Access数据库实用教程教学资源第3章 表建立与维护2010.ppt

3.4 表的维护 2.删除记录 在数据表视图中，右击记录行左边的行选择器，从弹出的快捷菜单中选择“删除记录”命令，可以删除当前选择记录。也可以在选中记录后，按Delete键进行删除。 3.修改记录 在数据表视图窗口中定位修改的数据，直接修改即可，切换行即可实现数据的保存。 3.4 表的维护 3.4.2 查找和替换数据 【例3-7】在学籍管理信息系统数据库中将“班级”表中所有“班级名称”中的“网络技术”修改为“网络”。 3.4 表的维护 3.4.3 排序与筛选 排序 （1）单字段排序 先定位到排序字段列，再单击功能区“开始”选项卡下“筛选与排序”组中的“升序”或“降序”按钮。 （2）多字段排序 【例3-8】在学籍管理信息系统数据库中将“班级”表中的数据按“系别”升序排列，“系别”数据相同的按“专业”升序排列。 3.4 表的维护 2.筛选 使用筛选功能可以方便地将表中满足指定条件的记录列出。 在Access 2010中，提供了4种筛选方式： （1）筛选器筛选 （2）按选定内容筛选 （3）按窗体筛选 （4）高级筛选 【例3-9】在学籍管理信息系统数据库中筛选出“学生”表中1992年以后出生的男生。 3.4 表的维护 3.4.4 表的导出、导入与链接 1.导出与导入表 使用Access的导入与导出功能，可以在Access数据库之间、Access数据库与Excel之间、Access与其他数据库之间进行数据转换。 【例3-10】利用导出与导入功能，将Excel表格制作的学生信息导入到学籍管理信息系统数据库的“学生”表中。 3.4 表的维护 1.链接表 链接表是将其他Access数据库中的表、Excel文件中的数据链接到数据库中来。Access仅存储链接信息，真正的数据仍在原对象中。 【例3-11】将“教学管理”数据库中的“课程”表链接到学籍管理信息系统数据库中。 第3章 表的建立与维护 3.1 创建新表 3.2 表的维护 3.3 表之间的关系 3.4 表的数据操作 数据表（简称表）是与特定主题相关的数据集合。用户放入数据库中的数据会被存储到一个或多个相互关联的表中，这样可以提高数据库的效率，并且能减少数据冗余和错误。 数据表是数据库的核心，也是窗体、报表等其他对象工作的基础。 一个数据表是由若干行和列构成的二维表，表中的行称为记录，列称为字段，每个表都有一个表名。 3.1 创建新表 在Access中建立数据表，一般分为两步：一是创建表结构，即确定表是由哪些字段组成的；二是向表中输入数据，即确定表的内容。 3.1.1 在新建数据库时直接创建表 【例3-1】新建“学籍管理信息系统”数据库，同时创建“班级”表。 字段名 数据类型 字段属性说明 备注 班级编号 文本 字段大小为6 ? 班级名称 文本 字段大小为8 ? 系别 文本 字段大小为8 ? 辅导员 文本 字段大小为4 ? 入学时间 日期/时间 ? ? “班级”表结构定义 3.1 创建新表 3.1.2 使用设计视图创建表 【例3-2】在“学籍管理信息系统”数据库中，使用表设计视图创建“课程”表。 字段名 数据类型 字段属性说明 备注 课号 文本 字段大小为4 ? 课程名称 文本 字段大小为15 ? 类别 文本 字段大小为8 ? 总学时 数字 字段大小为整型 ? 学分 数字 字段大小为小数，精度为3，数值范围为1 ? 简介 备注 ? ? “课程”表结构定义 使用设计视图创建表的过程中，需要考虑的主题： 1. 字段名称 每个字段都有一个名称，字段名称在表中应是唯一的。 在Access 2010中，字段名称应遵循以下规则： （1）长度最多只能为64个字符。 （2）可以包含字母、数字、空格及特殊的字符（除句号“.”、感叹号“!”、重音符号“`” 和方括号“[ ]”之外）的任意组合。 （3）不能以空格开头。 （4）不能包含控制字符（0 ~ 31的ASCII值）。 3.1 创建新表 2．数据类型 数据表中的同一列数据应具有相同的数据特征，即数据类型。数据类型决定了用户在字段中保存值的种类。 3.1 创建新表 数据类型 用法说明 文本 用于文本、文本和数字的组合、不需要计算的数字（如学号等），最多255个字符，Access 2010中默认启用Unicode，一个汉字和一个字母都是一个字符 备注 用于长文本和文本型数字，例如注释或说明等，最多1 GB 字符或 2 GB 存储空间（每个字符 2 个字节），可在一个控件中显示 65535个字符 数字 用于要进行算术计算的数据，存储1、2、4或8个字节，用于同步复制 ID时为16个字节 日期/时间 用于日期和时间，存储8个字节 货币 用于存储货币值，存储 8 个字