会计电算化原理和实训-第五章 帐务处理系统5.ppt

第三章 财务管理系统应用 第四节 输出凭证 输出凭证 打印凭证 科目汇总 查询凭证 一、查询凭证 为了随时了解经济业务发生的情况，保证填制凭证的正确性，在制单过程中，既可通过“填制凭证”|“查询”功能，也可通过“凭证”|“查询凭证”命令对凭证进行查看。输入查询条件后，可查看到当前科目必威体育精装版余额、外部系统制单信息、联查明细账等。通过“余额”，还可查到当前光标所在科目包含所有已保存的记账凭证的必威体育精装版余额。 三、网络课程制作特色 一、查询凭证 【例3.9】在“填制凭证”窗口中，查询2004年1月份第004号记账凭证；在系统菜单中，查询该月份的未记账凭证。 三、网络课程制作特色 操作：在“填制凭证”窗口中，单击“查询”按钮，打开“凭证查询”对话框。 ①查询第004号记账凭证。 操作：单击“凭证类别”框的下三角按钮，在下拉列表中选择“记 记账凭证”选项。 操作：单击“凭证类别”框的下三角按钮，在下拉列表中选择“记 记账凭证”选项。 操作：单击“凭证类别”框的下三角按钮，在下拉列表中选择“记 记账凭证”选项。 操作：选择查询月份为“2004.01”。 操作：选择查询月份为“2004.01”。 操作：在“凭证号”文本输入框，输入“0004”。其他栏目可为空。 操作：单击“确认”按钮，即可找到符合查询条件的凭证。 操作：查询完毕后，单击“退出”按钮，返回。 操作：在总账系统菜单中，执行“凭证”｜“查询凭证”命令，打开“凭证查询”对话框。 ② 查询未记账凭证。 操作：单击“未记账凭证”单选按钮。 操作：单击“凭证类别”框的下三角按钮，在下拉列表中选择“记 记账凭证”选项。 操作：单击“凭证类别”框的下三角按钮，在下拉列表中选择“记 记账凭证”选项。 操作：单击“凭证类别”框的下三角按钮，在下拉列表中选择“记 记账凭证”选项。 操作：选择查询月份为“2004.01”。其他条件为空。 操作：选择查询月份为“2004.01”。其他条件为空。 操作：单击“确认”按钮，即可找到符合查询条件的凭证。 操作：单击“确定”按钮，退出。 二、科目汇总 记账凭证全部输入完毕后，可根据输入的汇总条件，有条件地对记账凭证进行汇总并生成一张科目汇总表。 进行汇总的凭证可以是已记账的凭证，也可以是未记账凭证，因此，财务人员可以在凭证未记账前，随时查看企业当前的经营状况和其他财务信息，同时还可以根据数据的异常情况检查工作中失误，从而确保凭证的准确性。 【例3.10】查看当前未记账凭证汇总表。 操作： 执行“凭证”｜“科目汇总”命令，打开“科目汇总”对话框。 操作：在“月份”文本输入框，输入“2004.01”。单击“凭证类别”下拉列表框的下三角按钮，选择“记 记账凭证”选项。 操作：单击“未记账凭证”单选按钮。其他条件为空。 操作：单击“汇总”按钮，即可显示所有未记账凭证的汇总表。 操作：单击“退出”按钮，退出。 将未记账或已记账的凭证按标准格式输出到屏幕或打印机。企业应根据具体需要，合理地选择打印条件。 会计凭证作为会计档案最为重要部分都必须以纸质保存。如果直接输入原始凭证, 由计算机打印输出记账凭证, 经录入、审核和会计主管人员签章,则视为有效凭证保存；如果手工事先填制好的记账凭证，又向计算机录入记账凭证, 然后进行处理,则保存手工记账凭证或计算机打印的记账凭证皆可。 三、打印凭证 第三章 财务管理系统应用 第四节 输出凭证