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第十一章 存货和仓储循环审计

第十一章 存货与仓储循环审计 [教学目的] 掌握存货的审计目标及主要实质性程序;熟悉存货仓储循环的主要活动、关键内部控制及测试,熟悉存货主要项目及存货成本的审计,熟悉应付职工薪酬审计;了解存货仓储循环的主要凭证与会计记录。 [教学重点与难点] 存货监盘与截止测试。 第一节 存货与仓储循环的内部控制和控制测试 一、主要凭证和会计记录 二、主要的内部控制及控制测试 (一)计划和安排生产 1、生产经理根据顾客订单或对销售预测、产品需求分析授权生产。 2、签发预先连续编号的生产通知单。 3、生产人员根据生产通知单和需要的材料数量编制材料需求单(或领料单)。 (二)仓库发出原材料 1、 仓库管理员根据经审批的领料单发出原材料。 2、 填制预先连续编号的出库单,一般一式三联,一联仓库留存、一联车间记录、一联递交会计部门。 (三)车间生产产品(耗用料、工、费) (四)产品经验收后仓库储存产品 1、 验收部门验收,编制验收单 2、 仓管清点数量,编制连续编号的入库单,一般一式三联,一联仓库留存、一联车间记录、一联递交会计部门。 (五)财务部门核算产品成本(区分生产成本与期间费用) 1、生产成本归集。(料、工、费)领料单、工资费用汇总表、制造费用汇总 2、生产成本分配。(完工产品与在产品之间、不同产品类别之间)分配表 (六)发出商品(销售环节) (七)存货管理 1、存货期末盘点制度。 2、存货的期末计价。(跌价准备) 第二节 存货与仓储循环的实质性程序 一、存货的审计 (一)存货的审计:存在、权利和义务、计价和分摊、完整性 1、 监盘存货。(主要证明存在) (1)定义。P249观察、检查 (2)目标:证明存在,获取存货数量和状况的证据。 (3)时间: 接近资产负债表日。 (4)抽样(多少样本、怎样抽):永续盘存记录的可靠性、存货总金额及种类的多少、主要存货存放的位置。采用分层抽样(昂贵的全面盘点、价值不高采取抽样)。 (5)编制监盘计划。P249 七个准备工作、主要内容(存货监盘的目标、范围及时间安排;监盘的要点及关注事项;参加存货监盘人员的分工;检查存货的范围) (6)实施存货监盘程序 ①观察。 a、观察盘点现场,应纳入存货盘点范围的存货是否摆放整齐、并附有盘点标识;不应纳入的是否单独存放;未纳入盘点范围应查明原因。 b、观察盘点人员的盘点活动。是否按照盘点计划进行盘点、是否正确记录了盘点的数量和状况。 ②双向检查。 思路: a、从存货盘点记录单追查至存货实物。(存在) b、从存货实物追查至存货盘点记录单。(完整性) c、从存货盘点记录追查至相关原始凭证。(权利和义务、计价和分摊)(但在监盘中少) ③应该注意的事项。 a、监盘时存货最好处于静止状态(生产停止)。 b、关注存货的状况。(是否有毁损、陈旧、残次、过时等情况) c、存货的截止。获取监盘日前后的存货收发及移动凭证,检查库存记录是否与会计记录截止时间一致。 d、检查被审计单位设计的盘点方法是否合理。 (7)无法监盘的存货应该实施替代程序。 ①检查进货交易凭证或生产记录以及其他相关资料。 ②向客户或供应商、保管方进行函证。 ③检查资产负债表日后发生的销货交易凭证。 2、 存货的计价测试。(计价和分摊) 期初+本期增加-本期减少=期末余额 (1)增加:原材料的增加(检查购货发票、验收单、订购单)、生产成本的增加(料、工、费)、库存商品的增加(期初在产品+本期投入的生产成本-期末的在产品) (2)减少:领用原材料(检查领料单)、销售库存商品(检查销售发票、发运凭证、销售单);发出的计价方法(是否符合会计准则、前后期是否一致) (3)存货跌价准备。(计提的依据、计提会计处理、披露) (二)应付职工薪酬的审计P257 (三)营业成本——主营业务成本的审计 1、实施实质性分析程序 (1)比较当年度与以前年度不同品种产品的主营业务成本和毛利率。 (2)比较当年度与以前年度各月主营业务成本的波动趋势,并查明异常情况的原因。 (3)比较与同行业的毛利率。 2、检查主营业成本的内容和计算方法是否符合企业会计准则的规定,前后期是否一致。 3、复核主营业务成本明细表的正确性,编制生产成本与主营业务成本倒轧表。 生产成本——库存商品——主营业务成本 期初+增加-减少=期末 生产成本与主营业务成本倒轧表 原材料的期初余额 +本期购进的原材料 -原材料的期末余额 -原材料当期其他发出 =①直接材料成本 +直接人工成本 +制造费用 =②本期投入的生产成本 +期初在产品 -期末在产品 =③本期完工产品成本 +期初库存商品余额 -期末库存商品余额 =④主营业务成本 4、结合期间费用的审计,判断是否存在混淆应计入生产成本的支出和计入期间费用的支出。 5、关注主营业务成本中的重大调

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