监理文件档案的资料整编及管理细则.doc

监理文件档案资料整编、管理细则 xx建设监理咨询有限公司 关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知 公司各项目监理部： 编制《监理文件档案资料整编、管理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、管理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。 1、项目部监理文件管理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。资料员负责资料归档、保管工作。公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。 2、监理资料要分类组卷、存档。资料填写要规范性、严密性、全面性、一致性、闭合性、可追溯性。严禁出现资料有通知、无回复、时间矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分类组卷，无法查找，资料混乱现象。 3、所监理工程项目竣工资料归档要求： 向业主及建设项目所在地档案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001）的要求向各级部门归档。 在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料目录及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交创造条件，对竣工资料有特殊要求的上报公司工程部备批。 向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要求，整编归档。 ①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》附录一； ②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、三、四。 ③、移交时间及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。 ④、向建设单位及档案馆移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交手续。 ４、监理月报、监理规划、工程质量评估报告、监理工作总结，请按《监理文件档案资料整编细则》附录六要求的内容和样式编写、上报审批。 资料收集、编写、整理、归档工作是监理部监理人员岗位职责，也是监理部监理人员考核的一项重要指标，请监理部监理人员特别是总监重视此项工作，按“细则”要求整编现有的和以后发生的工程监理资料，以完整、规范的工程监理档案资料上报公司。 　　　　　　　　 xx建设监理咨询有限公司 　　　　　　　　　　 目 录 1、总 则 1 2、监理文件档案资料的质量要求 2 3、监理文件档案资料的立卷、组卷原则和方法 3 4、监理文件档案资料的移交 3 5、监理文件档案资料收集、整理内容 4 6、监理文件档案资料的归档范围及归档样式 11 7、监理文件档案资料工作检查考核 12 8、附 则 13 9、附 录 14 附录一 ?施工阶段归档的监理文件 14 附录二 工程监理卷案封面式样 17 附录三?? 监理档案审核备考表 18 附录四 卷内目录式样 19 附录五??工程监理文件档案移交会签单 20 附录六　经公司审批的项目监理文件要求 21 1、总 则 1.1 为提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，制定本细则。 1.2本细则自发布之日起，适用于公司所承揽及合作的新建、扩建、改建建设项目施工的监理文件。 1.3 本公司建设工程监理文件的审批、收集、整编、移交、归档除执行本细则外，同时应符合《建设工程监理规范》（GB50319—2013）、《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定在工程竣工验收后，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档　监理合同及补充协议监理记录监理日志会议记录旁站记录平行检验记录⑤ 监理巡视检查记录⑥ 收文发文⑤ 工程竣工决算审核意见书 4 　　　　　　工程质量检验记录 ① 检验批质量验收记录 归档 ② 分项工程质量验收记录 归档 ③? 子分部工程质量验收记录 归档 ④ 分部工程质量验收记录 归档 ⑤ 单位（子单位）工程质量验收记录⑥ 分包单位供货单位、试验单位资质文件 卷四 竣工验收文件 1? 监理工作总结 归档 ① 月报总结 归档 ② 专题总结 归档 ③ 工程竣工总结 归档 2 工程质量评估报告 归档 3 工程竣工验收报告 工程竣工备案表 向建设单位移交文件清单 档案号：???????????????????? 共????????? 册??