火电建设的项目文件归档制度.doc

华能火电建设项目文件归档制度 （试 用） （2005年1月1日起试用） 华能国际电力股份有限公司工程管理部 目 录 1. 总则 3 2. 术语和定义 3 3. 依据 4 4. 火电建设项目文件工作 4 5. 火电建设项目文件工作职责 5 6. 火电建设项目文件工作程序及内容 5 7. 火电建设项目文件的整理 7 8. 火电建设项目竣工文件的编制 12 9. 火电建设项目文件的归档要求 15 10. 火电建设项目文件的归档范围 17 11. 火电建设项目文件的归档数量 18 12. 火电建设项目文件的归档时间 18 13. 火电建设项目文件的归档审查 18 14. 火电建设项目文件的归档手续 19 15. 附则 19 附件1. 火电建设项目文件工作流程图 20 附件2. 工程开工报审表格式(推荐格式) 21 附件3. 卷内目录格式 22 附件4. 备考表格式 23 附件5. 钢材跟踪管理记录表格式(推荐格式) 24 附件6. 水泥跟踪管理记录表格式(推荐格式) 25 附件7. 火电建设项目文件归档范围及保管期限 26 附件8. ×××工程项目文件归档审核表格式 29 附件9. ×××工程项目文件归档清册 30 附件10. ×××工程项目文件清册 31 附件11. 项目文件归档交接书格式 32 华能火电建设项目文件归档制度 （2005年1月1日起试用） 总则 为了规范公司各火电建设项目全过程活动中项目文件的归档工作，保证公司火电建设项目工程档案真实、完整、准确、系统地反映项目建设的实际情况，结合公司各火电建设项目的实际情况，特制订本制度。 项目建设单位应依据本制度制定本单位的项目文件归档制度，明确项目建设全过程各阶段项目文件收集的责任部门、责任人。 本办法适用于公司所属各分公司、电厂和代管发电公司、电厂的新（扩）建工程项目。 术语和定义 项目资料：为了项目建设活动而收集、交流或购置的用于参考目的的材料。 项目文件：指项目建设全过程活动中形成的、以不同载体形式记录的所有文件。包括项目前期、设计基础、设计、工程管理性文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。 项目前期、设计基础、设计、工程管理性文件：指项目酝酿、立项、审批、招投标、勘察、设计以及项目建设管理过程中形成的文件。 项目竣工文件：指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目调试文件、项目竣工图和项目监理文件组成。 项目施工文件：指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 项目调试文件：指项目建设过程中形成的反映项目调试情况的文件。 项目竣工图：指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 项目监理文件：指监理单位在履行监理服务过程中形成的不同载体文件。 项目竣工验收文件：指项目竣工验收过程中及机组投产半年内形成的文件。 项目文件鉴别：项目文件完整性、准确性鉴别；项目文件属性鉴别；项目文件密级鉴别；项目文件保管期限鉴别。 项目文件归档：项目文件执行完毕，并经项目部门或参建单位整理成规定的保管单位，移交给档案部门集中保存，称为项目文件归档。 项目档案：在项目建设全过程活动中直接形成的以不同载体形式记录保存，且经过专业技术人员鉴定、整理并归档的项目文件，是保存起来以备查考的项目文件。 项目建设单位：有新（扩）建工程项目的华能所属各分公司、电厂和代管发电公司、电厂。 档案部门：项目建设单位档案管理部门。 项目部门：项目建设单位参与项目建设工作的职能部门。 项目人员：项目部门参与项目建设工作的专业技术人员及管理人员。 参建单位：参加火电项目建设的所有单位，包括：设计单位、施工单位、设备（材料）供货单位、设备监造单位、设备（材料）试验检测单位、监理单位、调试单位等。 依据 《中华人民共和国档案法》； 《中华人民共和国档案法实施办法》； 《科学技术档案工作条例》（国家经委、国家建委、国家科委、国家档案局）1980）302号批准）建筑工程施工图设计文件审查暂行办法的通知》（建设[2000]41号）； 《火电机组达标投产考核标准（2001年版）》（国电电源[2001]218号）； 《火电企业档案分类表（6-9大类）》（国家电力公司总文档[2002]29号）。 火电建设项目文件工作 火电建设项目文件工作就是科学地管理项目文件，做好项目文件的形成、积累、整理、归档工作，充分发挥华能火电建设项目文件的工具作用。 火电建设项目文件工作是火电建设工作的组成部分，是火电建设项目管理的一项重要内容。 火电建设项目文件工作职责 火电建设项目文件工作必须纳入火电建设基建工作程序；纳入火电建设工作计划；纳入火电建设有关部门和有关人员的职责范围。 项目建设单位应建立从项目建设单位负责人、项目部门负责人、参建单位负责人、技术专工、技术