工程及材料设备招标工作作业指导书.doc

工程及材料设备的招标工作作业指导书 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 为了进一步规范工程招标管理工作，提高、加强本部门和配合部门相关招标工作的效率，根据集团公司相关采购制度，特制定本作业指导书。 适用范围 适用于天朗地产上海区域公司成本部工程招标类工作的管理运用执行。 术语和定义. 无 职责 成本部招标采购经理/主管负责相关招标工作中涉及的相关职责 运营专员负责招标工作中涉及的相关职责 造价咨询单位负责招标工作中涉及的相关职责 工程部负责招标工作中涉及的相关职责 工作程序 为了有利于招标过程各项工作有序的开展，保证招标工作完成时间满足计划时间和工作成果的准确性，招标过程中的各参与部门严格按《招标标准工作表》（附件一）执行。招标工作内容从招标发起为开始，资料移交并交底为结束。总包采用工程量清单招标标准工作时间为74天，总包采用费率招标及其它工程类招标的标准工作时间为64天，材料设备招标标准工作时间为56天（说明：材料设备类的招标的工程量由工程部在提报《招标要求表》时同时提报，故序号3、4工作不用开展）。成本部的实际工作时间为（从招标文件起草到资料移交结束）。 招标发起 5.2.1根据项目年度整体施工计划时间、年度招标采购计划及《招标标准工作表》，由成本部招标（采购）主管/经理在单项招标开始时编制《招标工作表》（附件二），经成本部经理签署后发布，作为单项招标工作的启动的标志。 5.2.2成本部招标（采购）主管/经理在填写《招标工作表》确定招标过程中每项工作的起止时间，采用的招标方式等。招标方式栏中需明确填写本次招标为清单招标、图纸包干招标或费率招标等。 5.2.3成本部的《招标工作表》由内勤负责发往运营专员、设计部、造价咨询单位、工程部等，各参加部门按工作时间表完成各自的工作内容，形成各自的过程资料。 5.2.4 成本部招标（采购）主管/经理在编制《招标工作表》的同时编制《招标工作跟踪表》（附件三），单项招标结束后，分析本次招标成果后报总经理签署后存档。 5.3提供招标范围及技术、商务要求： 5.3.1工程部根据项目具体情况、专业特性等填写《招标要求表》（附件四）经工程总监签阅后，提供给成本部作为招标依据。在《招标要求表》中工程部需明确招标范围、采用的图纸（包括图纸的版和图本号），材料设备类的采购工程量，施工工期（包括分段工期），材料设备的供应时间（包括供货周期），材料设备的技术参数，超过国家、地方规范及本公司相关技术标准的技术要求（包括验收标准和技术标准），如有已经确定的材料设备的样板，在提供条件时需同时提供样板（提供的样板需准确说明材料品牌、型号、使用部位、相关图纸等内容），推荐的投标单位，其他影响投标报价的内容。招标要求表中有关图纸、材料设备的技术参数、材料封样等问题由工程部与设计部协调完成后再统一提交给成本部。 5.3.2由成本部招标（采购）主管/经理将根据工程部提供的《招标要求表 》编写《清单编制联系单》（附件五），经成本部经理签署后将《清单编制联系单》和招标图纸提供给造价咨询单位作为编制清单、预算的依据。《清单编制联系单》的内容包括编制清单的周期，编制范围，特殊的技术要求等影响清单和预算编制的内容。 5.3.3 工程部对提供的《招标要求表》中技术部分及图纸有异议的，与设计部充分沟通后将修改意见提供给成本部招标（采购）主管/经理，招标（采购）主管/经理在收到修改意见后造价咨询单位作为修改意见，并将修改内容编写如《招标文件》。 5.3.4工程部在提供《招标要求表 》的同时向成本部提供招标图纸1套（需专业工程师及部门负责人签字确认）用以清单的编制或者是招标文件的编制，后期放投标单位及存档的图纸成本部直接与相关部门协调完成。 5.4工程预算、工程量清单编制 5.4.1 造价咨询单位协助成本部编制工程量清单和工程预算。 5.4.2如采用工程量清单招标方式，造价咨询单位协助成本部完成《工程量清单》编制工作，作为招标文件的一部分。 5.4.3 造价咨询单位协助成本部在开标前将审查合格的《工程预算》提供给成本部，作为评标内容的一个依据。 5.5招标文件的编制及发放 5.5.1成本部招标（采购）主管/经理根据工程部提供的《招标要求表 》，编制《招标文件》，《招标文件》经过工程部、设计部、财务部、副总、总经理评审通过后发放给投标单位，招标文件评审时，《招标要求表》作为审批附件。 5.5.2招标文件会签完毕后，由成本部招标（采购）主管/经理负责将审批意见修改入招标文件，如审批