项目管理婚礼策划20131210(ppt).ppt

课程设计;  婚礼是真爱的见证，每个人都期盼有一场别出心裁、终身难忘的婚礼，我们将策划一场浪漫的、温馨的西式露天婚礼。;; 项目组织管理 ;;;;项目集成管理; 项目范围说明 时间范围：2013年5月20日~2014年5月20日 样式范围：西式 规模范围：大型 地点范围：某庄园 工作范围：拍摄、喜帖设计及派发、场地布置、化妆、婚车乐队预订、婚礼进行、蜜月安排。 项目范围的界定说明 1.除以上所有提到的所以物资与事项，其余的概不在次项目服务范围之内； 2.如对以上服务范围有疑问或异议，请在签订合同之前提出，合同签订后，如被服务方对此范围有任何异议，我们拥有最终解释权； 3.在项目进行过程中，如服务方要求新增任何物资或者服务项目，可与我们进行沟通，补差价后我方应尽力协助； 4.合作期间，如有不可预见的情况发生，如天灾、人祸等，双方将根据事件发生影响程度及实际情况，本着友好协商的原则共同协商解决。如因不可抗拒因素活动无法正常进行，双方概不负责。 ;;;2.喜帖设计、派发： 喜帖的设计遵循环保的原则，在派发过程中确保每一张喜帖都发送到应收人的手里，应采用EMS 特快邮件寄发确保喜帖安全和派发速度。通信部负责。 3.化妆品采购： 化妆品采购包括新郎新娘以及伴郎伴娘所需的化妆品，均为之准备适当适量的化妆品，通过财务部负责采购。 4.婚车预约 马车载新人、伴郎伴娘及其随行他人员乘坐机动车，由于大量世界一流名车及其昂贵，不可购置，故必须租用。由财务部负责租车，人力资源部进行人员培训。 5.场地准备 xx庄园是本次婚礼的会场，在婚礼前应完全布置好场地并进行若干次婚礼才排演练。人员培训由人力资源部负责、场地预约、菜单由财务部负责，婚礼流程由控场组制作。 6.蜜月安排 蜜月安排由新郎与新娘共同决定，财务部提供新郎与新娘所提出方案的预算 7.婚礼现场 为了实现一场宏大的婚礼，项目总负责应在婚礼前确保所有有关事项均已被完成，婚礼当天项目总负责指挥其他部门工作，人力资源???、控场组、通信组、技术组工作量较大，人力资源部准备机动人手、控场组在第一线作业、通信组确保场地内外全部通信、技术组协助通信组同时完成拍摄工作。 ;项目时间管理; 甘特图;具体的活动定义和时间估算排序如下：;; 婚前筹备期工作进度安排;;项目成本管理; （1）项目资源计划： 项目资源计划是为了确定和控制项目的成本，考虑项目全生命周期的成本并通过使用价值工程等方法节约成本和时间为项目相关利益主体提供成本和效益信息的过程。;（2） ;（3）成本估算表（决策前总成本的估计）; 挣值图;;项目质量管理;婚礼策划项目质量管理因果图; 项目风险管理1. 风险管理规划在风险规划阶段，我们主要评估了婚礼主要的项目风险如下：;2. 风险应对规划; 风险清单接上表;; 项目沟通管理 沟通是信息交流的过程，对于项目管理来说，沟通就是在利害相关者之间进行信息的交流。主要分以下几个步骤进行： 1）规划过程组 a.沟通规划：分析及并确定项目利害关系者的信息和沟通需求，编制沟通规划。 本项目的沟通频率为每周1次，如遇项目冲突或难题时为2-5次每周。 b.沟通方向 新娘 女方家长：沟通需求 新郎 男方家长：沟通需求 新郎 新娘：讨论综合需求和各方满意度指标 2)执行过程组 信息发布：向项目利害关系者及时传递所需要的信息。 当遇到两地相关联的活动及确认环节时，秉承规划里的沟通方向及时进行。 3)监控过程组 a.绩效报告：搜集并传播项目的绩效信息，包括项目状态报告、项目进展报告和项目未来 预测。 b.利害相关者管理：满足项目利害相关者的信息需求，并与项目利害相关者一起解决沟通 中的问题，从而满足项目沟通的需求。 由于本项目利害相关者从一开始就确定了是家人，所以频繁的沟通和共同参与感的激励，反而通过各自辛苦的付出增进了彼此的了解和亲密感情。 这也是对一个家庭的新成员来讲，双方最好的收获和体验。; 项目人力资源管理 ;;