OPXLTT68模版讲稿OP3000系统培训手册A基础设置篇.ppt

OP3000软件培训资料 [基本档案]篇 [基本档案]主菜单 [基本信息]——颜色和尺码 [基本信息]——颜色和尺码 [基本信息]——地区信息 [基本信息]——供应商类别 [基本信息]——客户和vip类别 [基本信息]——仓库和商店类别 [基本信息]——计量单位 [基本信息]——财务信息 我公司在对服装行业的深刻理解的基础上，设置了最常用的规范的一些财务项目，您可以根据贵公司的需要进行添加和删除。任何一个项目你都可以自行定义，这是OP3000的特色功能——智能定义。这部分比较容易理解在这里就不一一说明了。 特别提醒 【基本信息】里设置的任何一条信息，在OP3000中被其它任何项目引用过后就不能再进行该信息的编码的修改F5操作了，如要修改F5该信息，编码的必须先删除引用该信息的项目。 【基本信息】里设置的任何一条信息，在OP3000中被其它任何项目引用过后就不能再进行删除F6操作了，如要删除F6该信息，必须先删除引用该信息的项目。 [颜色规格组]——颜色组 [颜色规格组]——尺码组 [商品类别] [商品目录]——属性信息 [商品目录]——价格信息 [商品目录]——颜色信息 [商品目录]——尺码信息 [商品目录]——其他信息 [职员档案] [分公司档案] [供应商档案] [客户档案] [仓库档案] [商店档案] [vip]信息 [商品折旧率] [基本档案]—结束语 以上是【基本档案】的设置步骤及相关功能的描述。此模块是软件使用的基础，请慎重设置。如您对基础档案设置有疑问请致电我司客户服务部，我们将给您满意的答复。 OP3000软件培训资料 [系统维护]篇 [系统维护]——主菜单 [操作员设置] [权限组设置] [系统参数设置]——公司信息 [系统参数设置]——条码信息 [系统参数设置]——价格信息 [系统参数设置]——其它信息 [系统日志统计] [远程数据整理] [反审核] [数据整理] [版本升级] [系统参数设置]——结束语 以上是【系统参数设置】的操作步骤及相关单据功能的描述。如您对基础档案设置有疑问请致电我司客户服务部，我们将给您满意的答复。 【系统维护】里设置了公司的一些常规的资料和维护OP3000系统的一些特殊的功能菜单。 【系统维护】也是“软件的初始化”工作之一，也是软件关键的设置，此设置将会影响软件的使用。 【系统日志统计】 、 【远程数据整理】 、 【反审核】 、 【数据整理】 、 【版本升级】这些都是维护系统正常运行的很有用的功能。下面会详细介绍的。 OP3000系统默认“001”是系统管理员，他具有最高权限。其他需要操作该系统的员工都要先在【操作员设置】中添加其用户名（即操作员工号）和密码，用户名一旦设置就不能修改了，密码可以随时修改。 选择“权限组”是使该操作员具有此“权限组”的操作权限。【权限组】说明见下页。 “所属公司”含义是指属于总公司的操作员只能操作总公司的帐套，分公司操作员只能操作分公司的帐套。 具有一样的操作权限的若干个操作员我们就把他们分为一个组（如：财务组、销售组、采购组等），每一个组的权限都可以自定义选择，如图。 【公司信息】输入公司的常用资料，“标识”最多只能输入三位英文字母，“标识”的字母会出现在单据编号的前三位。 设置步骤如图：条码 设置简单，系统支持 多种条码设置，软件 条码主要是通过货号 、颜色、尺码来确定 一种商品。 Op3000系统默认设置了7种价格项目，价格的名称可以修改，但不能增加或减少价格项目。 尺码设置：Op3000系统最多支持5行20列。 颜色显示：选择在各种单据和报表中显示名称还是代码。 虚拟库存：选择显示则不能销售库存为零的商品，开单时会库存为零的商品则提示“库存不能为负”。 记录数设置：输入开单时显示的单据记录数，如图中为100张单据。（系统默认100） 图片路径：如电脑中保存了商品的图片，则把路径指向该图片文件夹。在各种统计报表中可以鼠标右击查看图片。 记录每一次op3000系统的操作内容，包括： 登录日期、操作员 、操作单据、操作 内容。 可根据日志对系统进行监控，防 止恶意毁坏数据。 如发现远程仓库或者商店上传到总部的单据有错误，可查找出来删除掉，然后仓库或者商店重新开单据，重新上传总部。 已经录帐已结算的单据或已下传的单据是不能做“反审核”。 操作： 1.选择单据类型和单据日期然后按“查找”按钮。 2.在要反审核的单据后面打“√”。 3.单击“反审核”按钮。 数据整理：此操作是对OP3000操作数据