参与招标的五大技巧总结.doc

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参与招标的五大技巧总结 自采购一线的经验之谈   ▲字斟句酌 招投标的第一个程序就是编制招标文件,在这个环节上,采购单位最重要的就是按照自己的实质性要求和条件切实编制招标文件。还有一个重要的环节就是招投标双方都要注意标书中的实质性要求和条件。一般情况下,投标人都会认真研究招标文件中的技术要求,根据自己产品的情况,在技术方面较好地响应招标文件的实质性要求。   ▲内外双修 标书编制出来以后,接下来就是发布招标公告。在这个阶段,一定要修炼好“内功”和“外功”。修“外功”是指在信息发布和采集阶段,一定要注意外部信息来源。企业及时准确地获得信息,这是企业参加投标的前提。修炼“内功”是增加企业和产品的知名度,与采购中心或采购频繁的实体建立较为密切的联系,使他们对你的产品有一定了解。   ▲后发制人 接下来就是发售招标文件和投标。从招标文件开始发出到投标人提交招标文件之间有较长的一段时间,这段时间对于企业是非常重要的。有经验的企业,会在递交投标文件的前夕,根据竞争对手和投标现场的情况,最终确定投标报价和折扣率,现场填写商务方面的文件。   ▲丢车保帅 接下来的程序就是开标。到了这一阶段,企业虽然没有机会对标书进行更改,但是还可以撤除某些意向,考虑丢车保帅的最后时机。   ▲精雕细刻 评标委员会评标、招标人定标是非常关键的程序。投标文件是惟一的评标证据,编制一本高质量的投标文件是企业在竞争中能否获胜的关键。要想编制一本高质量的投标文件就要精雕细刻。投标人应该根据招标的项目特点,抽调有关人员,组成投标小组。在编制招标文件的时候,投标人一定要确保投标文件完全响应招标文件的所有实质性要求和条件。   ▲信誉为本 招投标的最后就是用书面形式通知中标人和所有落标人,以及招标人和中标人签订合同。一般公司中标在于信誉,而信誉往往体现在企业的报价、供货和售后服务等方面。报价方面主要是不能恶性竞价;供货方面就是要求企业一定要按照合同办事;售后服务更是各企业竞争的重要方面。 参与招标的五大技巧 技巧之一:要在招标现场挑选一个好位置   很多企业觉得无所谓。其实招标现场的位置很重要,尤其是在竞争激烈的时候。什么位置是好位置?前面?后面?靠左?靠右?靠过道?居中间?每个人有每个人的看法。10年招标经验告诉我们,好位置的一个标准就是:最方便你观察全场举牌状况。   技巧之二:根据现场状况调整预估填写价格   价格预估历来没有英雄。因为中标后没有人再去关心当初的价格预估了,而价格估高了、吃了亏也只有企业自己知道。 10年来,我们有估得准的,也有没估准的时候。但是,我们在这过程当中越来越了解什么因素影响中标价格,每个因素影响的程度的如何。拍脑袋或凭直觉预估出来的价格,至少存在100万/单元误差。   技巧之三:要迅速判断一个价格的意义   当一个竞拍价格出来后,你能不能迅速判断它是否划算?什么企业具备这个价位的竞争力?你该怎么办?当某个标的物最终中标价格出来后,你能不能迅速判断这个价格是什么意义?它是涨是跌?涨跌幅多少?对于下一个标的物有什么影响?   这些答案必须要求你在一两分钟甚至几秒钟内做出准确判断。你凭什么能够做到这点?经验、完备的数据准备、快速计算能力、对参加招标企业的熟识等等才能迅速判断。   技巧之四:什么样的加价幅度和加价时机最好?   入围之后就是明标竞价。招标现场发生多起花的钱多却比别人的位置要差。其根源在于没有很好的判断形势并掌握好加价时机。还有就是您应该加一个什么样的价格就可以结束战斗?这些问题的解决,都必须依靠多年的招标经验积累。   技巧之五:如何最快速判断和你在竞争的对手是谁,实力如何?   这个问题其实非常关键,它将直接影响到您在明标竞位的时候的效率。招标现场很多景点案例就是发生在上面。比如说,当明标竞位只剩下5家竞标3个位置的时候,您是应该怎么办?着急?不着急?关键在于您对那几家实力的判断,对方实力弱,或许你不着急。反之,你要小心。这将直接影响到你的加价成本。   要快速判断竞争对是谁,您就一定要知道竞争对手的牌号(良好的位置这个时候就发挥作用了),并且,你要知道他们背后是什么企业。而更复杂的是,你还要知道这又没有烟雾蛋(2003年11月招标就上演了三家润滑油企业大搞多牌号掩护策略),还要知道这些企业是不是真心要投。要了解这些,很难。要有相当强的信息收集能力并且要对于参加招标的企业和代理公司非常熟悉和了解,这些一定是只有在招标场拚杀了很多年的人才知道。   今年的标的物将会有较大变化,标的物对应的套售也会有很大的变化,您应该如何根据自己传播上的需求确定?在时间上,您又该如何判断那些时间单元最适合您?这不仅仅是招标方案。招标现场技巧一定是大营销策略、大媒介策略之下的执行方案。 准备投标资

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