会计电算化原理和实训-第五章 帐务处理系统3.ppt

第三章 财务管理系统应用 第二节 维护凭证 维护凭证 凭证修改 常用摘要和常用凭证 作废或删除凭证 一、常用摘要和常用凭证 三、网络课程制作特色 1.常用摘要 企业在输入单据或凭证的过程中，因为业务的重复性发生，经常会有许多摘要完全相同或大部分相同，如果将这些常用摘要存储起来，在输入单据或凭证时随时调用，必将大大提高业务处理效率。 【例3.2】根据以下给出的资料定义常用摘要：① 支付费用；② 提取现金；③ 报销差旅费。 操作：在总账系统中，执行“凭证”｜“常用摘要”命令，进入“常用摘要”窗口。 操作：在“常用摘要”窗口中，单击“增加”按钮。 操作：在“摘要编码”文本框中输入“1”。 操作：在“摘要内容”文本框中输入“支付费用”。 操作：按Enter键，保存。 操作：重复以上步骤，继续输入其他常用摘要。输入完毕后，单击“退出”按钮，返回。 操作：重复以上步骤，继续输入其他常用摘要。输入完毕后，单击“退出”按钮，返回。 一、常用摘要和常用凭证 三、网络课程制作特色 2.常用凭证 在实际工作中，存在着一些有规范性的会计业务，在填制凭证时，经常会有许多凭证完全相同或部分相同，如果将这些常用的凭证存储起来，则可随时调用，必将大大提高业务处理的效率。 【例3.3】根据以下给出的资料定义常用凭证。 ① 提取现金 借：现金（1001） 贷：银行存款──人民币户（100201） 一、常用摘要和常用凭证 三、网络课程制作特色 2.常用凭证 ② 报销差旅费 借：营业费用──其他费用（550104） 贷：其他应收款──应收个人款（119102） ③ 支付费用 借：管理费用——其他费用（550205） 贷：银行存款──人民币户（100201） 三、网络课程制作特色 操作：在总账系统中，执行“凭证”｜“常用凭证”命令，进入“常用凭证”窗口。 操作：在“常用凭证”窗口中，单击“增加”按钮，增加一张常用凭证。 操作：分别输入编码“01”；说明“提取现金”；凭证类别“记账凭证”；附单据数“1”。 操作：分别输入编码“01”；说明“提取现金”；凭证类别“记账凭证”；附单据数“1”。 操作：分别输入编码“01”；说明“提取现金”；凭证类别“记账凭证”；附单据数“1”。 操作：分别输入编码“01”；说明“提取现金”；凭证类别“记账凭证”；附单据数“1”。 操作：分别输入编码“01”；说明“提取现金”；凭证类别“记账凭证”；附单据数“1”。 操作：分别输入编码“01”；说明“提取现金”；凭证类别“记账凭证”；附单据数“1”。 操作：单击“详细”按钮，打开“记账凭证”对话框。 操作：在“记账凭证”对话框中，单击“增加”按钮。 操作：输入借方科目编码，如“1001”。 操作：输入借方科目编码，如“1001”。 操作：单击“增加”按钮，输入贷方科目编码，如“100201”。 操作：单击“增加”按钮，输入贷方科目编码，如“100201”。 操作：单击“退出”按钮，返回“常用凭证”窗口。 操作：重复以上步骤，继续输入其他常用凭证。输入完毕后，单击“退出”按钮，返回。 操作：重复以上步骤，继续输入其他常用凭证。输入完毕后，单击“退出”按钮，返回。 二、凭证修改 (1) 对已经输入但未审核的机内记账凭证，可随时找到错误凭证，在填制状态下直接进行修改(但操作员本人或者具有修改权限的操作员才能修改凭证,凭证编号不能修改)。 【例3.4】根据以下给出的资料修改记账凭证。 会计钱有财输入的原记账凭证为： 借：管理费用─其他费用（550205） 620 贷：银行存款——人民币户（100201） 620 经本人再次查核，发现记录有误，正确的是6 200元，而不是620元，应予以修改。 三、网络课程制作特色 操作：执行 “凭证”｜“填制凭证”命令，进入“填制凭证”窗口。 操作：在“填制凭证”窗口中，单击“查询”按钮，找到需修改的凭证，例如“记-0005”。 操作：在“填制凭证”窗口中，单击“查询”按钮，找到需修改的凭证，例如“记-0005”。 操作：在“填制凭证”窗口中，单击“查询”按钮，找到需修改的凭证，例如“记-00