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大学晚会策划书 《十年》--.doc
《十年》----大型晚会策划书
活动背景:
十年树木,百年树人。我们的学院在这风风雨雨的十年中浩然成长!我们的学子也是当今社会拥有狂热激情的强大团体,他们充满活力,对各种大型活动都积极响应;他们年轻拼搏,为自己的多彩青春而努力奋斗;他们热爱生活,拥有全面发展的进取精神。
二、活动目的:
十年风雨,理工培养出了一批又一批的优秀学子。今日,我们怀着感恩的心情向母校祝福,感谢她的辛勤培养。
三、活动口号及主题:
主题:理工十年,感恩呈现…
口号:今日我以理工为荣,明日理工以我为傲!
四、活动时间:
2010年4月14日。
五、活动地点:
学院广场
六、主办单位:
自动化工程系团总支、学生分会
七、主要准备工作
1、宣传
a、背景布的制作
海报的制作与张贴,横幅的制作与悬挂
节目单的设计与制作
晚会所需器材道具的租赁工作(包括舞台灯光、音响)
晚会节目筛选及彩排工作
舞台布置及相关物品的购买
八.活动报名:
1.报名时间:2010年4月2日~2010年4月7日
2.报名方式:
a.在广场专门的报名点报名
b.到系办公楼310进行报名
c.电话报名:段荐 邬楚凡马迪
3.参赛对象及条件:全院所有学生(要求:主题贴近理工十年),节目最好不宜超过15分钟。
九.比赛:分初赛、彩排、决赛三个阶段
(1)初赛:1.时间:2010年4月10日
2.地点:形体中心或5303教室前的空地(待定)
3.内容:所有参赛队员以抽签的形式决定出场顺序,依次表演节目
4.评委:主席团、各部门负责人、兄弟系文娱部负责人
(2)彩排:1.时间:2010年4月12日
2.地点:3205(待定)
3.内容:按照决赛当天的流程进行完整的彩排。
4.评委:张进主任,田冀老师,主席团
(3)决赛:1.时间:2010年4月14日
2.地点:学院广场
3.内容:通过彩排的节目通过当天晚上的比赛,由评委打分评选出一、二、三等奖以及优秀奖
4.评委:院系相关领导及嘉宾
5.奖项设置:一等奖1名 二等奖2名
三等奖3名 优秀奖4名
十、各阶段具体准备工作
(一)前期:
1.宣传(4月2日开始)
a、办公室负责印发传单
b、宣传部负责活动所需要的海报、展板、橱窗以及背景布的制作
c、学习部到各班进行口头宣传
d、其他部门负责到各个寝室进行点对点宣传
e、网络宣传:到百度贴吧、QQ校友、人人网、飞信等网络媒体进行宣传。
2.主持人:由同学或老师推荐,文娱部择优选拔气质佳,表达能力,组织能力,应变能力和责任心强的学生。主持人数量控制在2-4之间。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
3.赞助商:外联部联系好商家,并配合好商家做好宣传工作。
4. 礼仪小姐由外联部负责培训。
(二)中期:
1、再次通过校园广播(办公室的广播稿)、网络(校园贴吧和我系网站)宣传此次活动
2、4月7日,由组织部申请好4月10号初选场地形体中心或5303教室前的空地(待定),4月12日彩排所需要的3205教室(待
定)并申请好4月14日广场的场地和电源并到保卫科备案。3、4月9日,文娱部通知各个节目的负责人参加初选,并让他们自己准备音乐,说明所需道具,体育部联系好所需道具 4、4月10日,初选
a、8:00体育部、外联部布置初选场地,准备好桌椅、水以及节目道具
b、文娱部带一个笔记本和音响,以备音乐的播放
c、宣传部安排好各个节目的出场
d、青志协负责摆放所需道具
e、下午集体讨论节目情况,确定彩排节目
f、4月10日,文娱部将初选结果告知各个节目的负责人
g、各部门带一个插线板。
注:文娱部对获选节目进行有效的指导,并抓紧时间排练。
5、4月11日前,租赁好舞台灯光、音响以及主持人服装,制作好背景布和入场票。办公室购全所有物品并写好所有邀请函以及印好奖状。组织部申请晚会所需桌椅。
6、4月11日,文娱部通知获选节目负责人参加彩排,体育部联系好所需道具7、4月12日,彩排
地点:3205 时间:19:00
评审人员:张进主任、田冀老师、主席团
与会人员:学生会全体人员
a、18:00体育部、外联部布置初选场地,准备好桌椅、水以及节目道具 b、文娱部带一个笔记本和音响,以备音乐的播放
c、宣传部安排好各个节目的
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