企业称重售管理系统v2.0.doc

企业称重销售管理系统v2.0 1. 企业称重销售管理系统的产生背景????在煤炭企业销售过程中，通常采用汽车衡对进行称重的方法作为收款依据。由于称重的过程完全是操作人员的手工操作，这样可能出现管理漏洞，称重是否准确关系到企业的直接经济效益。为了进一步提高称重数据的准确性、操作流程的规范化、提高工作效率，堵塞各种管理漏洞。我公司组织技术开发人员深入煤炭企业了解用户需求和业务流程。经过对技术方案的充分论证和反馈修改，将红外技术、IC卡技术与计算机系统有机地结合起来，推出了具有针对性的煤炭称重销售管理系统。2. 企业称重销售管理系统的主要作用????进一步规范称重业务操作流程，堵塞各种管理漏洞；????进一步提高工作效率，方便了企业和客户，形成多方受益的局面；????把称重业务和企业的其他部门如：财务、销售、供应、运输等部门的业务有机地联系成一个整体，各部门通过计算机网络共享信息、协同工作。 3. 企业称重销售管理系统的主要特点????称重管理系统是一套结合电子衡器日常操作习惯和企业计量管理要求专业开发的微机称重管理软件。本系统面向非专业操作人员编写，界面友好直观，操作流程完全 等同于司磅人员的日常操作习惯，操作人员无需培训即可参照软件简单明了的人机交互界面投入实际应用，软件具备完善的数据安全检测恢复机制，对操作、管理人 员没有任何特殊的素质要求。 针对煤炭类企业规模不同，销售方式及管理模式不同，我们对软件进行模块化设计。可以根据用户的需求定制各种模块，如：短信查询模块、语音模块、视频监控模块、IC卡自动刷卡模块、红外线防作弊模块、销售合同管理等一系列特色功能模块。磅房端软件操作界面： 4. 企业称重销售管理系统的软件版本?· 企业称重销售管理系统2.0单机标准版 适用于称重业务量不大的企业，一台计算机，所有业务都在一台计算机上办理 企业称重销售管理系统2.0小企业版适用于需要多个部门协同办理称重业务、领导要求实时监控业务办理过程一 台电子衡器多台计算机组成计算机网络系统，称重业务在磅房计算机上办理，其他业务在其他部门的计算机上办理，数据存储在数据库服务器上，各部门共享数 据、协同工作，整个业务办理流程网络化、一体化。如下图所示： 多机多衡式多台电子衡器多台计算机组成计算机网络系统，称重业务分别在各磅房计算机上办理，其他业务在其他部门的微机上办理，数据存储在数据库服务器上，每台电子 衡器的称重数据都存储在服务器上，各部门、各磅房共享数据、协同工作，整个业务办理流程网络化、一体化，从一台地磅上称皮重后可以从任意一台地磅上称毛 重，车辆从一个大门进入后可以从任意一个门出去。该方案适用于规模较大、拥有多台电子衡的企业，如下图所 企业称重销售管理系统2.0高级企业版集团下属多个企业，每个企业有自己单独的计算机网络系统，称重业务在企业内部完成，数据存储在企业的数据库服务器上。各个企业和集团总部可组成广域计算机网络，各企业的业务数据汇总到集团，通过数据处理后形成各种业务报表，作为领导决策的有力依据。如下图所示： 磅房端操作界面：*?灵活方便的前台操作 独有的全向导式用户操作模式，使用更方便，即使较少接触电脑甚至不会中英文输入的操作人员，经过短时间的培训，也能快速高效的完成过磅收费操作。 *?完善的信息记录和监控 除了最基本的重量、金额等信息外，还可对与称重及销售业务有关的客户余额、票据、皮重、图片、设备操作等重要软硬件信息进行记录、查询、统计和打印。 *?强大的网络通讯 专用的通讯模块可以实现在网络条件较差的条件下业务数据的快速传输，在网络经常中断的境况下，也可通过“在线/离线”双模式的切换，最大限度的保证统计数据的实时、准确。 *?丰富灵活的报表 通过自主开发的动态报表系统，可以生成用户需要的绝大多数自定义格式的报表、图表。 5. 企业称重销售管理系统的应用模式???5.1单机单衡式????一台电子衡器一台计算机，所有业务都在一台计算机上办理，适用于规模较小、称重业务量不大的企业，如下图所示 5.2多机单衡式????一台电子衡器多台计算机组成计算机网络系统，称重业务在地磅室计算机上办理，其他业务在其他部门的计算机上办理，数据存储在数据库服务器上，各部门共享数 据、协同工作，整个业务办理流程网络化、一体化。该方案适用于中等规模、需要多个部门协同办理称重业务、领导要求实时监控业务办理过程的企业，如下图所示： 5.3多机多衡式????多台电子衡器多台计算机组成计算机网络系统，称重业务分别在各地磅室计算机上办理，其他业务在其他部门的微机上办理，数据存储在数据库服务器上，每台电子 衡器的称重数据都存储在服务器上，各部门、各地磅室共享数据、协同工作，整个业务办理流程网络化、一体化，从一台地磅上称皮重后可以