办公室环境管理公约.doc

办公室环境管理公约 一、目的 为了营造整齐、整洁、舒适、安静的办公环境，塑造良好的企业形象，规范办公区域的工作秩序，培养良好的工作习惯，提高员工个人的办公素质，提升工作效率，特制定本公约。 二、适用范围 本公约适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的适用维护。 三、具体要求 （一）公共办公区域的维护要求 上班时间在工作区应保持安静，切勿聚众闲聊，大声喧哗、打闹，如项目需要讨论时请移步会议室或者洽谈室； 保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾，及时清理卡位内垃圾篓，无溢满现象，午餐外卖饭盒请及时扔掉，切勿留在办公区域内； 使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源； 办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态，如果有看到黄叶枯叶可自行修剪； 可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内，分类整理，尽量双面打印，节约办公用纸； 公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟； 靠近窗边员工应及时整理窗台堆放的杂物，保持区域清洁； 人力行政部监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。 （二）个人办公区域的维护要求 1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、个人办公区域地面整洁无杂物，尽量不摆放与工作无关的个人物品，办公桌面只能摆放必需物品，其他物品应放在个人抽屉，不用的物品需及时清理； 2、办公文件、票据等应分别整理标示，放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放在办公桌左上角一侧。 3、笔、尺子、橡皮、订书机、起钉器等办公文具整齐放入办公桌一侧，办公区域私人物品不宜过多，如有需要必须摆放整齐； 4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。建议抽屉统一摆放在办公桌下方右边，垃圾桶放置于卡位内侧或中间，如因工位紧张共用办公桌而导致无法统一摆放，请尽量确保美观和整齐。 个人仪容及行为 1、着装整洁大方，注重个人仪表，员工在上班时间应佩戴工牌； 2、预留足够的早餐时间，上班后请勿在办公区域用餐，如因特殊情况请到餐厅，用餐区用餐后须保持桌面卫生。12:00-14:00为中午休息时间，请不要提前用餐和使用微波炉。午休时，窗帘放下一半即可，保留中间的一排小灯用作照明； 3、个人工作完成后，可自行浏览查看个人专业或公司行业相关的网站论，也可协助同部门小伙伴的工作，请勿在上班时间查看与工作无关的视频，在线听音乐，浏览无关的网站； 4、下班时应确保各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开； 5、不得将烟头及茶叶、水等随意倒入办公区绿色植物盆内。 严格是一种大爱，作为知鸟的一份子，希望每位员工认真遵守以上团队公约，并相互监督。人力行政部有义务不定时监督和检查大家的执行情况，期待共同进步！感谢合作！ 人力行政部 2016年1月11日 附件：签阅表 序号 部门 姓名 签阅人 签阅日期 备注 1 人事行政部 朱亚兰 2 人事行政部 吴俣玲 3 人事行政部 叶晓玲 4 总裁办 涂谷英 5 财务部 陈志雄 6 财务部 何思颖 7 财务部 陈少芬 9 财务部 钱静仪 10 财务部 尹雁宏 11 发展部 沈毅韬 12 发展部 黄智仰 13 发展部 苏楚萍 14 发展部 谢智聪 15 发展部 朱磊 16 发展部 温德清 17 产品部 陈甄妮 17 产品部 陈小洁 18 产品部 伍健敏 19 产品部 张春晓 20 产品部 凌艳坚 21 市场部 刘效宇 22 市场部 张韵琦 23 市场部 魏晓芸 24 客户部 卢艳玲 25 客户部 钟琳妍 26 客户部 梁颖怡 27 客户部 欧园楠 28 客户部 吴佳桢