建设工程项目内业资料管理制度与规定.doc

建设工程项目内业资料的管理制度与规定 第一章 工程资料各工程填写、整理的工程资料应以工程项目批准文件、施工质量验收规范、材料检验及检测标准、合同文件、勘察设计文件等为依据，单位工程。 工程施工质量验收前应对工程资料进行核查工程资料填报不符合本规程要求或内容与实际不符时，不得进行工程验收。建立健全工程档案资料管理制度，对本单位所属的工程项目部施工资料的形成、收集、整理和归档工作进行指导、检查。负责工程建设项目施工阶段资料的编制、收集、整理、保管，保证工程资料的真实、完整能够反映工程建设活动的全过程。对报审、报验的施工应自审自验合格后报监理（业主）审核、验收。负责指导和汇总各分包单位编制的施工资料。工程竣工验收前，将已形成的施工资料按本规程规定进行立卷后移交建设单位，按照城建档案管理机构预验收的相关意见对施工档案资料进行整改。施工资料管理工作流程 图1施工管理与质量控制资料管理工作流程 2、原材料资料管理工作流程 图2原材料资料管理工作流程 3、施工质量验收资料管理工作流程 图3 施工质量验收资料管理工作流程 二、竣工验收阶段资料管理工作流程竣工验收阶段资料管理工作流程 图4 竣工验收阶段资料管理工作流程 第五章 工程准备阶段资料招投标与合同文件 施工招投标文件（中标通知书）指建设单位选择工程项目施工单位过程中所进行招标、投标、中标的文件资料。 施工承包合同指建设单位同中标或接受委托的施工总承包单位签订的施工合同文件，包括建设单位发包的分包工程合同和施工总承包单位发包的分包工程合同副本。 开工审批文件 建设工程开工审查建设工程施工许可证投资许可证、审计证明及缴纳各种建设费用证明建设单位在领取施工许可证前，应向工程质量、安全监督机构。 工程质量、安全整改通知与回复施工机构组成文件 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单施工准备阶段监理工作资料 施工承包单位现场项目管理体系报审分包单位资格报审检测试验单位资格审批设计交底与图纸会审会议施工组织设计（方案）报审主要施工机械、机具、设备报审工程开工/复工报审施工测量放线成果报验工程质量控制资料 设计变更见证取样记录工程材料/构配件/设备报审 隐蔽工程报验检验批、 分项、分部工程报验单位（子单位）工程竣工验收报验质量缺陷、事故报告及处理工程进度控制资料施工进度计划报审施工进度调整计划报审其它资料 1其他1）. 施工安全、文明施工方面的资料 （2）. 其它文件。施工管理资料 施工项目管理施工技术管理施工质量、安全管理管理其它资料其工程质量和施工安全管理有关的资料归入本类。工程质量控制资料 建筑与结构给排水与采暖工程安全和功能检验及主要功能抽查资料 工程质量验收 检验批质量验收 分项工程质量验收 分部（子分部）工程质量验收单位（子单位）工程质量竣工验收 建筑节能工程验收钢结构工程验收工程竣工验收阶段资料建设工程项目完成了合同约定的内容，经工程施工总承包单位检合格，且施工、监理资料符合相关规范的要求，即可对建筑工程竣工验收。 建筑工程竣工验收应依据建设工程合同、勘察设计文件和《建筑工程质量验收统一标准》及配套规范，使用本规程规定的相关记录表式。 竣工验收时，应对工程资料进行核查有关安全和功能的检资料应完整。工程竣工资料内容应全面、客观、真实地反映建筑工程竣工质量。 工程质量、安全监督与竣工工程备案 一般规定工程监督注册、竣工工程备案和工程监督中受监督单位所提供的资料、文件均应为原件，按规定核查后返还原件的，提供单位应同时提供清晰、整洁和要求份数的影（复）印件，并盖提供单位章。监督经核查无异后，在影（复）印件的显著处加盖此件与原件核查无异条形印章和监督章。 监督的实施与管理 工程建设过程监督资料 工程资料的移交工程开工和施工阶段资料的移交竣工阶段工程资料的移交工程资料向城建档案馆的移交工程文件的立卷工程文件立卷归档范围归档文件的质量要求工程资料的计算机管理采用计算机和网络管理时应做好计算机和网络的维护，建立有效的防护措施，保证数据的安全可靠。 对批量较大的材料原厂提供的质量证明文件有限时，可以采取对原厂提供的质量证明文件进行复印（有条件的可进行电子扫描）加盖原质量证明文件收存单位印章，随材料配发到工程项目的法。 实现工程资料全计算机化管理的工程项目，对外来的应进入工程档案管理的资料、文件，宜采取电子扫描的方法进行录入形成电子文件归入相应的资料类别中管理。 。 移交工程电子档案资料，其格式和要求按有关规定执行 第 3 页 共 11 页 中标、合同签订 施工项目部组建 各类人员岗位责任制 工程技术、安全、物资管理制度 工程项目管理规划大纲 施工现场准备 施工组织设计 内部审批 技术准备 设计交底 图纸会审 开工报告 业主(监理) 质量控制资料 签认 施工管理资料 签认 报批 设