会计资讯系统轮轴-My数位学习.PPT

圖1.10 組織策略規劃程序 4.發展公司策略:策略(strategy)是組織用來達成其目標與關鍵成功因素的方法(組織架構與流程)。 圖1.10 組織策略規劃程序 5.辨認出可證實組織策略與關鍵成功因素已經達成的績效指標。 會計人員的角色 設計者—應用會計原則、審計、資訊系統、與系統建置等知識。 使用者—參與系統設計。 稽核者—提供對系統的審計與確信服務。 * * * 第一章 會計資訊系統介紹 Copyright ? 2007 Thomson Asia Pte. Ltd. All rights reserved. Introduction to Accounting Information System,6e 會計資訊系統 Ch1 會計資訊系統介紹 學習目標 暸解會計實務環境的複雜性與多變性。 認識AIS以及其與組織營運流程的關聯。 瞭解資訊的特性 瞭解管理決策 體認資訊如何被應用於不同類型的決策，以及不同的組織層級中 體認資訊系統如何支援管理功能 暸解策略規劃對於組織持續成功的影響 暸解資訊科技策略規劃的重要性，並體認其與組織整體策略規劃間的關聯 體認會計人員在現行AIS環境中的角色定位 暸解如何有效地透過本書來學習AIS 會計資訊系統輪軸 各章介紹; 主題顯示於軸幹、軸心、與輪圈之上。 本書主題 企業整體系統—整合了企業流程的功能，以及整個組織功能部門的資訊，包括行銷與銷售、現金收入、採購、現金支出、人力資源、生產與物流、以及企業報告(包括財務報導)。 電子商務—將電子網路(包括網際網路)技術，應用於進行個人與組織之間的企業流程。 內部控制—一個整合了若干要素的機制─包括人員、組織結構、流程與程序。這些要素整合在一起，可對組織實現其企業流程目標提供合理的保證。 圖1.1 學習會計資訊系統的要素 圖1.2(a) 會計系統與子系統 會計系統與子系統 系統(system)是一群彼此倚賴以達成共同目標的元素之集合。 子系統(subsystem) 是構成或整合成一個系統的各相關部分。 資訊系統模式 資訊系統(Information System, IS)或管理資訊系統(management information system, MIS)是一個人造系統，通常由一組具整合性的電腦或人工要素所組成，用來蒐集、儲存與管理資料，並輸出資訊給使用者。 下一章投影片顯示一個資訊系統的各個功能元件。 圖1.3 資訊系統的功能性模式 AIS的目的 蒐集、處理、及報告與企業交易事件相關的財務面資訊 經常與資訊系統相整合而無法區分。 如同資訊系統，AIS可以依據其所支援的作業功能，劃分為幾個構成元件。 表1.1 人工與自動化會計資訊系統的比較 圖1.5 企業程序的邏輯模式 1.管理當局僱用人員，並建立用以完成組織工作的制度。 圖1.5 企業程序的邏輯模式 2.管理當局建立一個廣泛的銷售目標，並分配銷售配額，以衡量長期目標的達成程度。此外，管理當局亦將設計資訊系統程序以協助營運作業，例如撿貨與出貨給客戶的程序。 圖1.5 企業程序的邏輯模式 3.正常的銷貨作業流程始於IS收到客戶欲購買商品的訂單。 圖1.5 企業程序的邏輯模式 4. IS通知客戶已接受訂單。 圖1.5 企業程序的邏輯模式 5. IS向倉庫提出出貨請求。出貨請求將明列應出貨商品及其儲存位置。 圖1.5 企業程序的邏輯模式 6.註明客戶與商品的文件(如包裝清單)，將隨附於商品中。 圖1.5 企業程序的邏輯模式 7.將商品出貨給客戶。 圖1.5 企業程序的邏輯模式 8.出貨部門告知IS已出貨。 圖1.5 企業程序的邏輯模式 9. IS產生發票，並寄給客戶。 圖1.5 企業程序的邏輯模式 10. IS提供實際銷貨數額與預計銷貨配額互相比較之報表給管理當局。 圖1.7 資訊品質層級 管理決策 1.情報(intelligence)：觀察環境，辨認問題或機會。 2.設計(design)：創造、開發、與分析可能的行動方案。 3.選擇(choice)：選擇一個行動方案。 圖1.8 決策的步驟 圖1.9 管理問題結構化程度與資訊需求 管理問題結構化程度與資訊需求 水平的資訊流動與特定的企業交易事件（如出貨）或個別的存貨項目有關。資訊流經作業單位如銷售、倉儲、以及會計等。 垂直流動係指資訊在策略管理、戰術管理、作業管理、以及交易處理各階層之間的流動。 管理問題結構化程度與資訊需求 層級愈高，決策愈不結構化。 – 寬鬆定義 外部導向 彙總程度高 未來導向 不頻繁 精確度低 層級愈低，決策愈結構化。 明確定義 內部導向 彙總程度低 歷史性資料 頻繁 精確度高 策略規劃程序必須思考並回答下列問題： 1.我們的業務是什麼，誰是我們的客戶？ 2.對於我們