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最实操企业考勤管理制度
xxxx员工考勤管理细则
第一章 目的、适用范围
第一条 为加强劳动纪律管理,严格考勤制度,使公司各项工作顺利进行,依据xxxx总部人事管理制度,特制订本管理细则。
第二条 本细则适用于xxxx总部、省公司全体员工。
第二章 考勤管理职责
第一条 公司员工考勤由行政人事部统一管理。具体执行由行政人事部授权下属二级部门人事部负责。
第二条 人事部每月不定期抽查员工考勤情况应不少于4次。
第三条 人事部负责员工考勤的日常签卡、请假、出差、加班记录,以及有关考勤汇总、统计、报表等工作。
第四条 考勤专员应于每月3日(节假日顺延)前对各部门人员的考勤记录、《请假申请单》、《加班申请单》、《出差申请单》进行核对、汇总、统计,分部门编报《考勤汇总表》交人事经理抽查复核、行政人事经理核准后,于每月4、5日(节假日顺延)张贴公示两日。
第五条 员工对本人考勤汇总情况有异议者,需于《考勤汇总表》公示2日内向考勤专员提出,申请复核,超过公示日的考勤异议,人事部不予受理。如员工于公示日期间出差在外的,可于返回公司后2日内,以书面形式向人事部提出考勤异议及复核申请,经人事经理核准、考勤专员复核证实后可于下月考勤汇总时予以更正。
第六条 考勤专员应于每月7日(节假日顺延)前依公示后的复核结果调整《考勤汇总表》,交人事部经理复核、行政人事部经理审批后,正本存档,副本一份报财务部作为计算员工工资的依据。
第七条 财务部应于接到《考勤汇总表》后的3个工作日内,完成员工工资的计算与核发工作。
第八条 考勤专员应忠于职守,坚持原则, 如实记录员工的出勤情况,及时、准确统计、汇总、报送《考勤汇总表》,不得徇私舞弊,弄虚作假。凡发现考勤人员徇私舞弊、弄虚作假、不如实记录考勤,一经查实,扣罚考勤专员100元/次;报送财务部的《考勤汇总表》不及时的,每迟交一天分别扣罚考勤专员、人事经理、行政人事部经理各20元、30元、50元。
第九条 财务部应确保及时、准确计算、核发员工工资,否则,每出现一处工资计算错误,分别扣罚财务部直接经办人30元、财务经理50元;工资发放每迟误一天,分别扣罚财务部直接经办人30元、财务经理50元。
第三章 考勤打卡管理规定
第一条 本公司实行上、下班打卡制度,公司所有员工(经行政人事部经理特批者除外)上下班均需打卡。市场人员在返回公司期间也必须打卡考勤。
第二条 原则上员工早上必须回公司打卡考勤(出差者除外),确因公务须办理而不能按时回公司打卡者,须提前一天在《外出人员登记表》上写明,由部门直属上司或以上管理人员签字同意,并同时知会人事部门,部门二级经理(含)以上人员不在时,可向人事部经理签字确认;且无论何时回公司均需打上班卡,否则按旷工一天(周六按半天)处理。
第三条 本公司员工下班加班者,正常下班时间不必打卡,待加班完毕才予打卡。
第四条 上班时间内,公司员工外出办事超过15分钟的,须于公司行政文员办理外出登记手续,按《外出人员登记表》逐项申报,方可外出,否则均按旷工一天处理。
第五条 外出办事须妥善安排时间,事毕即回公司。因公务在外不能按登记返回时间回公司打卡者,须向部门二级(含)以上经理请示,并由二级(含)以上经理于当天下班前通知行政人事部签卡,可视作准时下班,否则以其登记的返回时间为准,分别按早退(15分钟(含)以内)或旷工(15分钟以上)处理。
第六条 员工因事早退或出差需要离开公司,且当天不再返回公司者,应做外出登记并打退卡后方能离开公司。凡未打卡又未进行外出登记者,一律按旷工一天处理;打退卡而未进行外出登记者,以退卡时间考勤。
关于签卡,作出下列规定:
明确禁止任何理由、情况下的上班签卡;
对于二级以下人员因一时疏忽而忘记打下班卡者,经人事经理在考勤卡上签字证明,可视为出勤。二级(含)以上人员忘打卡的,经总部行政人事经理签卡后可视同出勤处理。补签卡手续应在第二天(节假日顺延)内办理完毕。否则,签卡无效,按旷工一天处理。但每人每月签卡次数不得超过3次;,/次的奖励(公司为举报者必威体育官网网址)。
工作时间
第一条 公司实行每周五天半工作制,每周六下午为活动及学习时间,周日休息(出差在外人员除外)。
第二条 员工每日工作时间为:上午9:00时至下午18:00时,12:00—13:00为午餐时间。因季节变化需调整工作时间时由总部行政人事部另行通知。
第三条 相关部门员工因工作的特殊需要,需临时变更每日上下班作息时间的,由所在部门二级(含)以上提出书面申请,部门一级经理审核后,报总部行政人事部经理审批后执行,转人事部门备案。
第五章 出差考勤管理
第一条 员工出差,不论长差或短差,均应事先填写《出差申请单》,注明出差人姓名、旅程安排、出差拟办事项、起止时间等,逐级审批后,报人事部门备案,作为考勤统计的依
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