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档 案_的建立与管理.doc
档案的建立与管理
消防档案的建立与管理
第一节 意义
《消防法》十七条规定 消防安全重点单位应建立防火档案
1. 建档可以检查单位及相关岗位人员履行消防安全
职责的施行情况
2. 建档可以让检查人员清楚的了解该单位的消防管
理情况,并及时发现问题提出解决方案
3. 长期建档,可根据累计的大量数据及资料记录对
消http://www.wenku1.Com防安全管理做深入研究
4. 岗位人员更换时,建档能起到衔接作用
5. 火灾时能为救援提供帮助,对火灾起因及事故责
任、法律责任提供依据
第二节 档案的种类与内容
1.七类档案(P204)
2.内容:1)消防安全基本情况(9条)
2)消防安全的管理情况(9条)
3.档案整理
1)台账(5台账)
2)管理档案(7类)
第三节 制作方法与要求
1. 台账制作(表)
2. 消防档案管理 (P206—203)
整理与装订( P213—214)
第四节 管理要求
1. 基本要求(7条)
2. 档案归档要求:
1) 设施资料文件,调试记录
2) 公务活动文件材料及时归档
3) 宣传演练记载的文字材料及影像及时整理
归档
4) 电子文件应及时归档
5) 变更、修改、维修及临时活动随时归档
3. 保存期限:档案资料长期保存
值班及巡查记录不少于1年
单项、联动、故障处理不少于3年
4. 档案利用制度(6点)P216
5. 交接要求:2点
第五节 信息化管理
重点关注重点单位信息管理系统使用(P217)
学习制度及职责汇编P218—253
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