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运用高科技术是图书资料管理必然趋势.docVIP

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运用高科技术是图书资料管理必然趋势

运用高科技术是图书资料管理必然趋势   摘 要:企业工会图书馆作为文献信息资源的集散地,要适应现代社会发展的需要,充分发挥情报职能的作用,就要认真研究遇到的新情况、新问题。图书资料作为信息载体,其管理的现代化具有非常重要的意义,现代图书管理手段的提高是这一领域高科技发展的必然趋势。利用高科技术来提高图书管理的质量,实现信息网络化,是信息传递利用的最有效途径。   关键词:科学技术;企业工会;图书馆;资料管理      社会经济的发展离不开企业的工会图书馆的发展,良好的企业文化对企业的发展至关重要,两者相辅相成,互相促进。企业工会图书馆应营造“尊重人才,尊重科学”的企业氛围,创建具有鲜明的优能特色的企业文化,为企业的进一步发展,为效益的进一步提高而努力奋斗。现代科学技术的发展日新月异,以电子计算机为主要代表的微电子应用技术迅速地渗透到社会生活的各个领域,新技术革命在各行各业引起了巨大的反响,企业工会图书馆的原有慨念和形象,也在这场革命中逐步的改变和发展。其中对企业工会图书馆影响最具有代表性的现代科学技术,就是信息载体的变化和电子计算机技术的应用。   一、图书资料管理的发展过程   随着现代科学技术的进步,人类社会正逐渐走向信息化。同时人们对于信息的利用和处理也已进入自动化、网络化的阶段,各行各业的管理信息系统开发也成为社会的迫切需求。企业工会图书馆拥有丰富的文献信息资源,是社会信息系统的重要组成部分,在信息社会中的作用愈来愈重要。我国图书馆计算机信息技术的应用起步于20世纪70年代末期,随着改革开放的步伐得以迅速发展,特别是90年代以后,我国企业工会图书馆信息网络建设取得了较大发展,企业工会图书馆信息化建设迈上了一个新台阶。高科技术是当今新技术革命的先导技术,运用高科技术进行图书资料管理,是实现图书资料管理工作现代化的重要内容和主要标志,有着广阔的运用前景。但是在运用高科技术进行图书资料管理的过程中会遇到许多新情况、新问题,包括:要高度重视和尽快解决图书资料管理的理论与实践;人员素质现代化建设;符合??范切合实际系统软件的开发和使用;图书资料管理标准化与现代化等方面的问题。   随着我国改革开放的不断深入,科学技术得到不断更新和发展,单位的图书资料管理面临新的形势,这就要求要以崭新的姿态适应这一形势。图书资料管理工作的成效如何,也是衡量技术资料质量高低的标志之一。而图书资料管理工作运用高科技术的功能发挥得如何,也是图书资料管理工作的重要表现之一。人类已进入信息时代,科学技术的突飞猛进,知识经济的日益发展,许多图书管理系统已经慢慢走向了老化。针对这一现象,运用高科技术对图书资料进行管理,以实现图书资料数据库的操作。   二、高科技术在图书资料管理运用中的发展趋势   图书资料主要是为单位职工服务,不像学校图书馆是针对学校的学生,所以图书资料的管理要更符合职工的研究和学习。而且本人所在的工会图书资料室是专为职工在企业生产、科研服务的文献信息供应的资源,它收集保管的文献信息资源与企业生产科研相结合,内容专深。因此,在为企业的生产科研服务中发挥了很好的作用。   图书资料的电子化与网络化是科技进步的需要和标志。图书资料管理由传统的模式向着自动化、电子化、数字化、网络化的现代化转化,将是必然的趋势。数字化图书资料和网络连接后,职工可以方便快捷的在网上检索到所需要的图书资料的文献资源及网上信息等。建设现代化系资料室,在人力、财力和物力上可以节省资源,也是现代化发展的必然趋势。同时,图书资料的电子化、数字化和网络化也反作用于读者,促使读者对信息需求有了更高的标准。企业图书资料室如果没有现代化的管理模式,就难以满足读者需求。   三、高科技术在图书资料管理运用中应注意的问题   1.传统模式下,单位内部图书资料管理难以有序,而且资料室工作人员一般是身兼数职,时间、精力都不是足够充沛。如果运用高科技术,可以存储大量图书资料的基本信息,在需要的时候,直接在网上调集,方便、高效、快捷;还可以从传统的人工管理过渡到高科技术管理上,节约人力、物力和财力,提高运行的效率。   2.一般单位图书资料室都只对内部开放,而且有时间限制,使得系管文献资料得不到充分利用。但是如果运用了高科技术,可以提前在网上预约,不至于“书到用时方恨少”,耽误了读者的研究热情。   四、高科技术在图书资料管理运用中的具体办法   首先,在收集上应注重强调与本单位生产实际图书资料的相关性,要使之有实用价值。还应考虑图书资料收集的系统性和完整性。要有比例、成体系地收集图书,特别应系统、完整地收集重点图书资料。对有价值的图书资料应自始至终地收集,防止重要文献的残缺不全。因为高科技术的简便灵活,可以在收集的过程进行对照,以免收集重复或者收集的资料出现偏差。

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