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会计概论第3章会计循环经济事项记录与汇总
第三章 会计循环:经济事项的记录与汇总 学习目标 第一节 会计循环的流程 第二节 经济业务和原始凭证 第三节 分录与记账凭证 第四节 账簿与记账 第五节 试算与调整 第六节 结账与编表 第七节 会计核算的方法 再回首(学习目标小结) 会计词汇 学习目标 ?了解和掌握会计循环的流程 ?理解和掌握会计信息的记录与汇总过程(经济业务与原始凭证、分录与记账凭证、账簿与记账、试算与调整、结账与编表) ?了解和掌握会计核算的方法体系 ?理解资产负债表是基本会计等式的扩展 第一节 会计循环的流程 第三节 分录与记账凭证 第四节 账簿与记账 第五节 第六节 结账与编表 第七节 会计核算的方法 一、对账 所谓对账,是指在结账前,将账簿记录的有关数据与库存实物、货币资金、往来结算等相互核对,以保证账证相符、账账相符、账实相符,从而使期末编制的会计报表数据翔实可靠。 账证核对 账账核对 账实核对 下一页 上一页 回目录 账证核对 账证核对是将各种账簿记录与有关会计凭证相核对。会计凭证是登记账簿的依据,将凭证和账簿记录的内容、数量、金额和会计科目等相互核对,保证二者相符,可以检查登账中是否有错误。 账账核对 (1)检查总分类账的记录。 (2)总分类账和明细分类账户之间的核对。 (3)财产物资明细账与保管账(卡)之间的核对。 下一页 上一页 回目录 账实核对 账实核对必须采取对各项财产、物资进行实物盘点,将盘点数与账存数进行核对;现金日记账的账面余额应和实际库存现金相核对;银行存款余额应同银行对账单相核对;此外,对结算中的债权、债务,可通过函询、专访等方式与对方核对,以确定其实有数。 账实核对,实际上就是财产清查。 财产清查——会计核算的一种专门方法 作用 ?可以查明各项财产物资的实际结存数,并与账簿记录相核对,以便更好地发现记账中的错误,确定账实是否相符。 ?可以查明各项财产物资的保管情况,如是否完整,有无毁损、变质,是否存在非法挪用、贪污、盗窃等现象。 下一页 上一页 回目录 作法 ?银行存款的账面数如果与银行对账单不符。如果是由于某一方的记账差错,应及时更正,否则就是未达账项,通过编制银行存款余额调节表的形式进行核对相符。 ?企业财产物资的账面数如果与实存数不符,可能是盘盈(账面数小于实际数),也可能是盘亏(账面数大于实际数)。对于盘盈和盘亏,需通过“待处理财产损溢”账户进行计算。 下一页 上一页 回目录 表3-7 待处理财产损溢 财产物资的盘亏、毁损数 盘盈的转销数 财产物资的盘盈数 盘亏的转销数 余额:尚未处理的各种财产的净损失 余额:尚未处理的各种财产的净溢余 企业清查过程中出现的各种财产损溢,应于期末前查明原因,并根据企业管理的权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议批准后,在期末结账前处理完毕。 下一页 上一页 回目录 回节目录 二、结账 (一)结账的涵义 结账是指会计期末将各账户结计出本期发生额和期末余额的过程。 账户 永久性账户,如资产类、负债类、所有者权益类账户。这些账户期末一般有余额,随着企业经营活动的延续而递延到下一个会计期间。在我国这类账户也称为实账户。 暂记性账户,如损益类账户。这些账户反映某一期间的经营成果,应归属于特定的会计期间,只要该会计期间结束,这些账户就应该全部结平。这类账户在我国也称为虚账户。 下一页 上一页 回目录 为结平损益类虚账户所作的会计分录,就是结账分录。 在会计期末结平所有虚账户而做的结账分录。 即结算各种收益、费用支出等损益类账户,并据以计算确定本期的利润或亏损,把经营成果在账上揭示出来。 在将结账分录全部过账的基础上,结计出各实账户的期末余额,并转入下期。 即结算各个资产、负债和所有者权益的总分类账户和明细分类账户,并分别结出它们的本期发生额及期末余额,并将期末余额结转到下期,作为下期的期初余额。 下一页 上一页 回目录 (二)虚账户的结清 结清虚账户时,应通过设置“本年利润”账户,以归集当期收益、费用支出类账户的余额。若收益类账户为贷方余额,结账时应借记各该账户,贷记“本年利润”账户;费用支出类账户为借方余额,结账时应借记“本年利润”账户,贷记各该账户。然后根据结账分录登记账簿,至此,所有收益、费用支出等损益类账户借贷持平,余额均为零,划线结平虚账户。 下一页 上一页 回目录 【例3-7】 期末,将本期发生的各成本、费用类账户结转至 “本年利润”账户。 【例3-6】 期末,将本期实现的各收入类账户
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