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特色数据库共建共享SWOT分析与发展策略研究.docVIP

特色数据库共建共享SWOT分析与发展策略研究.doc

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特色数据库共建共享SWOT分析与发展策略研究

特色数据库共建共享SWOT分析与发展策略研究   〔摘 要〕运用SWOT分析法,全面分析高校图书馆特色数据库共建共享的优势、劣势、机遇和威胁。针对高校图书馆特色数据库共建共享的发展,提出了几点发展策略。   〔关键词〕特色数据库;共建共享;SWOT分析;高校图书馆   〔中图分类号〕G255.75 〔文献标识码〕B 〔文章编号〕1008-0821(2012)04-0063-03   1 SWOT分析原理   SWOT分析法又被称为“态势分析法”,运用这种方法,可以对研究对象所处的情景进行全面、系统、准确的分析研究,从而根据研究结果制定相应的发展战略、计划以及对策等[2]。利用SWOT分析原理,对高校图书馆特色数据库的共建共享的不同方面综合考虑提出提升或阻碍其发展的内部条件,同时,有效地分析出特色库共建共享在外部发展时面临的客观环境所带来的机遇与威胁。最后,根据这些内外部因素的匹配,得到4种战略组合(见图1),为图书馆制定发展策略提供依据。   2 高校图书馆特色数据库共建共享的SWOT分析   2.1 优势(strength)分析   2.1.1 丰富的特色数据库资源   我国特色数据库建设始于20世纪90年代,特色数据库的建设经历了萌芽起步阶段(1995年前)、稳步发展阶段(1996-2000年)、快速发展阶段(2000年后)3个阶段[4]。1999年1月,CALIS“九五”特色数据库子系统正式启动。截止到目前,CALIS中心已经建成了63个专题文献数据库[5]。在CALIS项目的带动下,各高校图书馆根据自身特色资源开展了特色数据库的建设工作,并取得了一定成效。因此,这些特色资源与一般数据公司加工制作的数字文献截然不同,它不仅能够满足一般读者的信息需求,还能够为高校教学科研等提供其所必需的特色信息服务。   2.1.2 坚实的硬件设施提供网络化基础   信息时代的发展决定了网络技术的不断更新,也促使数字化图书馆迅速发展。在新的网络环境中,读者对信息的需求量及获得方式的要求不断增加,各高校图书馆为了满足读者各方面的个性化信息需求,在不断增加信息资源的同时,也加大了硬件设备的投入。数字图书馆的发展为特色数据库的共建共享提供了坚实的网络化基础。   2.1.3 缓解经费紧张,实现优势资源互补   特色数据库的建设需要在物力、财力、人力等方面作较大的投入,但是,经费的短缺致使图书馆特色数据库的建设发展缓慢。特色数据库共建共享的开展很大程度的缓解了各高校图书馆经费紧张的问题。同时,伴随着读者多元化需求的暴增,各高校图书馆特色数据库的单一资源服务已不能完全满足读者多元化的需求,各高校图书馆特色数据库的共建共享为馆际间优势互补提供了资源保障。   2.2 劣势(weakness)分析   2.2.1 共建共享意识淡薄,整合力度不足   在对CALIS地区中心特色数据库建设情况的调查中发现,目前特色数据库的共建共享还处于起步阶段,虽然各地区中心的特色资源非常丰富,但是,特色数据库的运行与维护主要分散在各高校图书馆,表面上特色数据库的共建共享已经在各高校图书馆之间达成共识,但实际上特色数据库的共建共享意识依然很薄弱。部分图书馆仅仅考虑自身利益,在特色数据库的共建共享中象征性的或者有选择性的配合协作。大型馆自认自己资源丰富、资金雄厚,不愿与中小型馆合作,而中小型馆则存在依赖心理,只想单纯的共享大型馆的资源,从而使共建共享工作在整体规划中难以协调,造成整合力度不足,影响其整体发展。   2.2.2 标准不够统一,共建共享受限   统一的标准是特色数据库共建共享的基本要求。目前,各高校图书馆都建设有自己的特色数据库,但是在建库模式、数据加工过程、用户界面、文件传输格式等方面各不相同,这在根本上制约了特色数据库共建共享的发展。在CALIS的8个地区中心中,华南地区中心和华东北地区中心在组织本地区特色数据库建设的过程中都有相应的标准规范要求[6],因此,通过对CALIS地区中心的调查可以发现,CALIS地区中心下的广东省、江苏省、浙江省及天津市在各高校图书馆特色数据库的共建共享工作中均取得了较大的成绩。但是,不同省份之间的高校图书馆特色数据库的共建共享还未实现。   2.3 机遇(opportunity)分析   2.3.1 高校读者多元化的信息需求   图书馆一直被认为是信息资源的集散地。与其他信息机构相比,高校图书馆拥有其所特有的特色信息资源,这是其他信息机构所无法达到的。同时,高校图书馆的主要服务对象为本校师生,是需在规定期限内完成学业或教学科研任务的相对稳定的学术用户群体[7]。近年来,随着信息社会的发展,这些学术用户群体对信息的多元化需求呈现逐年递增的趋势。由于学科的细化及交叉学科的产生,读者不再满足于单一的馆藏信息服务,而是需要形式多样

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