百度百科_点击最多终极PPT打印技巧.docVIP

一、常规方法 至少是4种－不要和我争，否则我和你讲排列组合最深奥的内容。 ppt不像word文档打印那么简单。它一页没有多少内容。 如果把一个幻灯片打印在一页A4纸上，那么一份普通的ppt文档打印出来， 少则100页，多则几百页，浪费纸不说，自己写道阅读也不方便。 所以，一般都是把几个幻灯片打印在一页上。 这里有个基本概念：幻灯片模式和讲义模式。 在打印预览页里，“打印内容”那里可以选择你要打印的是幻灯片还是讲义。 按照幻灯片打印，则一页只能打印一个幻灯片。 按照讲义，则一页可以选择的打印1，2，3，4，6，9个幻灯片。 即使是一个幻灯片和一个讲义，打印出来也不一样：幻灯片要比讲义大一些。 那么是不是说我们应该选择一页打印9个幻灯片了？ 这是我以前常用的打印方式。这样能节省不少纸张。 只是打印出来的效果不是很理想。 有时一页字数太多，单个字就显得太小，看得很吃力。 各个幻灯片之间的间距很大，你不用想都知道，还有更好的方式。 ———————————————————————————————————————————— 二、新方法 现在教你这种更好的打印方式。 －－－－－－－－ 我是付出沉重的代价才学到的，而你只需看懂就可以了。 －－－－－－－－ 即通过ppt的自身排版来打印,我们会发现一张A4的纸上会有6张,但是每个图片之间的空格很大,导致ppt打印出来很小,既看不清楚,又浪费了纸张,那么我们就应该想办法来调整ppt之间的空格了,所以这得采用另外一种方案: 那就是,ppt还是选择”幻灯片”,通过打印机来设置一张A4的纸打印多张就可以了. 点击打印机后面的属性 然后选择布局或者相关的(根据打印机不同而不同),其实这个步骤就是设置在一张A4的纸上打印多张ppt,利用打印机自身来排版 然后打印就OK了 打开菜单： 文件-打印-属性-布局 等等，你说没有找到“布局”？ 你用的是什么型号的打印机啊？... 你该考虑换一个打印机试试..... 继续说 在“每张页数”中选择9个或者16个。 是否打印边框，那就随你的爱好了。 “方向”一般用横向，因为ppt一般是横向的 确定后，再看看“打印”对话框。 确定“打印内容”不是“讲义”，前面说过，幻灯片模式比讲义模式大。 如果错误的选择成打印“讲义”，那就亏大了。 如果你更是愚蠢到“每页幻灯片数”选择成9的话， 那只好恭喜你，又多了一堆草稿纸了。 正确的方法是： 打印内容选择成“幻灯片”，每页幻灯片数是1（当然，你不能选择的） 还有，“打印范围”指的是ppt的幻灯片数，而不是纸张数。 如果你只想打印第一张，前9个，则填写“1-9” 先打印一页，预览一下效果是很必要的。 浪费一张，比浪费几十张好吧。 ———————————————————————————————————————————— 打印ppt技巧打印ppt时应当高效地利用纸张，如果设置不当，容易造成页边距过大，浪费纸张，或者大块的黑块，浪费油墨。下面的步骤虽然一点技术含量都没有，却是本人多次打印ppt的经验之谈。依照此法可一面打印9张幻灯片，但每张的大小和Powerpoint一面6页的讲义打印模式一样，充分地利用了纸张。很多人喜欢花时间用CP****把ppt做成doc打印，以节约纸张，但实际效果表明本法更加省纸。1. 用Microsoft Powerpoint 2003打开ppt文件。2. 选择菜单“视图 | 页眉和页脚”，打开页眉和页脚对话框。在“幻灯片”选项卡中勾选“幻灯片编号”复选框。3. 单击[应用]按钮完成设置。选择“文件 | 打印”命令，打开打印对话框。4. 点[属性]打开打印机属性对话框（不同打印机可能不一样，这里以hp1010系列打印机为例）。5. 如果要双面打印，请在文档选项里点选“双面打印（手动）”复选框，否则跳过此步。6. 将“每张纸上的页面数”设为9。这一条最重要。不要在打印对话框里用传统的打印讲义方式来打，那样会导致幻灯片很小。7. 点[确定]回到打印对话框，选好打印机和打印范围。在“打印内容”栏里，选幻灯片，“颜色/灰度”栏选纯黑白。然后勾上“幻灯片加框”复选框。8. OK，现在按[确定]按钮就可以开始打印了。双面打印的话，记得要重放一次纸。心得：如一张A4纸打印9张PPT文档，建议幻灯片编码选36、粗体，选中“根据纸张调整大小”，页面设置勿忘设为“横向”。