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Maximo企业资产管理系统
其他模块操作手册
创建时间:2011年12月28日
作者:宋健
采购申请
点击菜单栏的→采购→采购申请,进入到采购申请列表界面;
新建采购申请
点击工具栏图标,新建采购申请;
采购申请界面中,带*的项为必填项,状态为“等待批准”;
采购申请PR行填写界面在中间的PR行部分找到,然后点击新建采购申请PR行,带*的项为必填项;
采购申请PR行界面中,项目可通过单击--选择值,进行选择
选择值界面,可根据查询条件查出所要的项目,输入查询条件,如工业,然后回车,就能查出匹配的项目;
选择项目后,相关的信息会自动带过去,此时只需要根据实际需要修改数量和单位成本或行成本的任意一个,在新建相应询价单和采购单后,PR行中的询价单号和采购单号会自动关联。
采购申请流程发送
点击工具栏中的小图标,则会弹出一个选择框,如下图所示:
根据不同的部门,流转到相应的部门部长审批→分管副总审批,但金额大余3万的再流转到总经理审批。
采购单
点击菜单栏的→采购→采购单,进入到采购单列表界面。
查询自动创建采购单
输入采购订单号或其他查询条件并回车进行筛选。
点击编号进入PO详细界面,里面有询价单中的相关信息,还需要把相关必填项填写好。
查看每项项目中的仓库是否填写,没有填则要重新补上,不然发送流程就会提示。
新建采购单
没有通过询价直接到采购单的时候,需要手动进行新建采购单。
填写采购单内容,带*为必填项。
查看每项项目中的仓库是否填写,没有填则要重新补上,不然发送流程就会提示。
所填信息确认无误后,点击工具栏的保存和发送工作流。
发送采购单流程
点击工具栏中的小图标,则会弹出一个选择框,如下图所示:
根据不同的部门,流转到相应的部门部长审批→分管副总审批,但金额大余3万的再流转到总经理审批。
接收
点击菜单栏的→采购→接收,进入到接收列表界面。
接收项目
输入要接收的采购订单号或查询条件,然后回车,查出所需订单号并选择;
单击选择已订购项目,并选择已订购项目;
输入接收的数量;
单击图标选择货柜并填写批次;
选择货柜:
所填信息确认无误后,点击工具栏的保存,接收完成;
退回项目
如要退回项目,单击选择退回的项目,并输入数量,单击确定和工具栏按钮退库完成;
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