Word实用技巧页面布局和打印.ppt

直接使用矩形框设置页面背景 如何设置页面背景 通过页眉页脚设置页面背景 将视图切换为“整页”显示，绘制一个矩形，调整矩形的大小使其覆盖整个页面后，将矩形的填充色设为页面的目标背景，最后将矩形的叠放次序设为“衬于文字下方”。 注：如果通过“格式”菜单下的“背景”命令来设置的背景，只是Web方式下的背景，该背景不打印。 边距与度量依据的使用 页面边框选项的使用 清除“总在前面显示” 稿纸向导与日历向导功能选项的安装 使用稿纸向导与日历向导制作文档页面 使用稿纸向导制作文档页面 使用日历向导制作文档页面 如何在文档中插入分页符 文档的分页设置 如何在当前文档中显示分页符 如何删除分页符 如何快速分页 如何在文档中插入分页符 有两种方法快速插入分页符：先将光标移至要分页的地方 通过菜单：插入?分隔符?选择“分页符” 通过快捷键：Ctrl+Enter 如何在文档中显示分页符 两种方法： 一是打开“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记” 二是通过“选项”对话框 显示/隐藏编辑标记 如何删除分页符 两种方法： 使用后删除键———“Del”键 使用前删除键———“BackSpace”键 快速分页 快速分页 打印文档的基本操作 如何设置版心 页面打印与输出 设置打印机 打印文档的基本操作 打印前先预览 进入打印预览的方法 缩放控制、预览页数控制、全屏显示的使用与操作 在打印预览中编辑文本 通过【打印】对话框中的【属性】按钮设置打印机 通过“控制面板”来设置打印机 通过“打印”按钮直接打印打开的整篇文档 打印文档的基本操作 通过“打印”对话框有控制地打印 选择打印份数 打印指定的页面范围 不连续页 如5,7-10,23 一节内某个范围的页 键入“p页码s节”。如，打印第3节的第5页到第7页时，请键入p5s3-p7s3 某个整节 键入“s节号”，如打印第3节，可以键入s3 不连续的节 键入节号，并以逗号分开，如s3,s5 跨越多节的页面范围 键入此范围的起始页码和终止页码以及包含此页码的节号，并以连字符相连，如可以键入p2s3-p3s5 打印文档的基本操作 人工双面打印：选择“手动双面打印”复选框，在“打印”下拉列表中选中“范围中的所有页面”，确定后先打印全部奇数页后，弹出对话框要求将奇数页纸翻过来 ，做好后再单击确定 人工双面打印方法之二：打印时先选择打印奇数页或偶数页，然后再将纸翻过来后打印偶数页或奇数页 打印文档的基本操作 打印背景色或背景图片：在默认情况下是不能打印出来的。 打印文档的基本操作 缩放打印：可以将原先排版好的页面在不同的页面上进行缩放打印，如将在A4纸上排版好的页面在B4纸上输出，还可在一张纸上打印多页的内容 打印文档的基本操作 打印作业的取消、暂停或删除：在Windows的任务栏的右端会有一个打印机的图标，双击它会出现一个对话框 打印文档的基本操作 不打开文档就可以打印文档的方法：右击文档，在出现的快捷菜单中选择“打印” 火速打印会议人员姓名台签：应用表格一列姓名，复制另一列，然后设置不同的文字方向，通过表格属性设置行高列宽 印章的制作 印章制作的要点 将印章变成工具栏的一个按钮 印章制作的相关问题 印章制作的要点 印章采用矩形或椭圆工具绘制：按住Shift键的同时绘制矩形或椭圆时，将得到正方形或圆，要精确地调整印章尺寸大小可打开“设置自选图形格式”对话框的“大小”选项卡，要注意去掉矩形或椭圆的默认的白色填充色 印章中的文字采用艺术字来布置：艺术字要是浮动方式的，并采用复制艺术字的方法来布局其他的文字 将印章变成工具栏上的一个按钮 将印章的输入变成一个自动图文集： 先将印章组合成一个图形，选定该印章后，单击“Alt+F3”（插入?自动图文集?新建）,出现下对话框时输入要定义的词条名称 将上步定义的自动图文集拖到工具栏上，并将其设置为一个按钮形式（先打开“自定义”对话框，再从命令选项卡类中选择自动图文集） 印章制作中的相关问题 如何绘制圆：按住Shift键绘制椭圆 如何精确圆的或矩形的大小：通过“设置自选图片格式”对话框 印章中的文字通过艺术字来制作 圆的直径如何画出 旋转的辅助线如何画出，如何精确其角度 如何细微移动辅助及及艺术字 印章制作中的相关问题 印章制作中的相关问题 艺术如何精确旋转：打开“设置艺术字格式”对话框，在“大小”选项卡下的“旋转”框中输入要旋转的角度 印章出现白色的填充色的问题：盖出的印章出现一块白“膏药”，如何清除 如何组合印章 如何将印章转化为图片 如何将印章保存起来 主要学习内容 页面布局与打印 页面布局与打印 了解Word制作文书的流程 了解Word安装的相关问题 学习目标 了解Word