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浅谈高校设备管理重要性.docVIP

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浅谈高校设备管理重要性

浅谈高校设备管理重要性   21世纪是人类在教育、科技、经济发展最迅猛的时期,为了适应国际激烈竞争的形势,我国提出了科教兴国的战略方针。在当前的形势下,我国人才的培养和教育的改革显得尤为重要,提高教学质量是高等院校管理工作的根本任务,是永恒的主题,而和教育配套的各个环节的管理,应常抓不懈。现代教育改革要从老师用一支粉笔贯通整个教学的模式,逐渐转变为运用先进的教学媒体手段教学,而先进的教学仪器设备是保证这种教学改革的物质基础,也是衡量高校的教学条件,科研水平、科研开发能力的重要标志也是高校进行教学,开展科研工作和行政管理的必备条件之一。怎样保证一个高校的教学仪器设备处于领先地位,怎样有效提高教学设备的利用率和完好率。是教学仪器设备管理部门下功夫思考,认真去作的一个重要事情。设备的好坏,是最能说明一个高校设备管理部门是否很好的发挥了管理的职能部门的作用,对于高校设备管理的新情况要研究,新问题要解决,从多年从事教学设备管埋的经验,谈几点看法。   一、高校设备管理存在的问题   (一)各系部门各自为政的管理   现在很多高校设备管理部门无法按设备管理制度对全院教学设备实行管理,长期形成各系部门教学设备管理中各自为政,造成小而全,购置系里所需设备由各系领导自己决定,不按设备购置的制度执行,购回的设备只拿发票到设备管理部门上账,有的甚至账也没有上,就在会计部门报账,出现许多重复购置现象,而库存的新设备系部门从不问津,管理部门也不去合理调拨,闲置的新设备二三年后就落后,甚至被淘汰。这样学校投入大量财力购置的教学设备大量闲置,使用率不高,造成浪费。   (二)各系分管设备的人员缺乏与设备管理部门的反馈管理   设备管理部门很少与各系分管设备的人员沟通设备管理部门把一些新设备分到各系后,不再了解设备的使用情况,有的系使用一次后,不再使用,管理部门不对设备作合理调配,迫使其他系都各自备有使用率不高的设备,如教学中使用的幻灯机,投影仪等设备。   (三)教学设备等固定资产出现脱节管理现象   在当前的经济形势下,人才频繁流动,各高校的调动人员一经院系领导同意后,不与设备管理部门办调离手续,通常发给个人使用的但属固定资产的设备,也被带走,一旦离校无法追回,这就需要制定学院人事部门和设备管理部门有同样的审批权,否则对低值而耐用的设备,设备管理部门无法控制。财务制度的不严格或办事人贯的疏忽,都会造成固定资产的流失。财务与设备管理部门没有建立密切的联系使很多没开验收单的设备报账,为杜绝这种现象,财务总账与设备总账至少一年一核对,防止固定资产流失。   二、充分认识设备管理的重要性,规范教学设备的管理   (一)教学设备管理应规范化   设备管理部门要严格按照有关设备的规章制度认真、负责的管理好教学仪器设备。各高校的所有教学仪器设备必须在学校的统一领导下,归口于设备处或设备科管理,同时各系部门有专人分管各系部门的教学仪器设备责任到人,任务落实。各高校结合实际建立一套切实可行的设备管理制度建立教学仪器设备的技术档案,建立固定资产设备和低值耐用设备的管理办法,保证帐物卡一致。   (二)做好教学仪器设备的购置工作,规范高校设备管理部门的设备采购制度   加强采购计划的管理,搞好购前论证,是保证仪器设备发挥效能的前提,对各院部门计划购置的仪器设备,实行统筹计划,做到合理布局,克服重复购置现象。具体做法为: 凡申请购置仪器设备的单位,应首先向学校主管部门提交“仪器设备购置可行性论证报告”,该报告应包括设备的概况、该设备对教学科研的必要性和紧迫性、人员配备情况、安装使用的环境条件及现有同类仪器在本地区的分布情况等等。严格对购置计划进行审查论证,建立一个健全和完善的采购供应机制,规范仪器设备的采购程序,加强集中统一采购,要将政府采购的原则和模式引入高校设备采购工作中,增加采购工作的透明度,引入竞争机制,加强监督,相互制约。采购应遵循“透明、公开和择优”的原则,避免暗箱操作。   (三)提高设备管理人员的素质   教学管理部门所需要履行教学仪器的合理调入、调出、验收、申请、审批、购置设备的维修直到报废的仝过程。同时要利用现代化手段实现对教学设备的科学化管理。要想很好的完成教学仪器设备的管理工作。设备管理人员必须具备热爱本职工作,树立自己所作的工作一切都是为教学、科研服务的思想,能够严格执行管理设备的条例与制度,擅长管理,同时具备一定的专业水平和业务工作能力,懂设备的常规使用,操作和维护技术。设备管理人员常做采购设备工作,这就要求采购人员有良好的思想品德,遵纪守法,不谋私利。另一方面陈旧老化的教学仪器设备逐渐要被先进的仪器设备代替,不断熟悉设备的性能,指标是设备管理人员必备的素质,安心设备管理工作,具备敬业无私奉献和创新的精神,具备了这些素质,才能把设备管理工作搞好。

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