会计电算化原理和实训-第六章 报表管理系统5.ppt

第六章 报表管理系统 会计电算化…万云江 第5节 报表输出 报表输出 报表打印 网络传送 报表查询 报表输出形式一般有屏幕查询、网络传送、打印输出和磁盘输出等形式。输出报表数据时往往会涉及表页的相关操作，如表页排序、查找、透视等。 一、报表查询 报表查询是报表系统应用的一项重要工作。在报表系统中，可以对当前正在编制的报表予以查阅，也可以对历史的报表进行迅速有效地查询。在进行报表查询时，一般以整张表页的形式输出，也可以将多张表页的局部内容同时输出，后者这种输出方式叫做表页的透视。 (1) 查找表页。可以以某关键字或某单元为查找依据。 【例7.15】以月份为依据查找蓝梦公司2004年1月份的所得税及利润计算表。 操作：执行“编辑”｜“查找”命令，打开“查找”对话框。 操作：执行“编辑”｜“查找”命令，打开“查找”对话框。 操作：执行“编辑”｜“查找”命令，打开“查找”对话框。 操作：单击“表页”单选按钮。 操作：在“查找条件”框分别选择“月”，“=”，“1”。 操作：在“查找条件”框分别选择“月”，“=”，“1”。 操作：在“查找条件”框分别选择“月”，“=”，“1”。 操作：在“查找条件”框分别选择“月”，“=”，“1”。 操作：在“查找条件”框分别选择“月”，“=”，“1”。 操作：在“查找条件”框分别选择“月”，“=”，“1”。 操作：在“查找条件”框分别选择“月”，“=”，“1”。 操作：在“查找条件”框分别选择“月”，“=”，“1”。 操作：在“查找条件”框分别选择“月”，“=”，“1”。 操作：单击“查找”按钮，第一个符合条件的表页成为当前表页。 一、报表查询 (2) 联查明细账。在UFO表系统中，可实现报表项目←→明细账←→总账←→记账凭证的联查。 【例7.16】查询所得税及利润计算表中“主营业务收入”所对应的明细账。 操作：选中B4单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“联查明细账”或单击常用工具栏中的“查询”快捷钮，即可进行查询相应的明细账。 操作：选中B4单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“联查明细账”或单击常用工具栏中的“查询”快捷钮，即可进行查询相应的明细账。 操作：选中B4单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“联查明细账”或单击常用工具栏中的“查询”快捷钮，即可进行查询相应的明细账。 一、报表查询 注意： ·必须在数据状态下使用联查明细账功能。 ·必须在有单元公式的单元格中使用，单元公式必须是有会计科目参数的期初类函数（包括QC、WQC、SQC）、期末类函数（包括QM、WQM、SQM）、发生类函数（包括FS、SFS、WFS、LFS、SLFS、WLFS）、净额类函数（包括JE，SJE，WJE，WTFS）。在无单元公式的单元格无法使用此功能。 一、报表查询 注意： ·当选中某个单元格时，只要当前单元格内有总账函数，即联查当前科目的明细账，如果当前单元格有多个科目，显示第一个科目的明细账，其他科目通过明细账的查询窗口进行切换。 ·必须同时具备UFO明细功能、总账函数、总账明细账查询权限的用户，才能通过函数联查明细账。 二、网络传送 网络传输方式是通过计算机网络将各种报表从一个工作站传递到另一个或几个工作站的报表传输方式。使用计算机网络进行报表传输，可在各自的计算机上方便、快捷地查看相关报表，这样大大地提高会计数据的时效性和准确性，又有很好的安全性，并且可以节省报表报送部门大量的人力、物力、财力。随着计算机网络的日益普及，网络传输方式的优势越发明显，正在逐步取代其他方式的传输。 将报表生成网页Html文件，可发布在企业内部网或互联网上。 三、报表打印 打印输出方式是指将编制出来的报表以纸介质的形式打印输出。打印输出是将报表进行保存、报送有关部门而不可缺少的一种报表输出方式。但在付诸打印之前必须在报表系统中做好打印机的有关设置以及报表打印的格式设置，并确认打印机已经与主机正常连接。打印报表之前可以在“预览”窗口预览。 三、报表打印 各种报表以文件的形式输出到磁盘上也是一种常用的方式。此类输出对于下级部门向上级部门报送数据，进行数据汇总是一种行之有效的方式。UFO报表系统提供了不同文件格式的输出方式，方便不同软件之间进行数据的交换，输出的格式有报表文件(*.rep)、文本文件(*.txt)、数据库文件(*.dbf)、Access文件(*.mdb)、MS Excel文件(*.xls