公务员制度教程第二十二章 公务员公文撰制和处理.ppt

公务员制度教程（第三版）　 主编　舒　放　　王克良　 第22章 公务员的公文撰制和处理 撰制和处理公文的基本知识 公文撰制的基本要求 请示、报告、通知的撰写要点 公文处理的基本要求 22.1 撰制和处理公文的基本知识 22.1 撰制和处理公文的基本知识 22.1 撰制和处理公文的基本知识 22.1 撰制和处理公文的基本知识 22.1 撰制和处理公文的基本知识 22.1 撰制和处理公文的基本知识 22.2 公文撰制的基本要求 22.2 公文撰制的基本要求 1.公文应具备规范的格式 所有公文必须具备指定的基本数据项目：发文机关、标题、正文、印章或签署、成文日期； 在确保公文结构完整的同时，相同文种的公文，其数据构成应保持大体一致； 对公文各数据项目的编排必须遵循国家有关规定，做到庄重、准确、规范。 22.2 公文撰制的基本要求 2.公文内容表述应使用规范化的书面语 公文规定以现代汉语的书面形式（即白话文）作为必须使用的符号系统。 公文的语言，强调庄重、严谨、规范。 22.2 公文撰制的基本要求 3.公文文稿的书写应当规范、清晰 公文文稿中的人名、地名、时间、数字、引文必须准确、具体，并且书写规范、清晰。 22.2 公文撰制的基本要求 公文是定向传递的，有针对性地根据公文的行文方向选择适宜的文种、用语及行文方式是写好公文的起点。 22.2 公文撰制的基本要求 1.文种 22.2 公文撰制的基本要求 2.公文用语 22.2 公文撰制的基本要求 3.行文方式 22.2 公文撰制的基本要求 22.2 公文撰制的基本要求 22.2 公文撰制的基本要求 22.3 三种主要公文的具体撰制方法 22.3 三种主要公文的具体撰制方法 22.3 三种主要公文的具体撰制方法 22.3 三种主要公文的具体撰制方法 22.3 三种主要公文的具体撰制方法 22.3 三种主要公文的具体撰制方法 22.3 三种主要公文的具体撰制方法 22.3 三种主要公文的具体撰制方法 22.3 三种主要公文的具体撰制方法 22.3 三种主要公文的具体撰制方法 22.3 三种主要公文的具体撰制方法 22.3 三种主要公文的具体撰制方法 22.3 三种主要公文的具体撰制方法 22.3 三种主要公文的具体撰制方法 22.3 三种主要公文的具体撰制方法 22.4 公文处理 22.4 公文处理 22.4 公文处理 22.4 公文处理 22.4 公文处理 22.4 公文处理 22.4 公文处理 22.4 公文处理 22.4 公文处理 关键术语 公文 公文类型 公文格式 公文用语 公文主题 请示 报告 工作报告 总结报告 调查报告 通知 指示性通知 知照性通知 会议通知 公文处理 复习思考题 1.试述公文的含义与作用。 2.主要公文种类有哪些？ 3.公文撰制的基本要求是什么？ 4.请示、报告、通知撰写的要点包括哪些？ 5.什么是公文处理的概念、任务和性质？ 6.公文处理有哪些基本原则和程序？ 22.3.3 通知 3.几种常见通知的撰写要点 （2）知照性通知。 用于告知有关单位需要周知而不直接执行或办理的事项，起交流信息、通报情况的作用。由于这种通知无执行效用，所以，可以发给平行机关。撰写这种通知，要求将要说明的事项，简要而周密地原原本本交代清楚，不必予以议论评价，也无须阐发意义。 公务员制度教程（第三版） 公共管理硕士（ＭＰＡ）系列教材 22.3.3 通知 3.几种常见通知的撰写要点 （3）会议通知。 用于通知与会者准时而又充分准备地参加会议，保证预定的会议能够按计划召开。会议通知的内容要根据会议的性质与规模决定。 公务员制度教程（第三版） 公共管理硕士（ＭＰＡ）系列教材 22.3.3 通知 3.几种常见通知的撰写要点 （3）会议通知。 会议通知的结构包括： 第一，标题； 第二，正文； 第三，署名，成文日期。 公务员制度教程（第三版） 公共管理硕士（ＭＰＡ）系列教材 22.4.1 公文处理的任务与性质 1.公文处理的概念与重要地位 公文处理，从广义上说，也称文件工作（或文书工作），是指对公文的处理与管理，是使公文得以形成并产生实际效用的过程。包括：公文的拟写、制作、处理、传递、保管、立卷归档以及对公文处理的组织管理与监督控制。 公务员制度教程（第三版） 公共管理硕士（ＭＰＡ）系列教材 22.4.1 公文处理的任务与性质 1.公文处理的概念与重要地位 公文处理是机关管理活动的重要组成部分，公文处理为机关各项事务管理提供信息支持，为沟通机关之间横向与纵向的联系，沟通机关与广大人民群众之间的联系提供必要条件。公文处理对各项公务员的处理产生重要影响。 公文在办理完毕之后，需经系统整理