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外呼营销现场是一个不与客户直接接触场所
外呼营销现场是一个不与客户直接接触的场所,但对其环境的要求绝不低于与客户面对面交流的任何部门,因为只有为我们的外呼营销员营造一个温馨、和谐、舒适、整洁的工作环境,让我们的外呼营销员时刻都有良好的心情,才能为客户提供主动热情、周到满意、“看得见微笑”的服务
机房管理制度
保持座席卫生,物品安放整齐、有序,不出现明显的脏物堆积或灰尘,每日外呼人员及时清理桌面上的物品,除外呼资料之外,其余不准摆设任何物品违者扣2分
严禁在座席小贴士或座席标语上乱涂乱画违者扣5分
下班后清理座席,将废弃物带离现场,发现赃物台席扣2分
禁止将食品带入工作现场,违者扣5分
爱护公共设备设施,禁止乱扔废弃物,破坏公共场所卫生,损坏公司任何设备人员按公司购买的物价赔偿,情节严重者,立即开除
严格执行各项业务规范、操作流程,不违章操作,不得无故修改电脑设置,发现座席故障应及时上报,如违反操作,扣5分
严禁使用工作平台呼出私人电话,除特殊情况外工作期间不得接听私人电话,用公司电话外呼私人电话者一次扣5分,在外呼现场接听私人电话一次扣2分
工作期间,不得随意串岗,如有工作上的问题,请举手咨询管理人员,违反者扣2分
进入现场必须按照指定路线,排队且有序进入.手机必须关机。在现场自觉讲普通话,禁止喧哗、嬉笑、打闹,讲粗话、脏话,不得做与工作无关的事情, 不准吃零食、不准睡觉、不准玩手机,不准与旁人聊天、不得听MP3,每次喝剩下的水倒指定的地方,如有发现一次由值班长先进行警告,如再发现扣3分。
进入现场必须穿戴整洁,禁止穿拖鞋,不得着装怪异,染发过度夸张;女生禁止穿吊带,头发全部束起;男生不得留长发,如发现一次,管理人员先警告处理,如再发现,扣2分
培训管理制度
新员工培训
为了对本公司新录用的员工介绍公司的经营方针,传授本公司员工所必备的基本知识和业务技能,提高其基本素质,使之在短时间内成为符合要求的员工
培训时间
一般为1个星期,根据实际情况可适当延长或缩短
培训人员
针对本公司应聘合格人选,新入职人员的培训
培训内容
第一天
8:30-9:15
自我介绍(公司基本情况、管理框架、各方面待遇、企业文化)
9:20-10:15
新员工的自我介绍,相互认识
10:25-12:00
培训通信行业服务规范
14:00-17:00
培训公司各个项目的基础知识
第二天
8:30-12:00
新员工的项目脚本演练(一对一模式)
14:00-17:00
移动公司各套餐的资费
第三天
9:00-12:00
测试新员工各个套餐资费的了解程度
14:00-17:00
讲解公司外呼平台操作
第四天
09:00-12:00
听各个项目录音并分析讲解
14:00-17:00
巩固前几天的培训内容
新人员筛选
通过四天的培训时期测试各新人员,对于外呼知识与服务规范不达标者进行淘汰制,淘汰人员公司不付薪酬制
考核制度管理
迟到和早退10分钟以内每次扣2分,并在当日下班后补足。10分钟以上按旷工半天处理。
当天的值日生应该及时换水,及时对公共区域的卫生进行清扫。未尽到责任者,扣1分.
每日晨会时话务员要积极配合组长,不得以应付状态实行。喊口号时要聚精会神,声音洪亮。违者扣1分
每天早上开完晨会后应该及时开始外呼,没到下班时间不可私自结束外呼。 违者扣2分
在外呼中不能出现服务禁用语,如果质检抽听到一通扣5分,主管抽听到扣10分,屡叫不改者作为自动离职,无薪酬支付
在外呼中不能出现投诉现象,如客户投诉我们客服人员,发现一次扣人民币100元,如客户通报媒体曝光的,扣500元,如客户直接投诉至通信管理局的,直接开除,并无支付工资
工作中要积极配合管理人员的工作,能随时调动工作,如不服从管理人员分配的员工扣10分,经过商讨,再据觉着,直接开除,无支付工资
电话经理在适用期间如超出3起投诉则不继续留用
呼叫中心行为规范
一、目的
为加强呼叫中心服务队伍基础管理,打造服务团队良好形象,提高整体服务质量,特拟制以下规定。
二 、对象
呼叫中心全体人员
三、规范内容
1、严格遵守作息时间,不得迟到、早退,无故旷工,事后请假;上班期间离开自己座位休息不得超过15分钟;
2、严格执行排班制度,不得私自调换工作岗位;
3、上班期间不得拨打私人电话;
4、上班期间不得闲聊、说笑、大声哼唱、喧哗,影响他人正常工作;
5、上班期间个人手机须调为振动或静音,不得因通讯声音大影响他人正常工作;
6、上班期间不得做与工作无关的事情,如看杂志、报纸、小说(包括非工作性质的邮件)、不得私自运行聊天工具、玩游戏、听音乐、看电影等;
7、严禁私自带领非呼叫服务人员进入办公区域;
8、严格执行公司用电管理制度,离开座位超过5分钟须关闭显示器,下班时须关闭电脑、显示器;
9、穿戴整洁、大方,不得佩带过于张扬,影响正常接听的夸张性耳环;
10、
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