文字处理之文档排版.pptVIP

06-9-20完成 文字处理(WORD)之文档的排版 按一定要求设置文档的外观 分三个层次 1、字体、字号及字形 中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号用来确定字符高度和宽度,一般以磅”或“号”为单位, 1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是“初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅大小相当 字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来实现，也可以通过“字体”对话框来完成 2、字符的间距和缩放 字符间距是指相邻两上字符之间的距离 缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示 缩放值为100%时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字；小于100%时为长形字 位置升降是指字符可以在标准位置上升降。例如：“升”和“降”，字符的位置升降可通过“字体”对话框来实现。 每当按下回车键就形成了一个段落 段落格式化设置分：段落缩进、文本对齐方式、行间距及段间间距等 段落格式化操作只对插入点或所选定文本所在的段落起作用 1、段落缩进 段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右界的距离 包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个缩进标记来指示 2、对齐方式 对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式 3、设置间距 包括段落中的行间距，以及本段落与前段（段前）、本段落与后段（段后）的间距的设置 设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等 纸张大小和页边距决定了正文区的大小 正文区宽度=纸张宽度—左边距—右边距 正文区高度=纸张高度—上边距—下边距 1、设置纸张大小 （1）选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出如右图的“页面设置”对话框 （2）选择“纸型”选项卡 （3）在“纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格 3、插入页码 （1）选择“插入”菜单中的“页码”命令 （2）分别在“位置”和“对齐方式”下拉列表框中选择一个合适的选项 （3）设置页码格式 如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页眉或页脚中 删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令 4、页眉和页脚 格式设置 在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，然后在“页面设置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值，以及按需选择“奇偶页不同”和“页首不同”选取项 内容设置 在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在“页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进行内容设置，也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容 * 段落格式化 复习Word介面 字符格式化 页面设置 文档的排版 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 编辑区 状态栏 滚动条 字符格式化：先择字体、字号、字形、颜色、字间距等 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 页面设置：纸张大小、页边距、页眉/页脚等 字符格式化 段落格式化 页面设置 返回 左缩进 正文区左边界 左缩进标记 悬挂缩进标记 首行缩进标记 右缩进标记 正文区右边界 右缩进 返回 2、设置页边距 页边距是指正文区与纸张边缘的距离在纸张大小确定以后，正文区的大小就由页边距来决定 * * *