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工程部管理细则1.doc
工程部管理细则(规定)
各工程项目经理部
为了落实公司关于工程项目生产运行、成本管理、资金使用、及后期管理等的相关规定,经公司审批同意,各项目部必须按本细则管理的相关要求,切实按以下规定认真执行,确保公司的稳定发展,提高企业的经济效益。
一、生产运行:
1、各工程项目经公司营销部正式工程合同签订后,必须认真熟悉合同、全面了解合同条件,分解合同的风险源,制定合同约定中不利因素的控制措施。
2、工程项目开工前:项目经理必须拟报项目实施策划方案:(项目班子配置人员资料、安全、质量、工期、成本管理、劳务队伍使用性质、文明施工、现场CI形象、执行公司规章制度,以及计划成本和施工成本等的保证措施资料),如资料缺项的,处罚项目部500~1000元 ,然后由人力资源部下文任命。
3、项目部进场后应根据工程结构情况、总承包合同条件、甲方的管理要求等,拟报合理的施工总平面布置,施工步骤、月劳动力需用计划和各类材料的总使用计划资料,及时与签订“工程项目管理目标责任书”。
4、项目部应根据总包合同约定,认真编制工程年、季、月生产保证完成计划,按时报送每周生产报表,及当月实际完成产值、各类材料进场使用、土建、安装人工费、直报费用、甲方审批产值、指定分包等报表和次月生产计划,缺项和迟报的处罚100~500元。
5、项目部各类材料采购、设备租赁、或购买、劳务合同等必须先报合同条件经公司,评审批复后,再签订正式合同,如合同未签订先实施的,公司将给予1000~3000元处罚,财务拒绝付款。
二、成本控制
1、按月检查项目部的月计划产值与实际完成产值,计划成本和实际成本,及各类进场材料的验收、领用和库存,控制使用与计划相一致,加强设备的检查、维护管理,建立详细的机械设备使用台帐、(设备类别、来源、及能使用情况)。,。
2、考核项目部所选择劳务队伍的技术实力和信誉情况,建立不同地区的劳务价格信息库,以及有经济实力的劳务队伍信息台帐。
3、项目部资料员必须及时同步办理各项结算资料和竣工资料的签字完善、保存。按月、按时报送相关报表:本月实际完成产值、实际进场材料,本月实际消耗、(能源)、总产值含量内非成本合同外的月费用情况、项目部月收款、付款、欠款情况等报表,(甲方审批产值根据总包合同约定,可以于次月申报)(如项目部不按时报送报表,按200元次罚款)。
4、认真核对项目部与市场营销部提供的预算数据(各大宗主材用量、周辅材含量、租赁费率、人工费、公司管理费、项目利润、业务、办公及其它费率指标,以及总包合同中部分材料经甲方的认质、认价与项目实际采购价,以利公司掌握较真实的成本。
5、项目部必须严格按照量、价分离原则,认真核实经预算人员审核签字后的劳务工程量,以及劳务工程量中的材料使用量、掌握大宗材料的阶段性价格和不同地区的人工费信息,切实掌握项目的两量成本。
三、项目经理部绩效考核:
考核项目经理在生产管理过程中的:安全生产、工程质量、生产运行、合同履约、成本管理、指标控制、文明施工、企业和现场CI形象、社会组装、对内人员的团结、组织、协调,对社会外界(甲方、监理)的工作关系,以及巩固市场、开拓市场、全面管理等的综合能力进行综合评定报公司。(考核表格附后)
四、项目部后期
1、工程项目竣工验收后、必须及时完善与业主签订质量保修和资料移交归档、交付使用等工作。
2、单位工程交付使用一年后与科技安全部一起对业主进行工程回访,了解掌握工程使用情况,以及存在的问题,组织人员进行缺陷修补。
4、对已交付使用的工程,如有业主投诉,项目部应急时组织人员进行修补。确保公司发展稳定的外部形象和社会信誉。
工程管理部
2010年3月
项目部绩效考核评审表
(以100分制)
序 项 总分数 内 容 检查评分 整改 意见 考核部门 项目实施策划书 12 主要是项目具体实施的有效方案 公司相关部门 生产成本报表 2 工程部提供的六个报表 (公司有格式) 工程部 每周生产报表 2 项目生产情况,存在问题、需甲方、监理、公司解决的事 (公司有格式) 工程部 成本合同评审 2 材料、人工、以及各专业分包、指定分包合同等 (公司有格式) 公司相关部门 月计划完成情况 2 项目按节点工期编制,甲方审批的月生产计划完成情况 项目部提供 工程部 项目质量自检情况表 2 轴线、标高、钢筋、模板、砌体、抹灰地面等自检书面情况 项目部提供 工程部,安全部 安全生产情况 8 有无安全事故发生,和存在隐患,以及专项方案的执行 项目部提供 工程部、安全部 主管部门检查情况 4 局属公司、地方政府的综合检查情况 项目部提供 工程部、安全部 项目人员配置 2 项目班子人员的报批 (公司有格式 公司相关部门 项目劳
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