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试述如何实现公共图书馆数字资源管理标准化
试述如何实现公共图书馆数字资源管理标准化
关键词:公共图书馆;数字资源;标准化体系
摘 要:随着网络技术应用的普及和发展,各级公共数字图书馆研究项目取得重要成果,为开展大规模的数字图书馆建设奠定了基础,但在某些方面也暴露出低水平重复建设,效率低下,资源浪费严重的现状。其中一个重要原因是基础设施、法律法规与标准化体系、管理体制滞后。笔者结合自己多年的经验,从公共数字图书馆资源建设系统的可行性和必要性出发,阐明了数字资源管理标准化体系构建总体原则和管理标准。
中图分类号:G258.2 文献标识码:A 文章编号:
收稿日期:2012-03-28
作者简介:莫翔伶(1972-),柳州市图书馆馆员。 近年来信息化图书馆及公共教育极速发展,特色数字资源成为公共图书馆数字资源建设的核心和关键,引进各类数字资源,开发特色资源系统和数据库,使各公共图书馆的???字资源建设迅速发展。但据调查表明在公共图书馆的图书收藏及文献资源的数字化进程中,各公共图书馆引进或自建的资源数据库除少数利用率较高外,大部分利用率并不高,有的甚至闲置不用,从而导致数字资源出现冗余的现象。造成这种状况的发生是多方面的,究其根本原因是数字资源管理的标准化体系建设有待完善。本文从建设公共图书馆数字资源管理标准化体系的必要性出发,概述数字资源管理标准化体系构建原则和公共图书馆数字资源标准化体系的建设内容及意义。
1 建设公共图书馆数字资源管理标准化体系的必要性公共图书馆数字资源管理与传统的图书馆图书文献资源的管理有所不同。第一,对象不同。管理的对象不再是固定的物质对象,而是以信息数据格式存在的,集文本、图像、音频、视频为一体的多媒体信息。第二,流通渠道的变化。管理对象由特殊的存储介质来进行存取流通,可快速传播,更新动态交互。图书馆数字资源管理的原则、方式、手段都发生了根本的变化。数字资源管理的特殊性要求在数字资源的组织方面实现分类体系的统一,以便于不同类型数字资源之间进行畅通的数据交换。在实施信息资源数字化和网络化建设过程中采取一致性规范的输入和输出标准,以实现不同图书馆之间的数字资源的互联与交流。实现数字资源管理的标准化是提高公共图书馆数字资源利用率和实现共享的前提条件,建设数字资源管理的标准化体系,对规范标准化管理公共图书馆数字资源极为重要。
2 公共图书馆数字资源管理标准化体系构建原则
2.1 科学定位
标准作为执行的具体依据,必须具有科学性,应立足于图书馆的信息提供能力和服务行业的职能需求。在网络技术飞速发展的今天,与图书馆数字资源建设相关的技术不断更新,比传统纸质资料时代明显的加快,开发、整合具有特色的数字资源管理标准化工作更加需要先进的科学理念和技术,不断满足信息化发展的需要。
2.2 权威认可
公共图书馆是由国家中央或地方政府管理、资助和支持的,免费为社会公众服务的图书馆。涉及范围面广,需要权威性的标准支持和配合,否则,免费开放就很难得到保障,在实施和推广的过程中,更难以得到大众的认可。
3.3 协调共享
要实现资源与资源之间的共享,就必须坚持协调互联的原则。孤立存在,无法与其它标准协调共存的标准都是很难生存的。要满足用户的信息需求,扩大自身生存空间,全国各地因地制宜地积极探索走共建共享的道路。资源与资源之间、系统与系统之间、馆内部门与部门之间、馆与馆之间都需要协同合作。联合社会力量,提高资源采集、制作、维护和资源优化。真正有效的信息交流和资源共享,才能更好地发挥公共图书馆传承文明和弘扬文化的职能。
2.4 创新继承
随着信息技术的飞速发展,建设联机检索目录和文摘,提供信息资源的在线查询已成为很多公共图书馆网站最基础的信息服务。我国部分条件较好图书馆都建有在线讲座及视听,在丰富网络资源的同时,有效的满足了大众对各类文化知识的需求。在标准制定的过程中,要立足各个公共图书馆的实际,在吸取原有标准精华和有效内容的基础上,开拓创新。
3 公共图书馆数字资源管理标准化体系构建内容及意义3.1 数据存取标准化是公共图书馆数字资源管理标准化的根基
数据是图书馆数字资源管理的最小分子。放眼整个世界的公共图书馆的数字资源管理,就能够初步形成共同遵循的标准。其中MARC标准既是图书馆书目数据存取的主要标准,也是图书馆计算机编目所依据的标准。同时作为SGML的一个应用实例的HTML标准及作为SGML的一个简化的子集的XML标准也被广泛应用于图书馆数字资源数据存取过程中。两类标准的特点是都拥有SGML的结构化和可扩展性。应用通用的数据存取标准对图书馆数字资源数据进行标准化存取和实现数据和数据之间的交换更替具有重要的意义。
3.2 存储格式标准化是公共图书馆数字资源的载体
大量的数字化信息存贮在无数个磁盘存储器
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