地方财政分析评价系统操作说明.doc

附件 地方财政分析评价系统3.0版操作说明(单位) 基本操作流程： 安装系统 2014年财政供给单位人员信息数据更新使用《地方财政分析评价系统3.0单机版》，具体操作如下： 一、系统安装 （一）安装环境 硬件要求： 最低配置：P3 800以上，1G内存，预留空间10GB以上；推荐配置：P4 1.6G以上，2GB内存，预留空间10GB以上。 软件要求（推荐要求）： 1、安装windows 2000 professional或者windows XP professional 操作系统，windows 8操作系统无法运行该程序。 2、IE必须6.0以上版本 3、Excel 2000以上版本 4、安装打印机 （二）安装软件 双击从财政局网站上下载的“地方财政分析评价系统3.0版的安装文件，双击该安装程序进行安装。 （下载网址：/cms/html/5955/2015/20150216152325648581518/20150216152325648581518_1.html ） 二、新建2014年数据库 1、双击桌面上的“地方财政分析评价系统3.0(单机版)”的图标，出现用户登录界面如图2-1所示。 图 21 系统登录窗口 2、单击【新建数据库】按钮，出现如图2-2所示窗口。 图 22 新建数据库 3、在〖〗图23 提示信息 4、单击【确定】按钮返回用户登录界面，从〖〗图3-1 系统初始化窗口 2、单击左上角【数据传送】功能组标签下的【接收系统初始化数据】项，出现如图3-2所示窗口。 图3-2 接收下发数据 3、点击下方右侧的 　按钮，找到接收的数据文件，点击【确定】按钮，返回图3-2所示窗口，所选路径将被显示在〖请选择财政或上级部门下发数据文件〗文本框中。单击【开始】按钮，程序开始初始化工作，如图3-3所示。 图3-3 数据传送 注意： （1）接收上级下发数据前，必须先将上级下发的数据文件复制到本地计算机上。 （2）上级下发的文件名格式为：D+[行政区划]+单位编码+^+单位名称+.2014CAS。 （3）各单位的初始化数据由财政局预算科向各预算单位分别提供，具体请联系财政局预算科（联系人：张治 4、初始化完成后，系统会提示如图3-4所示，单击【确定】按钮，系统将关闭，您需要重新登录。 图3-4 初始化成功提示 四、2014年数据更新 重新登录系统后，即可对数据按照2014年实际情况进行更新。数据更新包括对单位基本信息、单位基本数字、人员信息的更新。具体操作如下： （一）单位基本信息表 登陆系统后，单击【数据处理】功能组下的【】【】〖〗 图4-2 单位基本数字表 注意： （1）单位的本年收支数已经清零，需重新按2014年的实际收支填报。 （2）第18行“接口编码”不需填列。 （三）人员信息表 登录系统后，单击【数据处理】功能组标签下的【】〖〗【】【】按钮【】【】按钮5 退休处理操作 图 46 退休提示信息 4、退休人员恢复 单击右键选择“退休人员查看”，出现退休人员查看窗口，选择需要恢复的人员记录，单击【】按钮【】按钮〖〗〖〗【】按钮〖〗〖〗【】按钮【】按钮【】按钮7 批量处理 A、选择“计算工龄”：系统会自动更新工龄，计算公式为：当前时间（本年度）-参加工作时间（年度）+1=工龄。 B、选择“计算性别”：系统会根据身份证号码自动计算出人员性别，对15位身份证号码，判断最后一位，偶数为“女”，奇数为“男”；对18位身份证号码，判断倒数第二位。 C、选择“计算出生日期”系统同样会根据身份证号码自动计算出出生日期。 D、选择“计算工资合计”，系统会自动计算“实际执行月工资”，计算公式为：基本工资+基本离休费+基本退休费+基本退职费+国家规定津补贴+地方出台津补贴=实际执行月工资。 注意：对于“工龄”、“性别”、“出生日期”、“实际执行月工资”与实际不符的还可以手动修改。 8、数据导出 点击右键选择“数据导出”，可将《人员信息表》中的人员记录导出到Excel文件中。 9、数据导入 （1）单击鼠标右键选择“数据导入”菜单，出现图4-8所示的窗口。 （2）选择要导入的excel文件，在表格中选中需要导入的数据区域（注意：仅选择数据区域，不要选择横竖表头，否则会虚增本单位的减少人员数和新增人员数），单击【】按钮在数据区域中用鼠标选择将数据的起始单元格，系统会提示是否确认要将所剪贴的数据复制到当前报表中的指定位置信息。选择【是】按钮，成功单击【保存】按钮保存数据。图 8 数据导入 注意： （1）导入的Excel文件中各项数据的格式、顺序需与系统一致。 （2）导入Excel文件的时候，要求先关闭导入的来源Excel文件。 　　（3）切记不要导入整张人员信息表，