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考勤和假期管理规定
第一章 总则第一条 目的为加强公司考勤管理,严肃工作纪律,规范员工考勤与请休假程序,根据国家相关法律法规,并结合公司的实际情况,制定本规定。第二条??? 适用范围本规定适用于公司所有员工。第三条 管理责任1、各中心/部门负责人:对本中心/部门人员的考勤有监管责任;2、人力资源部考勤负责人:2.1制定本管理规定,确保规定施行的有效性和可操作性;2.2对所有员工的考勤有监察、抽查责任;2.3分析考勤统计信息,改善不良考勤状况或形成人力资源建议。第二章 工作时间与考勤管理第四条 工作时间1、实行标准工时制,每周5天;2、标准工作时间:上午08时30分至12时;下午13时30分至17时30分(生产部下班时间为18时);第五条 考勤周期以月为考勤单位,按公历自然月份统计。第六条 打卡规定1、公司员工实行指纹打卡考勤,上、下班各打卡一次,早上8:30以前、下午17:30后为正常打卡时间(生产部18:00后为正常打卡时间);公休、节假日值班人员仍须执行正常打卡规定;2、因经常出差无法正常考勤打卡的人员,经相关领导特殊批准后可免打卡,对免打卡人员人力资源部有权对其进行监督;3、打卡记录只能作为正常出勤凭证使用,不能作为加班的有效凭证,加班须按流程经事先审批核准方可。第七条 考勤异常1、晚于公司规定的标准上班时间上班的视为迟到;早于公司规定的标准下班时间离岗的视为早退;2、迟到、早退半小时以内处罚:当月迟到或早退累计在三次以内(含三次),可不计罚款。累计三次以上的给予处罚,每次罚款20元;3、迟到早退或无故离岗一次超过半小时至两小时的,每次按旷工半天计算;超过两小时以上的,每次按旷工一天计算;4、漏打卡:凡上下班时间实际有到工作岗位而没有打卡记录者,称为漏打卡。员工每月漏打卡3次(含)以内,每次罚款10元,超过部分每次罚款20元;5、原则上要求员工先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。如有特殊情况不能到公司打卡,必须提前半小时经直接上级批准,批准后方能外出办理各项业务;未经批准外出办事者,按旷工处理;6、工作时间确需因公外出出现考勤异常的情况,必须办理签卡手续填写《异常考勤审批单》,否则按旷工半天处理;7、员工出差前按照审批流程及权限提交《出差申请单》至人力资源部备案,该申请单中提交的出差时间作为人力资源部结算考勤和财务部门报销出差发票的依据。未提交《出差申请单》的出差视为旷工,财务部门不予报销出差票据;8、如实际出差时间长于申请的出差时间,员工回公司后应在报销前补交超出天数的《出差申请单》,未补交《出差申请单》的出差视为旷工,财务部门不予报销出差票据;9、经批准因公外出培训(培训时间在1天及以上)而无法正常考勤的员工,在外出培训前,必须按审批流程及权限提交《出差申请单》(该出差视为市内出差),该申请单中的出差时间只作为人力资源部考勤的依据。未提交《出差申请单》的外出培训按旷工处理。第八条 旷工1、员工请假期满未续假或续假未批准而不到岗者,除确因患病(但需提供医院证明)或临时发生意外等不可抗力事件外(但需提供有关部门证明),否则按旷工处理;2、如发现员工请休假有虚假情况者,除按旷工处理外,并依情节轻重予以行政处分;3、所有旷工按旷工时间的3倍全额工资的标准予以处罚,并同时给予警告的行政处分。半年内(按自然年计算)旷工超过8小时以上者,将给予记过的行政处分;4、一次性连续旷工超过三个工作日(含)或1年内累计旷工三个工作日及以上者属严重违反劳动纪律,公司有权予以开除。第九条 月度考勤程序1、人力考勤负责人根据当月员工的考勤原始凭据,必须于规定时间内提报《月度考勤汇总表》,并对特殊事项及当月入、离职人员的实际入、离职日期进行备注,作为薪资计发的重要依据;2、《月度考勤汇总表》必须保证准确、完整、详细、清楚,经人力资源部负责人审核方能生效;3、考勤原始凭据由人力考勤负责人保管,且必须保存至少二年以做备查。未经人力资源部负责人同意,各种考勤原始凭据不得随意复印或借出。第三章 加班管理第十条定义因工作需要、经有效批准必须安排员工在标准工作时间以外继续工作的视为加班。第十一条原则1、公司提倡高效率的工作,要求员工在有效工作时间内完成工作任务并合理休息,但对于因工作需要的加班,公司可安排加班调休或加班核薪;2、怀孕5个月以上或哺乳未满一周岁婴儿的女员工,原则上不得安排加班。第十二条 加班申请程序1、员工加班前必须填写《员工加班审批单》(生产部员工加班须填写《单次批量员工加班审批单》),按照审批流程审批后方可生效,并详尽说明加班理由及加班时间安排。确保员工的合理休息时间,加班原则上按调休的方式处理;2、经过批准的加班申请和对应时间的有效出勤记录同时作为记录加班的凭证。第四章 假期规定第十三条 公休、节假日类型:1、公
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