仪器设备管理系统操作手册-福州大学.DOC

福州大学 仪器设备管理系统 操作手册V1.0 （个人业务工作台） 2015年0 5月 目录 目录 I 1 系统概述 1 1.1 系统登录方法 1 1.2 系统界面说明 2 2 个人账目查询 4 3 建账入库 5 3.1 业务介绍 5 3.1.1 业务说明 5 3.1.2 业务流程 5 3.2 办理步骤 5 3.3 常见问题 11 3.3.1 教师如何申请单位建账权限 11 3.3.2 普通教师查询个人设备账目 12 4 设备认领 14 4.1 业务介绍 14 4.1.1 业务说明 14 4.1.2 业务流程 14 4.2 设备认领步骤 14 5 设备自查 16 5.1 业务介绍 16 5.2 设备自查步骤 16 6 变更领用人 17 6.1 业务介绍 17 6.1.1 业务说明 17 6.1.2 业务流程 17 6.2 办理步骤 17 6.3 常见问题 19 6.3.1 查看提交的变更领用人记录 19 6.3.2 新领用人审核方法 19 7 报废业务 21 7.1 业务介绍 21 7.1.1 业务说明 21 7.1.2 业务流程 21 7.2 办理步骤 21 7.3 常见问题 23 系统概述 系统登录方法 打开网页浏览器（特别提示：鉴于与系统兼容性考虑，建议使用Windows自带的IE8及以上版本浏览器或浏览器进入福州大学校园服务门户网站首页，如下图： 教职工统一身份认证学校WP开头的工号，初始密码为身份证号码后八位。 忘记密码可通过以下两种方式重置： 1、各单位））/amserver/UI/Login?goto=/imp/authLogin.do，修改密码和补充个人信息及密码找回信息，以便今后自助找回密码。 登陆成功后，点击“采购与设备管理系统”进入设备管理登陆界面，如下图： 进入设备管理系统的首页后，点击“仪器设备管理系统”，如下图： 成功登录系统，进入设备管理系统后的界面如下图所示： 系统界面说明 普通教师进入设备管理系统后的个人工作台主页面展示如下： 在上面的个人工作台主界面图示中，已经用红色线框把主界面划分成了五大功能模块。 这五大模块主要是根据功能设计来划分的，但各个模块之间并不是严格按功能来归类划分，不同模块可能包含有相同的功能选项，这主要是为了提供方便易用的操作灵活性。比如：在业务办理模块中的“设备服务”菜单，它包含的功能选项就和资产生命周期管理模块差不多，都是能办理和提交设备管理的各种业务，只是在业务办理模块中相关功能选项更全面一些。 需要特别注意的是：由于具体账户拥有的角色不同，也就是被授权办理的功能业务不同，因此不同账户在个人工作台主界面下能看到和操作的菜单选项（或按钮）会有差异。上图所示的是只拥有普通教师角色的账户登入系统后看到的个人工作台主界面。 个人账目查询 ：个人名下资产，资产账目如下图： ：条件后，点击查询按钮，即可在我领用的资产下看到查询的资产信息如果单独查询某台仪器，可以点击高级查询，填写完整信息即可，如下图： 我的资产中也可以资产清单，或者修改资产操作。 业务介绍 业务说明 建账范围： 单价≥1000元的设备（保持原有形态，使用时间1年）。 业务办理流程： 老师录入设备信息，发起建账申请； 单位设备管理员审核； 开单室审核； 申请人打印《进仓单》一式三联，领用人签字后，携带发票、设备申请单到开单室领取标签，并找设备主管部门和仓管员签字，携带签字后的《进仓单》前往计财处报账； 开单室定期到计财处收回进仓单，对取回的单据业务进行复核（可以修改入库时间），设备入库 注意事项： 若购置的是汽车，需同时上传行驶证和登记证。 业务流程 办理步骤 第一步：在设备管理系统的（“个人工作台”）首页中点击【建账入库】，如下图所示； 第二步：进入建账业务申请界面后，点击【申请设备建账】，如下图所示； 第三步：接着会弹出如下图所示的建账业务说明，阅读建账业务说明后点击【已阅读】： 注：若下次办理业务的时候不想要再弹出此说明框，可以勾选上“不再提醒”。 第四步：填写购置信息，购置信息请一定要根据发票上的信息认真填写； 填写说明： 带*的项为必填项，必须选择或录入符合要求的规范信息！ 领用单位：如果老师有某些领用单位的建账权限，那么这里在下拉框中可以选择一个领用单位。同时，在后面的“设备管理员”选项中，系统会根据前面的领用单位默认给出相应的单位设备管理员。 如果老师看到领用单位这项为空（即系统没有给出默认领用单位），或者系统给出了默认领用单位，但包括从下拉菜单中列出的，都不是自己想要的领用单位。遇到这两种情况，老师可以联系该领用单位的单位设备管理员，让他把该单位的单位建账权限授权给自己。 另外，这里还提供了一种更便捷的解决方法，老师可以点击领用单位选项框右边的【申请更多建账单位】，就会弹出一个申请建