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浅谈高校学籍管理重要性 　　摘要：学籍管理是学校教育教学管理的重要组成部分，学校的重视程度直接影响到学籍管理工作的开展；学生对学籍的认识程度及配合情况直接影响到学籍管理的进度。同时学籍也是学生在校的合法身份，重视学籍管理，不仅有利于学校发展，而且可以加强学生的管理。本人着重从学校、学生二个层面对学籍管理的重要性进行分析。 　　关键词：普通高校；学籍；学籍管理 　　中图分类号：G717文献标识码：A文章编码：1003-2738（2012）04-0285-01 　　一、学籍管理内容 　　学籍管理是高等学校学生管理的重要组成部分，它关系到学生的学习资格和学习状态及学习结果的认定。学籍是指一个人属于某学校的一种法律上的身份或者资格，正如任何公民都要有国籍那样，一个学生，也要有其为某校学生的学籍。一个学生一旦具有某所大学的学籍，在通常情况下就享有该校各项规定的权利，并应履行该校规定的各项义务。只有这样，学生才能够获得在该校学习、生活以及学业期满符合条件取得该校颁发的毕业证书、学位证书的资格。 　　学籍管理的范围比较广泛，主要涉及内容有：入学与注册、纪律与考勤、休学与复学、转学与退学、颁发学历证书和学位证书等。随着信息化的发展需要，学籍管理的范围也有增加，2010年教育部明文规定，普通高等教育学历证书实施即时电子注册。即学生学历证书所指时间即为注册上网时间。高等教育学籍电子注册制度的实施，实现了新生入学到学生毕业的全过程信息化管理，具备了学历证书即时注册的客观条件，使高校的学籍管理更完善。2011年教育部办公厅、铁道部办公厅《关于进一步完善学生购买优惠火车办法的通知》要求：自2011年秋季入学新生开始，在火车票优惠卡中写入学生身份信息，并在高校学生学籍电子注册信息中标注学生乘坐火车往返于学校与家庭所在地乘车区间。从而要求高校学籍管理新增火车票这么一个项目，必须对每一学生重新增加一条记录，其中包含学生火车票的序列号，否则学生将无法在铁道部相关售票点购票。学籍管理的内容随着社会的需求将越来越丰富，使高校学籍管理进一步完善。 　　二、加强学籍管理的重要性 　　（一）加强学籍管理对学校的重要性。 　　1.强学校学籍管理的规定及实施，是学校进行学籍管理的保障。 　　如果学校要保障本校学籍管理工作的顺利进行，就必须要求本校学籍管理相关部门严格遵守教育部《普通高等教育学籍管理规定》的法规，认真学习好法规内容并履行其相应职责，这是学校进行学籍管理的前提条件。如：每年新生入学期间，教育部、各省教育厅安排新生注册工作，要求各校学籍管理工作者认真履行相关职责，并上报新生注册数据等，做到有法可依。在学校实施学籍管理的过程当中，如果不按章执行，便难以维护学籍管理的权威性。 　　2.加强学籍管理队伍的建设，有利于学籍管理的良性发展。 　　学籍管理是学校学生管理重要组成部分，那么学籍管理队伍的建设直接关系学籍管理的稳定。一支专业过硬、操作思维能力较强的队伍是学校管理的财富。随之前些年学籍信息化的要求，学籍管理要求学籍管理员在各方面能力越来越多，渐渐地学籍管理员年轻化呈现一种趋势。尤其是学籍管理当中数据的变化，格式的修改，数据库的比对，必须有较强的计算机应用管理能力。同时该项工作必须持久性，如果学籍管理员一年一个轮换，新人可能接手一年都不能弄明白下一年要做什么。 　　其次，学籍管理队伍共建工作必须细致，学生学籍信息相对于公民的身份照号，错一项都会有问题，要求数据库的准确性很高。每年新生入学注册、毕业生学历上报、学籍异地的管理、学籍人数的核定等等相关方面数字的准确率必须是相当精确，这样才能给学校管理起到引导作用。同时学籍管理员经常要随时随地更改数据，否则在教育部网站上你就无法立即上报、更新数据。 　　3.加强学籍管理的宣传力度，有利于学籍管理的顺速、有序进行。 　　学校应该充分发挥网络、招生简章、学生政治活动等相关方面进行学籍管理政策、方针的宣传，最终让每一个学生意识到学籍的重要性。经笔者总结经验，首先学校可以发动学工部门，在政治团活动课中进行宣传，讲解其重要性；其次学校可以建立系、班级管理队伍，明确人员管理，让宣传行动落实到每个点上；总之学籍宣传要讲在口上，放在心上、用到实践上。 　　（二）加强学籍管理对学生的重要性。 　　1.加强学籍管理，有利于保护学生的合法权益。学籍档案的管理是学生一生的一个重要阶段，将直接记载学生的基本学习生活档案。尤其是学生学籍基本信息：姓名、身份证号、考生号、专业、毕业证书号、录取及毕业相片，在校记载等情况。以上信息的准确性对学生来说是一辈子的记载，学生有义务去核对，并要求与户籍信息相对应。 　　2.学籍学历信息的查询，有利于学生更快的知道自己学籍的状态，还可以打印个人相关信息。学生在学信网注册个人账号后