关于采购和供应商控制环境程序.docVIP

中国3000万经理人首选培训网站 深圳市德信诚经济咨询有限公司 环境培训程序 1、目的 确定提供和跟进将帮助雇员减少环境影响的环境培训。 2、范围 2.1 本程序阐述了公司内所有雇员培训要求的确定。 2.2 本程序阐述环境培训的类型、方式和频率。 3、责任 3.1 环境部门确定环境需要。 3.2 培训应由培训部门，环境部门或外部供应商提供。 3.3 环境部门全盘负责和跟进环境培训。 4、程序 4.1 环境培训需要的确定 本程序将确定个人的培训需要。培训的范围和深度必须适宜，雇员可能达到的非有害废物、化学品和有害废物的确定是第一步。 4.2 需要培训的法律和规章的确定 程序的下一步是为已确定的化学品和危险废物确定需要培训的法规（职业安全和健康法，资源保护和恢复法，危险物料运输法等） 4.3 根据雇员能力分配所需培训 下一步应是分配雇员（按姓名或工作类型）参与所需培训。表7-2提供了这种分配的例子：培训表。该表格横向为不同的培训课程，竖向为9类雇员。A*表示该培训为特殊类雇员所需要。该表还显示出建议的培训频率和课时长度。 4.4 提供培训 为提供所确定培训，应准备充分的资源。一些培训将由认证的培训人员提供，如急救和CPR。关于某次稽查中确定的纠正行动，培训需要不能只被确认而不被满足。应在员工开始聘用之后一段时间内即提供培训并提供某些年度再培训。根据雇员主体的人数和类型，环境培训将由不同的来源提供。当有大量雇员需要某类具体培训时，最合算的作法是由内部培训部门提供大部分培训。如果需要培训的雇员人数较少，应由环境经理提供。公司环境部门将根据自身的工作量提供某些培训。顾问公司将提供现场或“手提皮箱”式培训或场外培训。HAZWOPER培训是通常由顾问公司提供培训的一个例子。无论培训来源多么复杂，都将在一张表上用注解说明，如： 1 = 环境部门提供 2 = 培训部门提供 3 = 顾问公司提供 4.5 培训课时的追踪 应显示与上述法律的符合性，培训时数将被收集和追踪。只保存一份参加人员表存档是不足够的。除姓名之外，员工的社会保险号、职称，工作描述和培训需要也应存档。分类的总培训时数，将被计算并报告给经理。将确定每个雇员的培训时数以确保已达到目标。如需要，将使用雇员姓名，工号与所需培训相配套的计算机数据库。打印结果将显示出特定雇员是否经充分培训。 5、相关记录 5.1 培训记录 5.2 导师认证记录 5.3 导师资料包 关于采购和供应商控制的环境程序 1、目的 确保公司的供应商/卖主/承包商尽其所能地保护环境。 2、范围 2.1 本程序适用于提供物料、零部件、化学品和燃料的卖主/承包商/供应商。 2.2 本程序适用于提供环境或非环境相关服务的卖主/承包商/供应商。 3、责任 3.1 应由环境部门确定和分析环境因素，限制或问题。 3.2 采购部门负责获取供应商信息，从认可供应商处取得最少数量的报价，并负责协商出最佳的价格和合约。 3.3 零部件、化学品或服务的使用者负责确保供应商的交货符合协议。 4、程序 4.1 资格认可步骤 将收集尽可能多的供应商证件和资料。这将包括他们的经验，财务稳定性，保险，许可证，重要职员简历，品质程序和其他信息。然后将对材料进行筛选，研究和补充，最后决定是否认可供应商提供环境服务或提供包含有害物料的产品。将建立筛选规则，以便对所有的供应商都能公平对待。表11-2建议了一些筛选规则。如果将这些规则用于所有待考虑的供应商，就可作公正的比较。可能这些规则中最严格的是第一项：经验。较短的相关经验通常胜于多年的一般经验。 这个认可程序适用于所有环境相关的供应商。例如，应对环境顾问服务商和化学品或危险物料销售商进行同样的认可程序。还应对有害废物处理、贮存和处理工厂（TSDFS）实施资格认可。对于后者，重要的是参观TSDF现场并对工厂作年度稽查（附C）。与TSDF有关的规章文件检查也很重要。一旦针对某个特定供应商的资格认可步骤已经完成，如果供应商符合认可规则，则他们应被列入认可供应商一览表中。图11-1是一种示范形式。所有的工厂都应只考虑表中的供应商。由于供应商的状况可能迅速发生变化，因此保持对供应商的重新评估并经常调整一览表很重要。 4.2 投标或报价邀请 只有满足上述筛选规则并被列于认可一览表中的供应商将被邀请递交投标或报价。如果买、卖双方对产品或服务充分了解，可能只需报价就足够了。但如果环境方面的服务非常复杂或描述不清晰，最好是要求所有认可的供应商投标，投标将详细阐述供应商完成工作的步骤。 投标或报价邀请应书面作出，并遵循严格的文件控制程序。例如所有的供应商应获得同时发出的同一邀请。如果供应商有疑问，他们应同时收到相同的书面答复。 通常给予供应商机会参观工厂或环境（预演）。所有的供应商应同时参观工厂以便每个人均有同样机会