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公司工厂招聘和录用管理制度
招聘与录用管理制度
总则
目的
为规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,保证公司各部门、各岗位能及时有效地补充到所需要的人才,促进公司得以更快地发展,特制定本制度。
适用对象
本制度适用于公司副总经理级别以下所有员工招聘、录用管理。
权责部门
综合管理部负责本制度的制定、修改、解释、废止及实施等工作。
总经理负责本制度制定、修改、废止等核准。
部门权限职责划分
员工招聘和录用管理中,用人部门和综合管理部分别承担不同职责。
·用人部门职责
1、向综合管理部提出人员需求计划
2、提供详细的岗位职责说明
3、对本部门候选人进行面试和评价
4、负责新员工的试用期的辅导、跟踪、考核、评估等
做出复试推荐或录用决策
·综合管理部职责
制定公司招聘计划
发布招聘信息,搜集整理应聘者资料
组织、实施招聘活动
录用通知、工资待遇确认、新员工报到及入职培训管理,拟定试用期考核及评估方案
转正手续办理及签订劳动合同
招聘录用的原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。
二、招聘及面试
(一)招聘需求
1、招聘需求由各用人部门提出,主要包括:需求岗位、需求人数、岗位基本要求、需求期限等。
2、各部门、下属子公司根据员工的异动情况及人员编制的实际情况,向综合管理部提出招聘要求,并填写《招聘需求申请表》,经分管领导审批后,送交综合管理部审核,综合管理部上报总经理最终审批。《招聘需求申请表》见附表一。
3、综合管理部根据审批后的“招聘需求申请”实施招聘。
(二)招聘渠道
1、公司招聘分为内部招聘和外部招聘。
(1)内部招聘是指公司内部员工在获知内部招聘信息后,按规定程序前来应聘,公司对应聘员工进行选拔并对合适的员工予以录用的过程。
(2)外部招聘是指出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时,公司从社会上选拔人员的过程。
2、内部招聘
所有公司正式员工都可以提出应聘申请,公司鼓励员工积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息,对于内部推荐的人才,可以在同等条件下优先录用,但不降低录用的标准。
外??招聘
外部招聘的方式主要是能动[招聘媒体(网站、报纸等)发布招聘信息、参加人才招聘会、通过职业介绍中心招聘等。
(三)人员甄选
1、初步筛选
综合管理部负责对收集到的应聘人员资料进行初步审核,对初步挑选出的合格应聘者,通知其参加面试。
2、面试
面试一般分为初试、复试环节。
(1)初试:各部门或下属子公司需求人员的初试由部门负责人或下属子公司负责人进行,综合管理部负责协助。初试主要对应聘者的基本素质、基本专业技能、价值取向等方面做出一个基本判断并做出评价意见,对于适合的应聘者做出复试推荐。
(2)复试:根据招聘职位不同,复试分为综合管理经理复试、分管副总复试和总经理复试。根据各个环节的复试结果,总经理有录用人员的最终决定权。
3、背景调查
经公司甄选合格的人员,在公司决定录用之前,可视情况对其做相关的背景调查。背景调查的目的是为了在一定程度上降低公司的用人风险。调查的主要内容包括:员工学历水平、工作经历、综合素质等。
三、人员录用及试用
(一)人员录用
1、综合琮理部在公司决定录用的2个工作日内,电话通知被录用人员在规定时间内到岗。
2、被录用人员在接到公司录用通知后,必须在规定时间内到岗,办理入职手续。如有特殊情况经批准后可延期到岗。若被录用人不能正常按时到岗,且未获得延期到岗的批准,公司有权取消其录用资格。
3、新入职员工须办理入职手续包括:
(1)向综合管理部提交以下资料:身份证原件复印件、学历证原件复印件、职称证(或职业资格证)原件复印件、个人免冠一寸照片2张及区级以上公立医院的健康体检证明(体检要求必检项目为:血常规,肝功五项、胸透)。
(2)录入指纹
(3)申领办公设备、办公用品。
(4)内部网用户名和内部管理系统用户名开启。
(5)确定新员工办公位置。
(6)对组织结构介绍以及认识各部门负责人。
(7)员工入职培训:包括综合管理部入职培训、所属部门岗位培训,综合管理部入职培训结束经考试合格后,所属部门对入职员工进行岗位职责、岗位技能培训,培训结束经考核合格,方可正式上岗。
(二)试用与转正
1、员工办理入职手续后进入试岗期,试岗期为5天,试岗期间辞职或被辞退者没有薪酬;试用期一般为三个月,包括试岗期。若用人部门负责人认为有必要时,也可将试用期酌情缩短,提前申请转正,报综合管理部审核并提出意见后,报请公司总裁批准。
2、试用期期间,用人部门和综合管理部对试用期内员工的表现进行考核鉴定,考核主要从工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行。
(1)试用期内表现优异者,可申请提前转正,但试用期最短不得少于一个月。
(2)试用期满且未达到公司的合格标准者,综合管理部与用人部门可根据实际情况决定延期转正或辞退,试用
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