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工作总结怎 么写及基本格式.doc
工作总结怎么写及基本格式
工作总结怎么写及基本格式
工作总结怎么写及基本格式
gt;一、标题
总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题:单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名称等。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结。双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题;副题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等。
总结的标题最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如:
《××市财政局2014年gt;工作总结》;
《××2014年上半年gt;工作总结》;
有的总结标题中不出现单位名称,如:
《群众路线教育活动gt;工作总结》;
《2014年教学gt;工作总结》;
有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如:
《一年来的谈判及前途》
还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如:
《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》;
《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》;
《全面加强党的建设 深入挖掘精神富矿 为公司灾后重建和跨越发展提供坚强保证——易明矿业有限公司2014年党委工作会报告》
《凝心聚力求发展 灾难考验显真情 拼搏奉献创佳绩 攻坚克难促跨越——易明2014年生产经营工作报告》。
gt;二、正文
和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。
style=#39;color:#ff0000;#39;gt;(一)开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是gt;工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了。
例如:“2013年1月,是易明全体干部员工战胜困难,实现矿山灾后生产恢复重建的关键阶段。在公司领导的正确领导下,各单位、部门及协作单位,紧紧围绕2013年工作思路及目标,积极投身到公司生产恢复攻坚战的热潮中,按照预定计划实现了矿山全面复产目标,为 2013年各项生产经营目标顺利实现赢得了有利先机,为2013开了个好头”。
style=#39;color:#ff0000;#39;gt;(二)主体
这是总结的主要部分,内容包括成绩(亮点)和做法(关键指标完成情况)、经验和教训(问题和不足)、今后打算(下一阶段计划)等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。
1、主体常见结构
gt;工作总结主体部分常见的结构形态有三种。要根据实际需要选择好。
第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法主要以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤,分段说明每个步骤和阶段的工作倚况,夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写,主要着眼于工作过程的回顾。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二,横式结构。按事实性质和规律的不同,分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。具体写法是总结经验教训为主,用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训,分别展开论述,把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写,使经验和教训看起来更加充实。但是这样写,整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务,显得零
散。为了弥补这一不足,可以在第一部分基本情况中适当加以详述,使人对工作概貌有一个总的了解。
主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外
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