行政事业单位资产管理信息系统培训资料芜湖版.ppt

* 系统维护－帐套备份与恢复 特别提示：必须在系统管理（admin) 密码（system)登陆的情况下才可以进 行此项操作 * 整体工作流程 数据库与软件的安装 1 注意： 1、系统中如果有工资系统的建议用其他电脑进行安装。 2、在安装软件时， 不进行选择。 3、在安装软件创建帐套时，系统帐套名称填写单位名称，帐套标识系统根据单位名称自动生成。 4、资产管理员必须填写实际业务操作人员名称。 * 整体工作流程 数据库与软件的安装 1 单位情况表填写 2 注意: 单位名称:以单位公章为准 单位层次代码:013+预算代码 组织机构代码:唯一, 以X结尾的必须要进行大写(9位码) 预算级次代码:省级. 行政区划代码:市辖区 所属财政关系:河北省直属 同级财政单位层次代码:013 编制人数:与指标预警有关系 * 整体工作流程 数据库与软件的安装 1 单位情况表填写 2 部门、人员、存放地点维护 3 注意： 1、部门根据本单位的实际情况进行填写。编码为4位编码。 2、人员是依附于部门而存在的，先要填写部门才可以填写相关人员。人员编码没有限制，建议使用3、4位编码。 3、存放地点根据本单位的实实际情况进行填写。编码为4位编码。 4、填写部门、人员、存放地点主要是为了保证和满足资产的落地管理。 * 整体工作流程 数据库与软件的安装 1 注意： 1、数据初始化方法分为三种：手工输入，EXCEL导入，中财信系统导入。 2、卡片数据为2010年3月31日之前的资产数据。 3、卡片要求：卡片信息中所有的日期项必须小于或等于2010年3月31日（保修截至日期除处）。 4、系统中的所有信息都必须尽可能填写完整，保证数据的完整性和准确性。 5、所有的资产在没有审核通过之前都不可以进行入帐操作。 单位情况表填写 2 部门、人员、存放地点维护 3 数据录入（导入） 4 * 整体工作流程 数据库与软件的安装 1 单位情况表填写 2 部门、人员、存放地点维护 3 数据录入（导入） 4 汇总查询及打印 5 注意: 1、在执行汇总查询时需要注意将“仅包括已入帐资产的选项取消，系统默认选中。 2、查看某类别资产的明细信息时可以双击该类别小计，查询某条卡片信息时双击可以打开该卡片界面。 * 整体工作流程 数据库与软件的安装 1 单位情况表填写 2 部门、人员、存放地点维护 3 数据录入（导入） 4 汇总查询及打印 5 数据批量入帐及上报 6 注意: 1、在执行批量入帐操作时，必须待审核通过后才可以执行该操作。 2、批量入帐时直接点击全部入帐便可以将所有的资产卡片进行入帐。 3、中财信系统导入的资产必须要将每张卡片执行修改操作，否则系统会报错。 4、入帐后所有的资产信息都不可以通过卡片修改可能进行修改。 5、执行完生成分析数据后在进行上报。 * 整体工作流程 数据库与软件的安装 1 数据的备份与恢复 7 单位情况表填写 2 部门、人员、存放地点维护 3 数据录入（导入） 4 汇总查询及打印 5 数据批量入帐及上报 6 注意: 1、及时的备份数据 2、登录名：admin 密 码：system * 联系方式 北京久其安徽分公司 技术支持电话：3122200 宋周WWW.JIUQI.COM.CN * * * 今天我将从系统总体介绍,系统初始化,软件功能介绍,系统维护四个方向为大家介绍系统, 首先我们先对系统的总体进行一下了解. * 单位版共分为三个部分.基础数据,综合查询,业务操作三个部分. 基础数据是系统的基础,包括使用部门,存放地点,人员.为了让资产管理更加科学,更加细化. 综合查询:为了方便对资产卡片的统计和查找. 业务操作:满足所有的业务操作流程.从资产配置到资产处置的整个资产生命周期的管理. 通过数据上报与接收的功能实现了单位版与主管部门财政版之间的动态数据管理. * 那么我们现在进行第二部分系统初始化的讲解. * 1将光盘放到光驱中之后可以选择安装数据库.自动默认完装完成就可以了.重新起动计算机. 2将光盘放到光驱中之后可以选择安装软件,点击安装软件. 3.直接点击测试连接.查看数据库是否可能进行连接,如果不能连接.请查看一下,是否安装完数据库后是否已经重起. 4.连接测试成功之后,点击继续. 5.添写单位名称 6.添写资产管理员名称 7.汇总帐套一定不能选择. 点击继续安装完在. * 下面来给大家介绍一下单位情况表在添写的时候需要注意的地方. * 单位情况表的添写一定要按照我们单位的实际情况进行填写. 单位情况表的重点要写的是单位层次代码要按照单位预算级次代码来进行填写. 组织机构代码就按照相应的组