中等学校招考信息系统.doc

苏州中等学校报名系统 使用手册 班主任版V1.0 北京五岳鑫信息技术股份有限公司 二零一零年八月 目录 1前言 2 1.1背景和意义 2 1.2基本功能与概要 2 1.2.1基本功能与工作概要 2 1.2.2业务模块划分 3 1.3报考工作流程 3 1.4角色与权限介绍 5 1.5系统登录入口 6 3考生信息管理 7 3.1考生报名管理 7 3.1.3考生报名表管理 7 息关联 10 3.状态重置 11 4.重置密码 11 3.2素质测评信息管理 12 4统计汇总 13 4.1报名人数汇总 13 6.系统管理 14 6.4日志查询 14 7外网考生注册与报名 15 7.1考生登录与密码修改 15 7.2考生报名注册信息 16 8声明与注意事项 18 8.2确认后信息修改问题 18 1前言 1.1背景和意义 略 1.2基本功能与概要 1.2.1基本功能与工作概要 整个信息管理系统的核心是信息的流动和处理，根据苏州中等学校招生考试工作的总体安排，基本功能以考生信息流动为主。 （1）采集考生摄像信息和建档 根据一贯以来中考信息采集工作的时间安排，考生图像信息采集和体检工作须在前一年年底前完成，由各校教务员编排考生建档号，以建档号为依据采集考生图像和体检信息。系统提供考生摄像信息录入界面，供各校教务员录入（或从学籍管理软件中导入）考生建档号、姓名、性别、出生年月这四项最基本的信息，各市（区）招办使用摄像信息安排考生图像信息采集。考生摄像信息和图像信息作为后期各校班主任网上确认考生身份的依据。 （2）建立各考生登录账号 各校以班级为单位组织网上报名。班主任带领考生到学校机房，学校系统管理员和教务员根据班级人数，批量建立考生登录账号。考生账号以准考号为用户名，系统管理员临时指定初始密码。考生首次登录系统，须更改初始密码后方能输入中考报名信息。学校须提醒考生记住更改后的密码，如有忘记，报名结束前可由各校系统管理员重置。 （3）采集考生报名信息 考生登录系统后所录入的中考报名信息分两部分：重要信息和普通信息。考生准考号、姓名、性别、身份证号等信息属于重要信息；考生联系方式、家庭情况、简历等信息属于普通信息。中考报名结束前，重要信息须经各考生校对签字，如有差错，由考生直接上网修正。 （4）考生身份网上确认 考生确认所输入的文字信息无误后，由班主任完成考生身份的网上确认。系统提供界面，显示考生准考号、姓名等考生录入的信息，待班主任输入考生建档号后，立即显示该考生摄像信息表中姓名和考生照片，班主任确认无误即完成考生身份的网上确认。 学校完成考生基本信息的采集、打印、校对签字，以及网上身份确认后，将签字确认表交至各市（区）招办即表明该校网上报名完成。 （5）录入考生品德评语信息 中考报名结束后，各班班主任在规定时间登录系统，输入考生的素质测评信息（包括6项等第和评语）。 1.2.2业务模块划分 根据系统的目标和业务流程，整个系统模块如下： ①有关数据代码管理、报名参数配置的子系统； ②考生网上报名子系统； ③报名数据管理子系统； ④图像采集子模块； ⑤数据汇总与信息确认子系统； 其中①③④⑤在招考办、学校内部运行；②主要在外部运行； 1.3报考工作流程 报名系统完成各考生信息采集工作，参与角色有考生（家长）、中学、各县（区）招办、大市管理员，其中的县(区)是县级市、县区的统称，大市是指地级市。操作流程如下图1.1至图1.4所示： 学校教务员采集考生摄像信息（图1.1） 学校系统管理员建立各考生登录账号供考生登录系统（图1.2） 考生填写信息进行报名并签字确认（图1.3） 各级单位信息确认与举手流程、班主任进行综合素质评定（图1.4） 1.4角色与权限介绍 班主任主要工作内容为：督促本班学生及时、准确地录入网上报名信息；并按要求进行网上考生信息确认；报名结束后录入各学生素质测评信息。 班主任具有以下几大功能，具体如下： （1）日志查询功能：对本班考生的操作日志进行查询； （2）考生报名信息管理：具有对本班考生信息管理的功能和信息确认的功能； （3）统计汇总功能：统计本班级报名人数与确认人数的功能； （4）录入考生素质测评信息； 1.5系统登录入口 系统登录分为两端，一种是考生报名端、一种是后台管理端，班主任属于后台管理端，如有需要可以替代考生登录报名端处理数据。两种用户首次登录时都需修改初始密码和个人信息。 外网考生登录地址为：:9011/zkbm/ 如下图1.5所示 图1.5 考生登录 后台管理登录地址为： :9011/zkbm/admin.html 如下图1.6 所示 图1.6 后台登录 3考生信息管理 这类模块的主要功能是在地区的管辖范围内录入考生自然信息和分拣考生数据，实现了操作员对考生信息的确认流程。 3.1考生报名管理 整个报名