物资管理运行规定.docx

物资管理运行规定 为进一步加强企业内部管理，理顺物资运行程序，更好的服务于安全生产，结合我矿物资管理系统软件的开发应用，特制定本规定。 一、计划管理规定 1、分类标准 1.1、生产性物资包括设备、外委物资、常用物资等。 1.2、非生产性物资包括办公用品、非生产性低值易耗品、药品及医疗器械等。 2、计划提报范围及权限 2.1、大库物资 2.1.1、形成固定资产的机电设备，由提报单位写出书面申请报机电科，由机电科长、机电副矿长审核签字，报矿长审批。形成固定资产的其它设备、车辆等由提报单位写出书面申请，分管领导审核签字，报矿长审批。 2.1.2、机电配件、五小电器、小型设备、各类电缆、钢丝绳由各工区提报（机修厂维修用材料、配件由机修厂提报），机电科汇总，报机电副矿长审核签字。 2.1.3、支护材料（单体支柱、铰接顶梁、型钢、铁鞋等）由材料办提报，技术科长、总工程师审核签字。 2.1.4、一通三防所需风带、水槽、化学药品、仪器仪表、喷雾降尘材料等专用物资由通防工区提报，总工程师审核签字。 2.1.5、钢轨、风水管路、人员定位及通讯系统所需材料等由调度室提报，生产副矿长审核签字。 2.1.6、计算机及其附属设备（打印机、稳压器、操作台、操作椅等）、维修、配件、软件开发计划由使用单位提报，企管分管科长、经营副矿长审核签字，报矿长审批。 2.1.7、新工艺、新技术、新设备所使用的材料由使用单位提报，由技术科长、总工程师或机电科长、机电副矿长审核签字,报矿长审批。价值较高的马丽散、罗克休等大宗材料必须经职能部门现场论证，核定数量后再提报计划。 2.1.8、常用办公用品、药品及医疗器械、非生产性低值易耗品分别由办公室、医务所、总务科提报，由单位负责人及其分管领导审核签字。 2.1.9、办公室配备的办公设施（如桌椅、沙发、文件橱、茶几等）由总务科提报，后勤副矿长审核签字，报矿长审批。 2.1.10、外委维修材料由所属单位提报，矿外委维修鉴定小组鉴定后，回收库汇总，机电科、机电副矿长审核签字，报矿长审批。维修设备由机电科提报，矿外委维修鉴定小组鉴定后，机电副矿长审核签字，报矿长审批。其它外??工程、项目由使用单位提报，分管领导审核签字，报矿长审批。 2.1.11、地面维修零星工程及所需物资（如装修、刷涂料、砌墙等）由施工单位提报，总务科长、后勤副矿长审核签字，报矿长审批。 2.1.12、其他生产性常用物资由仓库提报，由仓库主任、经营副矿长审核签字。 2.2、零库存物资 2.2.1、零库存物资计划由仓库提报，满足正常的生产需求。 2.2.2、仓库所提报零库存计划数量不能满足生产时，由使用单位写出申请，单位负责人签字、分管领导审核签字后报仓库。 2.2.3、仓库将零库存汇总，经分管领导签字后报集团公司采购公司。 2.3、临时计划提报 2.3.1、因生产急用物资（含外委）由使用单位到回收库、机修厂、仓库核对，确因没有又需提报临时计划，分管领导把关签字，报矿长审批。 2.3.2、涉及安全的急用物资由使用单位提报，仓库核对库存，矿值班组长审核签字，报集团公司审批采购，事后由使用单位补办手续。 2.3.3、非生产性物资不得提报临时计划。 2.3.4、月度提报计划、集团公司批复计划，批复后的临时计划，由仓库存档。 3、提报程序 物资计划实行网上提报，提报程序： 提报单位写出申请 网上输入微机 职能部门审核 仓库核对库存、汇总审核 召开计划平衡会 上报集团公司 3.1、新项目管理 3.1.1、提报计划过程中出现新项目，使用单位随时进行申请，避免出现月底集中申请的现象。 3.1.2、新项目申请：首先由申请单位按照新项目申请程序填写物资基本信息（物资名称、规格型号、计量单位、计划价格、配件所属设备），由仓库核对后向集团公司申请新项目。 3.1.3、新项目维护：新项目经集团公司批复后，由提报单位按集团公司批复的物资编码提报计划，职能部门必须在计划提报前完成数据维护：劳资科负责界定物资的矿报标准，主材费、辅材费、机械费、人工费，机修厂、服务工区产成品的计划价格等；企管科负责界定安技措属性、材料办负责回收率属性；仓库负责完成其余属性。 3.2、计划的编制 3.2.1、零库存计划：仓库根据生产实际、储备定额、月度消耗量每月13日前完成零库存补库计划的汇总及初审工作；各生产单位及职能部门每月14日前核对补库数量能否满足生产，并提报特殊用量。由仓库汇总审核后，每月15日报集团公司。 3.2.2、大库计划：各计划提报单位根据生产运转及各自工作需要，于每月18日至22日完成计划提报工作；每月23日各审核单位完成计划审核；每月25日前仓库核对库存数量并进行汇总审核；每月27日前召开计划平衡会；每月28日前对计划进行