交货清单台塑企业.PPT

一.交貨時，敬請 貴公司配合執行本企業交貨ｅ化規定，以提升 貴公司及本企業雙方收料效率。 二.交貨ｅ化規定： 1.自行交貨(或非委託大榮貨運)者：請於交貨前至台塑網「訂單管理」→「自行交貨資料輸入」輸入交貨量，並列印「交貨清單(台塑企業)」隨貨交給資材課收料人員。 2.委託大榮貨運交貨者：無論是自送到站所或司機來取件，皆請於託運前至台塑網「訂單管理」→「託運資料輸入(台塑企業)」輸入交貨量等託運資料。託運資料傳送後，請列印「託運標籤(台塑企業)」張貼於貨品外箱上，並於大榮司機取件前(或自送到站所前)，列印當天之託運彙總表一式2份，以利與大榮貨運核對後雙方留存。 3.本項作業適用於所有未交畢之訂購案件、寄庫案件。 交貨ｅ化規定 台塑企業交貨規定 第*頁 訂購通知─交貨規定 第*頁 操作講解 第*頁 自行交貨－ 自有車輛送貨、或非委託大榮貨運送貨 第?步 點「訂單管理」 閱讀後，按「確定」即可 第?步 點「自行交貨資料輸入」 第*頁 自行交貨 自有車輛送貨、或非委託大榮貨運送貨 第?步：查詢擬交貨之案件 方法一：輸入「訂購編號」或「材料編號」任一欄位後，按「開始查詢」鈕。 方法二：不輸入「訂購編號」或「材料編號」，直接按「開始查詢」鈕，則可查出所有訂單。 第*頁 自行交貨 自有車輛送貨、或非委託大榮貨運送貨 第?步：選擇送達日 選擇此次交貨預定送達之日期 第?步：選擇送貨方式 選擇此次交貨使用之貨運公司；如果自己送貨，則選自有車輛 第?步：輸入交貨註記 1.如果交貨量與訂購量相同，則直接勾選「交貨註記」即可。 2.如果交貨量不等於訂購量，則直接於「交貨量」欄位輸入。 存檔、列印「交貨清單」 第*頁 自行交貨 自有車輛送貨、或非委託大榮貨運送貨 列印方法： 按「自行交貨清單」， 如電腦未順利產生交貨清單，則按滑鼠右鍵，先另存檔案後，再開啟檔案來列印。 第*頁 自行交貨 自有車輛送貨、或非委託大榮貨運送貨 自有車輛 2009/10/26 列印 此交貨清單須隨貨交給各廠區資材課收料人員 第*頁 自行交貨 自有車輛送貨、或非委託大榮貨運送貨 操作講解 自行交貨資料取消－ 存檔後才發現輸入錯誤之處理 第*頁 第?步：點「自行交貨取消」 如果輸入之自行交貨資料有誤，請必務於此輸入取消後，再重新輸入正確之交貨資料 第?步：查詢擬取消之案件 方法：按「選擇」鈕，選取擬取消案件之送達日期，日期選好後再按「開始查詢」鈕 第*頁 自行交貨資料取消 存檔後才發現輸入錯誤之處理 第?步 勾選要取消的項目 第?步：傳送 按「傳送」鈕，即完成取消作業 第*頁 自行交貨資料取消 存檔後才發現輸入錯誤之處理 * *