给外商的第一封邮件究竟应该如何写？.docVIP

给外商的第一封邮件究竟应该如何写？ 给外商的第一封邮件究竟应该如何写？ n#e cb8HOQ{#i cg0\+]I9Wd L!H0ba电子邮件早已成为人们联系新客户的最常见、最方便、最简单，最节省，事实上也是最有效的方式；@$g@ r:M rFicRv ]6m Q5? 说其“最常见”，因为差不多90%的出口企业在网上联系新客户都会选择先发送电子邮件；hif*xyyALT %\!Q0ZJ3h6k)n/H说其“最方便”，是因为只要你能上网，则你随时随地都可以联系新客户；A$^SmA@ KboP8E7cx.uuUN说其“最简单”，是因为发个邮件是最简单不过了，无非是在你邮箱里写点内容，轻点发送，则就可能很快收到外商回复；G(^+\3lf`M;q -{h C[I`,lG _b\!U 说其“最节省”，无非是因为发个电子邮件几乎就不用花你一分钱，而传统的传真方式则总是要花掉你不菲的电话费；+`2|!pa_\XTde:` #EC a$v }/@6L6DBZ而说其“最有效”，也是因为据我们了解，在本网会员中，有超过90%的会员一般都是首先通过电子邮件联系上新客户的，故“最有效”的称谓应是名符其实，并无夸大；4f-` MK.lHoZ E0wB8yYwC W.{ 然而，给一个新客户发第一封联系邮件，看似并不复杂，但其中仍有很多奥妙与诀窍，同样是用邮件在同一时间联系同一个新外商，为什么外商会回复他而不理你？显然与你如何撰写该邮件有着很大的关系，我们也发现，既使是不少的“老外贸”，在写给外商的第一封邮件时也存在不少的问题与漏洞，故就难免常常抱怨外商回复不多；ZWT(u Hzv3QwR{-Kcb1aT本文正是要试图帮助大家来解决该问题，当然世上无绝对，也要看具体情况，并且所谓仁者见仁，以下仅供大家参考而已；还要特别提醒的是，本文是专为本网会员所写，其它网站的会员切莫盲目模仿； u ` pv[D3V[6_S6[;p w 一，第一次用邮件联系的基本原则；b/e1e.Q_,@X`$mS @~5KPvRGBe1，时效性；[#\7I+fd c3F|J,QtA!H^7~
G;t 这自然是指你联系客户的时间问题，越早联系外商则外商回复的概率越大，该道理大家都明白，更进一步的说，不管你写的邮件如何的好，你的报价如何的有竟争力，如你联系外商的时间太迟，则也许你一切的努力最终都会没用，所以，一定要尽量在第一时间联系外商，是我们给你的第一个忠告；G!~+dDrx2m4p {#v2cWS.O 2，针对性；X8wcy$kPO-wX;lb/E 这是指你写给外商的邮件内容应尽量针对外商询盘的内容来写，泛泛的联系邮件并不容易得到外商的回复，而如果你的邮件内容并没有回答外商在询盘已提出的全部要求，则情况也不可能太妙，如外商明确说明只欢迎manufacturer联系，而你的邮件内容却明白让外商知道你只是个贸易商，你想外商会回你吗？所以，你在写邮件前，请一定要多多、仔细研究外商的询盘内容，而在写邮件时或发送前，你更要多看看，你的邮件内容完全达到了外商的要求了吗？g$o%NA,R*P c #B,q,X.}#]r6~2I/CP3，简洁性；dQx,yT @2m%u O ANDnv这是指你写给外商的邮件长短，千万不要以为你写的邮件越长，外商就更会回复你，恰恰相反，你写的邮件必须要简洁，切勿废话连篇，特别是忌讳太长的自我介绍而迟迟不进入主题内容，那么，什么才是外商最关心的主题内容呢？除了外商在询盘中列明的要求外，我们认为，产品的规格和你的报价就是所有外商最关心的内容；c;Bs\:DzD)aj| RHSzN 4，灵活性；vz-z F0H(q5r5NP FSj#h
|bzB这是指你要按照具体情况来调整你的邮件内容，对不同的情况、不同的询盘、不同的外商、甚至不同国别的外商，你的邮件内容自然应该灵活处理，而不必千篇一律，如，如外商的询盘内容具体而很实在，则你的邮件也须具体而很实在，报价也应报实价，相反，如有些外商的询盘本来就很虚，而你只是想碰碰机会，则先泛泛联系一下也无妨；6fo e|
n,oE+el2?G 0_3hW(tn.@s5，准确性；V/C1^{s@u 5AO)Zw~U|A这是指你写给外商的邮件内容必须准确，如外商在询盘中要求你报CIF价格，则你千万不要偷懒只报过去一个FOB或C+F价格；客户明明白白说要的是A规格的产品，你却报过去一个B规格的产