ＜30000万元 邮电行业 ＜1000人 ＜30000万元 住宿和餐饮行业 ＜800人 ＜15000万元 而创立期的中小企业则是指从中小企业创立到开始正常生产的一段时间，这是企业技术逐步得到应用、并将产品推向市场、获得市场认同的时期。 创立期中小企业的特征 中小企业首先具有着与其他中小企业相似的特点：首先，中小企业更加的接近顾客，我国的中小企业多数是直接和客户建立关系，这就使得他们在交往过程中能更加清晰的掌握客户的心理动态以及客户对产品和服务的信息，方便及时准确的把握客户的需求；其次，中小企业由于规模相对较小，“船小好掉头”，因此中小企业经营方式灵活多变,只要行情有所变化中小企业都能够迅速的做出调整。事物都是有两面性的,中小企业虽然依靠企业规模小而具有灵活的经营方式,但也是出于企业的规模较小，不能产生规模效益，这样一来就很难对大企业形成有力的竞争；再次，多数的中小企业都面临着资金困难，但又难以获得融资的状况，这种情况主要是中小企业的资信度低；最后，中小企业往往缺乏完善的企业管理制度，随意性强，做起事来没有规章制度可以遵循。 处在创立期的中小企业还只是一个雏形，企业的相关规划、人员、产品生产等都有可能发生变化。这个时期的中小企业还有自己的特征：第一，初创期的中小企业对市场的认知度不高，也就不能掌握市场的动态，这也导致生产或服务投放不平衡，效率低下；第二，企业还处在摸索阶段，各项制度不完善，对工作的划分不明确，办公效率提不起来；第三，由于不能迅速进入市场，创立期的中小企业还可能面临错过进入市场的最佳时机等。创立期的中小企业，员工思想活跃，比其他的时期更容易接受新的管理思想。 项目化管理模式的内涵 项目管理是指把各种系统、方法和人员结合在一起，在规定的时间、预算和目标范围内完成的各种工作。项目管理是一种被认为能实现复杂目标的良好方法，但是进行全面的项目化管理的中小企业确实不多，尤其是在中小企业初创的时候，在预算、人员受限制的条件下，完成中小企业目标。 企业项目化管理就是在企业组织层面上,把企业中具有明确目标、预算和进度要求并可进行任务分解的一次性跨部门合作任务视为项目,对其按项目的专业化技术和方法进行管理,以实现对组织中的各项活动进行高效地计划、组织、协调和控制,最终成功地实现组织的战略目标。 项目化管理模式是在项目管理的基础上建立起来的，是基于企业的整体视角，为企业有效应对竞争和市场多元变化对企业进行项目化管理的现象，这是一种以企业战略为指导，系统的整合企业资源的管理范式。在中小企业刚刚起步，企业的人财物资源能维持企业正常运营的情况下，把企业的人财物资源，以项目管理思想为指导进行划分，再套用项目管理的方式来管理企业的模式。即先让企业的高层管理人员对企业所要进行活动进